児童発達支援・放課後等デイサービスの運営ソフト

施設運営を、
もっとわかりやすく。

記録・請求・保護者連携・送迎・シフト・研修まで、施設運営の仕事をひとつのサービスにまとめます。

初期費用0円営業電話なし14日間全機能お試し
職員2名と子どもが机でいっしょに取り組んでいるイメージ写真
本日の利用状況 12/15名 80%引き継ぎ・記録の一覧スタッフシフトの一覧

ROOTSひとつで、施設運営がスムーズに。

児発・放デイ

専用設計

人員基準・報酬改定に対応

法定研修

標準搭載

毎年の制度改定に合わせて更新

ROOTS のホーム画面をパソコンで見たところ
職員が支援記録をスマホで書くところ

現場の入力は、スマホで完結

記録・打刻・送迎の受け渡しはその場で。

月末のまとめ作業をなくす

集計・転記なしで国保連請求までつながります。

運営指導の備えまでつながる

日々の記録と研修、委員会の実施状況が、そのまま指導対策の材料に。

記録・請求・保護者連携・送迎・シフト・研修まで、施設運営の仕事をひとつのサービスにまとめます。

きょうの記録・国保連請求・シフト・送迎・法定業務・保護者連絡が、ひとつに集約。必要な情報がつながり、日々の運営をスムーズに。まとめて、業務効率化(入力や確認の手間を削減)/情報の見える化(必要な情報がすぐ見つかる)/ミス・漏れ防止(チェックで抜け漏れを防ぐ)/時間を創出(子どもと向き合う時間を増やす)。

ROOTSのサービス

ROOTS

これひとつで施設運営のぜんぶ。記録から国保連請求、法定記録まで、標準ですべて含みます。

転記なし一度の入力で請求まで機能ごとの追加料金なし

主な機能

施設運営の機能を一覧で見る

ROOTSの「今日の運営」画面。利用予定・未対応・送迎の状況が並んでいる。
ROOTS の記録画面 (スマホ)

入力した記録から、提出準備に使える書類へ。

個別支援計画も、実績記録も、勤務体制一覧表も、国保連請求も。 日々の記録から下書きを用意したり、必要な様式を整えたりできます。

日々の運営にも、運営指導(実地指導)の準備にも使えます。

日々の記録から出力できる書類

入力した記録・実績がそろうほど、下書きを用意できます。

  • 個別支援計画書
  • モニタリング記録
  • サービス提供実績記録票
  • 連絡帳
  • 国保連請求CSV(出力イメージ)
  • 利用者負担額一覧表(上限額管理結果票)

テンプレート・管理台帳として整える書類

様式や台帳を用意し、登録した職員・シフト情報などをもとに整えます。

  • 実務経験証明書
  • 児童指導員等加配加算 届出
  • 自己評価・保護者評価表
  • BCP(業務継続計画)
  • 勤務体制一覧表
  • 体制等状況一覧表(障害児通所)

運営指導・実地指導の備え

指定の整合チェックや変更届・付表まで、運営指導の準備をまとめて。

  • 変更届出書(東京都様式・別紙様式第二号)
  • 付表16 児発・放デイ(国標準様式)
  • 指定申請書(国標準様式・別紙様式第一号)
出力できる書類を、ぜんぶ見る

※ サンプルはすべて架空の氏名・事業所・数値です。クリックで拡大できます。

ROOTSが選ばれる理由

実績の数ではなく、毎日の使い勝手と、業務のつながり方でお選びください

  • 01

    現場の言葉で作られた画面

    メニューは「きょうの記録」「請求」「運営指導」のように、実際にやる業務の名前で並びます。画面の見出しもメニューと同じ言葉にそろえてあるので、探しているものと開いたものが食い違いません。

    機能の一覧を見る

  • 02

    記録から請求まで、ひとつの台帳

    児童・職員・保護者の登録は一度だけです。その日の記録がそのまま実績記録票になり、月末の国保連請求と、運営指導の準備に回ります。同じことを2か所に書き写す作業がありません。

    台帳を見る

  • 03

    プランはひとつ、追加料金なし

    契約はプラン1つだけです。記録・国保連請求・送迎・シフト・法定記録・保護者連絡まで、使う業務が増えても料金は変わりません。職員・保護者のアカウント数による課金もありません。

    料金を見る

すぐにわかる資料

制度の要点とROOTSの使い方をスライドにまとめています。各資料のページでメールアドレスをご入力いただくと、そのままダウンロードできます。

ROOTSコラム

児発・放デイの制度と運営について、現場で使う手順の形にして書いています。

充実したサポート

導入の準備からデータの移行まで、メールとZoomでお手伝いします。

  • 初期設定サポート

    メールまたはZoom面談(無料)で初期設定を一緒に進めます。児童マスタの取り込み・受給者証・個別支援計画の移行・国保連請求の初回設定・送迎ルート・勤怠設定までが対象です。

