国保連請求 (加算 提案 + 伝送ファイル出力)
勤怠集計 + 常勤換算 + 有給管理(付与・残日数)
シフト案 作成 (希望休考慮)
書類一元出力 + 加算根拠 + 議事録PDF
児発・放デイの全業務、
すべてを ROOTS に。
気になる機能タブをタップ。右のスマホ画面で実際の動きが見られます。
請求の細かい作業を一本に
実績→加算実績→明細→国保連CSV までの「国保連請求のCSV作成」は 無料。スタンダードでは、上限額管理・加算の提案 + 確認・返戻対応・利用者請求書まで一本化します。
- 上限額管理（他事業所との調整・上限管理結果票）をまとめて処理
- 取得可能な加算をルールベースで提案 → 人が確認 → 適用
- 返戻対応・再請求と、利用者ごとの請求書発行まで一気通貫
- 出席簿・実績と突合して転記の手間を削減
ROOTS 請求
月次集計 (5月)
児童ごとの利用日数
日次の利用記録から自動集計
- たかしくん– / 23日
- みおくん– / 20日
- りくくん– / 15日
- ゆうなくん– / 15日
- しょうくん– / 10日
5名 ・ 延べ 75日
出席簿・連絡帳と完全一致
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請求
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※ 画面例です
請求・勤怠・経営・研修 まで、ROOTSひとつに
既存の請求ソフト + 勤怠ソフト + 研修サービスを個別に契約すると 月額3〜5万円相当。 ROOTSなら スタンダードプラン で、請求・上限額管理・勤怠・研修・送迎ルートまで一本に（監査の自動化・処遇改善・本部まとめ・GPS追跡はPro）。料金は先行登録の方へご案内します。
加算 提案 + 確認
配置・利用記録から取得可能な加算をルールベースで候補を出す。要件不足の場合は「あと何をクリアすれば算定可能か」を明示。加算取りこぼしゼロへ。
シフト案 作成
希望休を考慮してシフト原案を候補を作成。常勤換算・配置基準のチェックと組み合わせて、手動調整の手間を大幅に削減。
経営の数字一覧
稼働率・売上見込・加算取得状況・職員残業時間 を一覧で確認。多施設運営は一覧管理。前月対比/前年同月対比も自動。
処遇改善加算 配分管理
処遇改善加算の対象者・配分額を一覧で管理。加算区分の設定と配分実績の集計で、実績報告の手間を軽減。
実地指導前チェック
東京都の実地指導項目を45項目の月次チェックで点検。書類保存期間切れ・記録漏れ・委員会未開催などの指摘リスクを事前に検知。
法定研修11テーマ
虐待防止・身体拘束・BCP・送迎安全 ほか年1必修の法定研修を職員ごとに進捗管理。修了証PDFと研修実施議事録PDFを発行。
他に、送迎ルート編成・運転手アプリ / 保護者ポータル / 書類テンプレ24種 / 苦情・事故記録 / 監査ログ (5年保存・自治体要件に応じて延長) もスタンダードに含まれます（車の位置追跡（GPS）・置き去り防止チェックはPro）。
Pro ・ 多施設運営の方へ
本部まとめ画面で、複数施設を横断管理
同一法人の複数施設を本部まとめ画面から一元管理。全施設の稼働率・売上見込み・児童/職員数を横断でひと目に。多施設運営をご検討の方は、ウェイティングリストにご登録いただいた方へ詳しくご案内します。
「最初の入力地獄」をなくす、データ移行の中身
お使いのソフトからCSVを書き出してお送りいただくと、各列をROOTSの項目へ対応付けて取り込みます。 下表は実際の対応関係です。汎用CSVは取込フォーマットを社内検証済み、独自フォーマットは個別マッピングで対応します。
※ 移行サポートは公開時提供予定／初回移行は無償サポート（児童100名まで）。
- 1
CSV/帳票をお送りいただく
- 2
ROOTSが取り込み
- 3
突合確認
- 4
並行稼働 (目安1〜2週間)
- 5
切替
概算リードタイムは規模により2〜4週間程度。詳細は公開時に、データ移行サポートとあわせてご案内します。
児童データを扱うからこそ、しっかりした守りを。
保存時の保護
クラウド基盤の暗号化と一部機微情報の追加暗号化
アクセス制御・操作ログ
権限管理と操作履歴の記録
国内リージョン運用
データは国内リージョンで保管
定期バックアップ
インターネットDBの定期バックアップ
「他社にもある機能」ではなく、
現場がラクになる作りで選ばれる
機能の数ではなく、毎日の運営でどこが本当に楽になるか。 児発・放デイの現場でつまずきがちな6つの場面で、ROOTS ならではの作りをご紹介します。
紙の様式そのまま、いつでも紙に戻せる
よくある課題
多くの運営ソフトは独自フォーマット。行政提出や監査で紙に戻すと様式が崩れ、結局Excelで作り直し。
ROOTS なら
自治体の公式様式そのままで docx / PDF 出力。完全電子化も紙併用も自由に行き来でき、「電子化したら後戻りできない」不安がない。
他社ソフト・手書き台帳から ROOTS チームが移行
よくある課題
乗り換えは児童・受給者証・利用実績を全部手入力し直し。「最初の入力地獄」で移行を諦める事業所も。
ROOTS なら
既存ソフトのCSV出力や手書き台帳をROOTS チームが読み取り、児童・受給者証・実績の各列をROOTSの項目へ対応付けて移行する設計。汎用CSV(児童名簿・受給者証・利用実績)は取込確認済みで、独自フォーマットは個別マッピングで対応します。初回移行は無償サポート(児童100名まで)。公開時に提供予定です。
記録・法定書類まで、ひとつで完結
よくある課題
記録も連絡帳も月額パックに込み。最低でも月1.3〜3万円、使わない月も課金される。
ROOTS なら
支援記録・BCP・苦情・委員会・自己評価・ヒヤリハットは 無料 で ¥0。請求や帳票出力など「効率化」にだけ課金する設計。
送迎は名簿どまりじゃない。車の位置と置き去り防止まで
よくある課題
総合ソフトの送迎は予定表・名簿どまりが多く、位置情報や保護者通知はオプション扱い。
ROOTS なら
車の位置を最新へ更新するライブ追跡・保護者へLINE通知・置き去り防止の強制チェックまで、送迎専用アプリ級を標準搭載。
伝送ファイルを金額・加算まで含めて出力(国保連の伝送ファイル形式)
よくある課題
請求ソフトは別契約。記録ソフトとの二重入力や、転記ミスによる返戻が起きやすい。
ROOTS なら
日々の記録から加算を提案 + 確認し、国保連の伝送ファイル(固定長)を金額・加算まで含めて出力する設計(対応範囲は公開時に明示)。返戻防止の整合チェック付きで、記録と請求が地続きに。スタンダードプランで公開時に提供予定です。
実地指導は「前夜の徹夜」から「平時に日々の記録を保管」へ
よくある課題
指導の直前に、書類を引っ張り出して様式を整え、抜けを探す総力戦になりがち。
ROOTS なら
10カテゴリの指導項目を充足率まとめ画面で常時可視化。書類期限切れ・委員会未開催・記録漏れを事前に検知し、スタンダードプランなら指導資料を一括出力。
よくある質問
ここに記載のないご質問は info@rootshub.jp までお気軽に。