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ROOTS 送迎管理のご紹介
送迎の1日の流れ・機能・安全と記録の残り方・始めかたをまとめました。そのまま印刷して、施設内の共有や検討にお使いいただけます。
- 全9ページ
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この資料でこんなことが分かります
- 送迎の1日がどう流れるか朝の編成 → 運転手アプリで点呼 → 到着前の連絡 → 引き渡しと車内確認まで、当日の動きと残る記録を1枚の図で示しています。
- 機能の中身便の編成、運転手アプリ、保護者への自動連絡（到着前の案内・走行中の現在地）、点呼と降車時の車内確認の記録の内容。
- 安全・記録と始めかた降車時の車内確認をどう記録として残すか、運営指導でどう出せるか。はじめに登録する4つのデータと、試してから決める進め方も載せています。
もくじ
- 01送迎でいま起きていることP.2
- 02ROOTS 送迎管理の全体像P.3
- 03便の編成P.4
- 04運転手アプリと点呼P.5
- 05保護者への自動連絡P.6
- 06安全と記録P.7
- 07導入の流れP.8
- 08会社概要とお問い合わせP.9
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ROOTS 送迎管理のご紹介（事業所向け・全9ページ）
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記載の機能は本資料の作成時点のものです。株式会社INU（ROOTS 運営）は行政機関ではありません。制度上の要否の判断は、指定権者（都道府県・指定都市・中核市）にご確認ください。最新の内容は rootshub.jp をご覧ください。
この資料のサンプル
本文ページの実物です。そのまま印刷して、施設内での共有にお使いいただけます。
送迎でいま起きていること
送迎は、運行そのものより周辺の連絡と記録に人手がかかります。児発・放デイの現場でよく伺うのは、次のような場面です。
Contents
- 01送迎でいま起きていることP.2
- 02ROOTS 送迎管理の全体像P.3
- 03便の編成P.4
- 04運転手アプリと点呼P.5
- 05保護者への自動連絡P.6
- 06安全と記録P.7
- 07導入の流れP.8
- 08会社概要とお問い合わせP.9
場面1
出発前
起きていること
当日の欠席が電話で入り、だれが乗る便かを紙の名簿に書き足している
場面2
運行中
起きていること
「まだ着かないのか」という電話に、事務所から運転者へ電話して答えている
場面3
降車時
起きていること
車内を確認したかどうかが、確認した人の記憶にしか残っていない
場面4
引き渡し
起きていること
だれに渡したかを、事業所へ戻ってから紙の記録に書き起こしている
場面5
運営指導の前
起きていること
送迎の記録が便ごとの紙に分かれていて、まとめ直すのに時間がかかる
- 送迎そのものは毎日回っています。時間を取られているのは、その周りの電話と書き起こしです。
- 記録は「やったかどうか」ではなく「残っているかどうか」を問われます。紙とスマートフォンの写真に分かれていると、あとから揃えるのに手間がかかります。
- 本資料では、これらの場面をROOTS 送迎管理でどう扱うかを、機能ごとに順に説明します。
送迎の実施そのものは事業所の運営です。ROOTSが担うのは、便の編成・当日の進行・記録の保管です。
ROOTS 送迎管理の全体像
朝に便を組むところから、帰着して記録が残るところまでがひと続きです。運行中に入力したことが、そのまま送迎の記録になります。
| 当日やること | どこで扱うか | そのまま残るもの |
|---|---|---|
| 今日の便を組む | 事務所の画面（便・停車順・車両・運転者） | 便ごとの名簿と巡回順 |
| 乗車・降車の点呼 | 運転手のスマートフォン | だれをいつ乗せ、いつ降ろしたかの記録 |
| 保護者への連絡 | 運行状況から自動で送信 | 送信の履歴 |
| 引き渡し | 運転手のスマートフォン（受取者・手書き署名） | 引き渡しの記録と署名 |
| 降車時の車内確認 | 運転手のスマートフォン（便の完了条件） | 確認した人と時刻の記録 |
- 便は児童ごとの曜日パターンから組みます。日々の利用予定を細かく入力していない事業所でも、その日の便を作れます。
- 送迎管理で欠席を登録した児童は、その日の便から外れます。
- 複数の車両・複数の便がある日も、便ごとに担当と名簿が分かれます。
いまお使いの請求ソフトはそのままで、送迎まわりだけを置き換える使い方もできます。
運転手アプリと点呼
運転する職員のスマートフォンに、その日の便がそのまま出ます。停車地ごとに押していくと、点呼と引き渡しが記録になります。
停車地ごとの進み具合
次に向かう停車地と、そこで乗る・降りる児童が画面に並びます。到着したら画面から押します。
乗車・降車をその場で
乗せた児童・降ろした児童をその場で押します。あとから思い出して書く作業がなくなります。
受取者と手書き署名
だれに引き渡したかを選び、画面への手書き署名まで受け取れます。
車内確認が便の完了条件
乗降人数の一致・忘れ物・車内最後尾までの目視の3つがそろうまで、便を完了にできません。
担当する便だけが出る
運転する職員の画面には、その日に自分が担当する便と停車地だけが並びます。
進み具合が事務所にも出る
事務所の画面に、便ごとの進み具合と次の停車地が並びます。運転者へ電話で確認する必要がありません。
- 引き渡しが済んでいない児童が残っているあいだは、便を完了にできません。
- やむを得ず完了にするときも、理由の入力と降車時の車内確認の記録が両方そろうまで完了しません。
完了の条件は画面側だけでなくサーバー側でも同じように受け付けています。急いでいる日に手順を飛ばせない作りです。
ほかの資料
制度解説・実務ガイドのPDF資料はお役立ち資料の一覧から、登録なしでダウンロードできます。