児発・放デイの関係機関会議、日程調整がラクになる。
相談支援・医療・園や学校との担当者会議。招集から出欠・議事録まで一本化。
サービス担当者会議など、相談支援専門員・医療機関・園や学校を交えた会議の日程調整を効率化。出欠の管理から議事録の記録までROOTS上で一本化できます。
デモは今すぐ操作できます。無料プランの本利用は、事前登録の方から順次ご案内中です。
関係機関会議の設定
入力
対象：山田 太郎
入力
相談支援専門員
入力
主治医 / 担任
STEP 1 / 4
会議の候補と関係機関を設定する
PC・スマホ どちらでも。※ 画面はイメージです。実際はデモでご確認いただけます。
関係機関との会議調整、こんな手間ではありませんか？
- 相談支援・医療・学校など、複数の関係者と個別に日程を調整している
- 誰が出席か、出欠の確認を電話やメールで追いかけている
- 会議の議事録が散らばり、あとから探せない
- サービス担当者会議の開催記録が、実地指導で示せるか不安
関係機関会議の日程調整で、ここまで変わります。
調整を集約
複数機関の日程調整を一本化
個別連絡の往復を削減
出欠が一目
誰が出席か即把握
電話の追いかけ不要
議事録が残る
会議記録をその場で保存
あとから探せる
記録が示せる
開催記録を実地指導の備えに
担当者会議の証跡
かんたん4ステップ。
- 1
会議の候補と関係機関を設定する
対象児童と、相談支援・医療・学校など関係者を登録します。
- 2
日程調整と出欠を管理する
候補日を提示し、出欠をまとめて把握。追いかけが減ります。
- 3
会議の議事録を記録する
決まったこと・支援方針をその場で記録して残します。
- 4
開催記録として残す
担当者会議の開催記録として、実地指導の備えになります。
こんなサービス担当者会議録が、ボタンひとつで出力されます。
ROOTSが自動でつくる書類は 35 種類以上。転記も清書もゼロ。
関係機関会議 調整ツールに入力した内容から、Excel / PDFでこの書式のまま自動で仕上がります。手書きの清書は要りません。
① ふだんの入力
会議の候補と関係機関を設定する
② 自動で出力
サービス担当者会議録（Excel / PDF）
制度上の扱い：自由様式（国の様式指定なし・記録義務のみ）
あわせて、この機能から自動で作れる書類
入力するほど書類がたまるから、日々の運営にも、運営指導（実地指導）の備えにも、そのまま使えます。
汎用のスケジュール調整ツールとは、ここが違います。
- 児発・放デイのサービス担当者会議を前提に、関係機関と児童をひもづけて管理します。
- 日程調整から出欠、議事録までを一本化。連絡の往復と記録の散らばりを無くします。
- 会議の開催記録を残すので、担当者会議の実施を実地指導で示せます。
- 個別支援計画や記録と地続き。会議で決めた方針がそのまま支援につながります。
関係機関会議の日程調整のFAQ
外部の関係機関もアカウントが必要ですか？
会議の調整・出欠・議事録は施設側で管理できます。外部機関に複雑な操作を求めず、調整と記録の手間を施設側で減らす設計です。