「Roots」から実務経験証明書 発行依頼メールが
届いた施設の方へ

株式会社INU(東京都府中市)が運営する「Roots」というSaaSの中の、実務経験証明書のオンライン発行サポート機能です。元職員(児発管・サビ管・相談支援専門員などの資格取得を目指す方)が、過去に勤務していた施設へ、メール経由で実務経験証明書の発行を依頼するためのものです。

届いたメールに記載されているURLをクリックしてください。元職員が事前に入力した在籍期間・業務内容を確認し、(1)正しければ電子署名で承認、(2)誤りがあれば修正してから承認、(3)応じられない場合は何もしない、のいずれかを選ぶだけです。アカウント作成・パスワード設定は不要です。

いいえ、不要です。届いたURLには「無認証アクセストークン」が含まれており、URLを知っている方のみがアクセスできる仕組みです。トークンは1依頼につき1つ発行され、利用後または有効期限経過後に無効になります。

元職員の入力情報(在籍期間・業務内容)と、施設側が確認・修正した内容、および電子署名のログが、当社が利用するクラウドDB(Supabase Inc. のSOC2 Type II / HIPAA準拠インフラ)上に暗号化保存されます。施設様の法人名・担当者名・メールアドレスも同様に保管されます。詳細は当社プライバシーポリシーをご確認ください。

施設様が承認した内容は、施設様が事実として認めた範囲の証明となります。元職員から提示された内容に誤りがある場合は、必ず修正してから承認してください。Rootsは仲介ツールとして電子署名のログ(誰が・いつ・どの端末から承認したか)を保存しますが、証明内容の真実性は施設様の確認に依拠します。

はい、可能です。URLにアクセスした画面の右下に「紙の様式をダウンロードして郵送で対応」ボタンがあります。元職員が入力した内容を反映した記入済みのPDFをダウンロードし、印刷・押印して元職員へ郵送いただけます。電子署名は強制ではありません。

依頼メール内の「返信」ボタンから直接やり取り可能です。Rootsを経由せず、施設様と元職員の直接対応で完結いただけます。

同じ依頼者からの再依頼を停止したい場合、依頼メール下部の「この依頼者からの再依頼を拒否する」リンクをクリックしてください。以降、同じ元職員からのRoots経由の依頼は届かなくなります。