「Roots」から実務経験証明書 発行依頼メールが
届いた施設の方へ

株式会社INU(東京都府中市)が運営する「Roots」という業務ソフトの中の、実務経験証明書のオンライン発行サポート機能です。元職員(児発管・サビ管・相談支援専門員などの資格取得を目指す方)が、過去に勤務していた施設へ、メール経由で実務経験証明書の発行を依頼するためのものです。

届いたメールに記載されているURLをクリックしてください。元職員が入力した内容が東京都の公式様式(参考様式4)に流し込まれた状態で表示されます。(1)相違なければ電子署名で承認、(2)誤りがあれば修正してほしい点を書いて差し戻し(元職員が直して新しいリンクが届きます)、(3)在籍の事実がない等であれば却下、(4)応じられない場合は何もしない、のいずれかです。アカウント作成・パスワード設定は不要です。

いいえ、不要です。届いたURLには「無認証アクセストークン」が含まれており、URLを知っている方のみがアクセスできる仕組みです。トークンは1依頼につき1つ発行され、利用後または有効期限経過後に無効になります。

元職員の入力情報(在籍期間・業務内容)と、施設側が確認・修正した内容、および電子署名のログは、当社が利用するクラウドDB(インフラ事業者(Supabase Inc.)のSOC2 Type II準拠インフラ)上で、保存時暗号化を利用して保管します。施設様の法人名・担当者名・メールアドレスも同様に保管されます。詳細は当社プライバシーポリシーをご確認ください。

施設様が承認した内容は、施設様が事実として認めた範囲の証明となります。元職員から提示された内容に誤りがある場合は、必ず修正してから承認してください。Rootsは仲介ツールとして電子署名のログ(誰が・いつ・どの端末から承認したか)を保存しますが、証明内容の真実性は施設様の確認に依拠します。

はい、可能です。URLにアクセスした画面に「公式様式を印刷」ボタンがあり、元職員が入力した内容を反映した公式様式(参考様式4)のPDFがそのまま開きます。印刷・押印して元職員へ郵送いただけます。電子署名は強制ではありません。

依頼メールには元職員のお名前を記載しています。お手元の在籍記録の連絡先などから、Rootsを経由せず直接ご連絡いただけます。ご不明な点は当社の問い合わせ窓口でも承ります。

署名画面の「却下する」を選ぶとその依頼は終了します。それでも同じ依頼が続く場合は、当社の問い合わせ窓口へご連絡ください。個別に送信を停止します。