  • データ移行

    他社サービス・Excel管理からの移行に対応します。初回移行は無償(児童100名まで)。CSVを書き出せるシステムなら、管理画面の移行ウィザードから取り込めます。

  • 営業電話はかけません

    資料請求やお問い合わせのとき、電話番号は任意項目です。メールアドレスだけで完結します。お知らせメールも月1回で、いつでも配信を解除できます。

  • お問い合わせ

    ご不明な点は info@rootshub.jp までご連絡ください。ご登録前のご質問にもお答えします。操作マニュアルは画面の改善にあわせて作り直しているところです。

    お問い合わせフォームへ

安心して導入・運用いただくために

児童・保護者・職員の情報をお預かりするサービスとして、守っている取り決めを公開しています。

  • 通信と保存の暗号化

    通信はTLSで暗号化し、データベースとストレージはマネージドクラウドの保存時暗号化を利用します。マイナンバー等の一部の機微情報は、アプリケーション層でも追加で暗号化します。

  • 操作履歴と権限管理

    児童情報や請求など重要な変更は履歴として記録し、誰がいつ変更したかを追えます。役割(owner / admin / staff)ベースのアクセス制御と、パスキー(WebAuthn)ログインに対応しています。

  • データを囲い込みません

    入力したデータはCSV・PDFで書き出せます。解約時の書き出しは無償で、違約金や最低契約期間はありません。児童福祉法上の記録保管義務にはアーカイブの交付で対応します。

  • 規程にもとづく運用

    プライバシーマークの管理基準(JIS Q 15001)に沿った社内規程で運用し、認定の取得に向けて整備を進めています。インフラ事業者(Supabase)はSOC 2 Type IIに準拠しています。

お気軽にはじめてください

いまは正式リリースに向けた事前登録を受け付けています。ご登録はメールアドレスだけで、公開時にご案内します。営業のお電話はいたしません。

ご質問は info@rootshub.jp までお気軽にどうぞ。

資料ダウンロード

ROOTSの全体像・機能・導入の流れをまとめた資料をお送りします。フォームにご記入いただくと、そのまま資料のページが開きます。

入力は1分。資料はその場で開けます。

  • 資料の請求・利用開始に費用はかかりません
  • 入力は1分ほどで終わります
  • 営業電話はありません。ご案内はメールのみ

※ お預かりした情報は、ご案内とご連絡のためだけに使います。

よくある質問

ここに記載のないご質問は info@rootshub.jp までお気軽に。

無料で試せますか?
公開後は14日間、すべての機能をお試しいただけます。クレジットカードの登録は不要で、トライアル終了後に自動で課金されることはありません。トライアル終了後も、入力済みデータの閲覧とエクスポートは無料のままご利用いただけます。
既存システムからのデータ移行はできますか?
他社サービス・Excel管理からのデータ移行に対応しています。管理画面の移行ウィザードからCSVを取り込めます。初回移行は無償(児童100名まで)でサポートします。CSV出力できるシステムなら大半は自動取り込みできます。 乗り換えの想定ステップ: ①既存のCSV/帳票(児童・受給者証・利用実績・個別支援計画)をお送りいただく → ②ROOTSが取り込み → ③突合確認 → ④並行稼働(目安1〜2週間) → ⑤切替。概算リードタイムは規模により2〜4週間程度を見込んでいます。
国保連請求の対応範囲は?
国保連請求のCSV作成(実績→加算実績入力→明細→国保連CSV)はROOTSの標準機能です。介護給付費等請求書/請求明細書/実績記録票の伝送用ファイル(固定長フォーマット)の本番対応は準備中で、対応範囲はこのページで順次明示します。上限額管理・返戻対応・利用者請求書・加算の提案 + 確認といった請求の細かい作業も含まれます。
セキュリティはどうなっていますか?
通信はTLSで暗号化し、データベース・ストレージはマネージドクラウドの保存時暗号化を利用します。マイナンバー等の一部の機微情報はアプリケーション層でも追加暗号化します。パスキー(WebAuthn)ログイン・役割ベースのアクセス制御・重要操作の履歴記録に対応。プライバシーマークの管理基準(JIS Q 15001)に沿った社内規程で運用し、認定取得に向けて整備を進めています。
解約はいつでもできますか?
はい、月単位でいつでも解約可能です。解約時はデータの CSV / PDF エクスポートを無償提供。違約金や最低契約期間はありません。解約後は90日間エクスポート可能な状態で保管し、児童福祉法上の5年保管義務にはアーカイブ交付で対応します。