児童発達支援・放課後等デイサービスの運営ソフト ROOTS
学校や園との日程調整を、メールの往復から候補日の一覧に
カレンダーから候補日を選んで送ると、相手は届いた専用URLを開いて○△×で答えるだけです。ROOTSのアカウントを作ってもらう必要はありません。
日程が決まったら、そのまま議事録を書いて会議に紐づけられます。誰とどの会議をしたかが1か所にたまり、関係機関との連携の記録として残ります。
株式会社INU（ROOTS 運営）。当社は行政機関ではありません。
画面は開発環境の架空データです。実在の施設・児童ではありません。
今お使いの請求ソフトはそのまま。関係機関会議だけROOTSに置き換えられます。
会議調整だけを単体で使えます。月額に含まれているので、国保連請求も記録も今のやり方のまま始められます。
- ROOTSに保存
- 候補日と出欠の回答、確定した日程、議事録、誰といつ会議をしたかの履歴
- 今のソフトへ貼る
- ありません（相手への招待と回答はROOTSの中で完結します）
- CSVで受け取る
- 職員の氏名とメール（はじめに取り込む分）
関係機関との日程合わせで、こんなことが起きていませんか
- 01
候補日のやりとりが往復で終わらない
「この日はどうですか」「その日は難しくて」を電話とメールで何度もやりとりする。相手も複数の事業所と調整しているので、返事を待っているあいだに別の予定が入ることもあります。
- 02
誰に何を送ったかが手元に残らない
送ったメールは担当者個人の受信箱、返事は電話で口頭。その担当者が休んだ日には、どこまで話が進んでいたのかを追えなくなります。
- 03
会議をした事実が形にならない
話した内容はメモ帳やWordに散らばります。あとから連携の経過をたどりたくなったとき、どのファイルに書いたのかを探すところから始まります。
実際の画面
送迎テスト園（架空データ）で操作したそのままの画面です。
登録済みの関係機関を選ぶと、氏名と所属が入ります。外部の参加者には専用URL付きの招待メールが届き、ROOTSのアカウントなしで出欠を回答できます。
スクリーンショットは開発環境の架空データです。実在の施設・児童ではありません。
使いはじめの3ステップ
全部を移し替える必要はありません。会議調整に必要な情報だけで動きます。
- 1
使いたい機能に必要な情報だけ登録
会議調整なら、職員と、よく連携する関係機関（学校・園・医療機関・相談支援事業所）の名前とメールだけです。児童の登録は、会議を児童に紐づけたいときだけで足ります。
- 2
候補日を選んで招待を送る
カレンダーで日をタップして時間帯を候補に積み、参加者を選んで送信します。同じ日に複数の時間帯を候補にすることもできます。
- 3
回答が集まったら確定して議事録を残す
○△×の回答は1つの表にまとまります。日程を決めたら、そのまま議事録を書いて会議に紐づけて保存できます。
料金の位置づけ
関係機関会議は、全業務込みの月額に含まれています（2026年8月時点）。作成できる件数の上限もありません。記録・連絡帳・個別支援計画・国保連請求のCSV作成といった現場の中心も同じ月額なので、会議調整だけを試す使い方ができます。
プランはひとつだけ
¥29,800/ 月（税込・1事業所）
- 全業務が使えます（機能ごとの追加料金はありません）
- 初期費用・導入サポート費用はかかりません
- 2事業所目以降は ¥14,900/月（税込）
- 職員・保護者のアカウント数による追加料金はありません
関係機関会議で、この月額に入っているもの
- 関係機関会議の日程調整・出欠回答・議事録
- 保護者への議事録の公開（保護者ポータル）
公開後は14日間、全機能をお試しいただけます。初期費用なし・カード登録なし。トライアル終了後も、入力済みデータの閲覧とエクスポートは無料のままご利用いただけます。
月単位でいつでも解約できます。登録済みのデータはCSV/PDFで書き出せます。
最新の料金は 料金ページ をご確認ください。
よくあるご質問
今使っている請求ソフトと併用できますか。
できます。ROOTSの関係機関会議が扱うのは、候補日の提示から出欠の回答、日程の確定と議事録までです。国保連請求は今お使いのソフトで続けたまま、会議の調整だけを置き換えて使えます。
相手にもROOTSに登録してもらう必要がありますか。
ありません。外部の参加者には専用URL付きの招待メールが届き、そのURLを開いて候補日ごとに○△×を選ぶだけで回答できます。アカウント作成もアプリのインストールも不要です。
データの移行は必要ですか。
会議調整を動かすのに必要なのは、職員と関係機関の連絡先だけです。過去の会議記録を移さなくても始められます。児童に紐づけたい場合だけ、対象の児童を登録してください。
解約はいつでもできますか。
関係機関会議は月額に含まれているので、この機能のための追加契約はありません。月単位でいつでも解約でき、最低契約期間や違約金はありません。登録済みのデータはCSV/PDFで書き出せます。