経費精算ツール
児発・放デイの経費精算が、スマホ申請で回り出す。
立替交通費や備品の精算を、職員はスマホから申請、管理者は承認するだけ。
職員は立替えた経費を、発生日・区分・金額・内容を入れてスマホから申請。管理者は内容を見て承認するだけで、申請から承認・記録までが一本で残ります。
デモは今すぐ操作できます。無料プランの本利用は、事前登録の方から順次ご案内中です。
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ROOTS 経理イメージ
経費を申請
入力
交通費 1,200円
入力
内容：研修参加の往復
申請する
STEP 1 / 4
職員がスマホで経費を申請する
PC・スマホ どちらでも。※ 画面はイメージです。実際はデモでご確認いただけます。
＼ こんな悩み、ありませんか ／
経費精算、こんな手間になっていませんか？
- 立替えた経費を、紙の精算書に手書きで出してもらっている
- 誰の何の精算が未承認か、把握しきれない
- 精算の記録が残らず、経理の締めで毎回追いかける
- 申請と承認が口頭やメールに散らばって履歴が残らない
＼ ROOTSで、こう変わる ／
児発・放デイの経費精算で、ここまで変わります。
スマホで申請
職員がその場で経費を提出
紙の精算書が不要に
区分で整理
発生日・区分・金額・内容を入力
経理の整理がラクに
承認1タップ
管理者は内容を見て承認
履歴が自動で残る
締めが速い
未承認をすぐ把握
追いかけが減る
＼ 使い方 ／
かんたん4ステップ。
- 1
職員がスマホで経費を申請する
発生日・区分・金額・内容を入れて申請します。
- 2
管理者へ申請が届く
未承認の精算が一覧で届きます。
- 3
内容を確認して承認する
申請内容を見て承認・差し戻しができます。
- 4
精算の記録を残す
承認した精算が記録として一覧に残ります。
＼ こんな書類も、自動でつくれます ／
ROOTSなら、こんな書類もボタンひとつで。
ROOTSが自動でつくる書類は 35 種類以上。転記も清書もゼロ。
個別支援計画・実績記録・国保連請求・勤務体制一覧表まで、ふだんの入力からこの書式のまま自動で仕上がります。下は出力サンプルです。
ROOTSが自動でつくる書類（一部）
入力するほど書類がたまるから、日々の運営にも、運営指導（実地指導）の備えにも、そのまま使えます。
＼ ROOTSならでは ／
紙の精算書のやりとりとは違います。
- 職員はスマホで、発生日・区分・金額・内容を入れてその場で申請できます。
- 申請から承認・記録まで一本でつながり、履歴が自動で残ります。
- 未承認の精算がすぐ分かり、経理の締めで追いかけません。
- 勤怠・人事と同じ職員データを使い、別管理になりません。
＼ よくある質問 ／
児発・放デイの経費精算のFAQ
申請にはどんな内容を入れられますか？
発生日・区分（交通費・備品など）・金額・内容を入れて申請できます。承認時に管理者がその内容を確認できます。
承認の履歴は残りますか？
はい。誰が・いつ承認したかが記録として残り、経理の締めや確認に使えます。