＼ こんな悩み、ありませんか ／
面談の日程調整、こんな手間はありませんか？
- 個別支援計画のモニタリング面談を期限内に回すための日程合わせが大変
- 電話の往復で候補を出し合い、なかなか確定しない
- 面談予定の重複や、職員の手が空く時間の把握ができない
- 面談が遅れると計画の見直し・同意取得が後ろ倒しになる
＼ ROOTSで、こう変わる ／
児発・放デイの面談調整で、ここまで変わります。
候補日を作成
日程調整の起点
施設側で候補日を作り、確定した日程を保護者へ連絡できる
期限内に実施
モニタリング面談
計画見直しの面談を期限内に回す段取りにつながる
重複を防止
面談予定
候補・確定が一覧で見え、ダブルブッキングを防ぐ
標準機能
面談調整の利用
保護者連携はROOTSの標準機能
＼ 使い方 ／
かんたん4ステップ。
- 1
面談の候補日を作る
面談の目的と複数の候補日時を登録する。
- 2
保護者の希望を公開フォームで受け取る
公開フォームのURLを保護者に渡すと、都合のよい日の希望を書いて返してもらえる。
- 3
日程を確定する
集まった希望を見ながら、施設側で面談の日程を確定する。
- 4
確定した日程を保護者へ連絡する
確定した日時は施設の予定に入り、保護者にはお知らせで連絡する。
＼ こんな書類も、自動でつくれます ／
こんなサービス担当者会議録が、ボタンひとつで出力されます。
ROOTSが自動でつくる書類は 35 種類以上。転記も清書もゼロ。
面談日程 調整ツールに入力した内容から、Excel / PDFでこの書式のまま自動で仕上がります。手書きの清書は要りません。
① ふだんの入力
面談の候補日を作る
② 自動で出力
サービス担当者会議録（Excel / PDF）
自由様式（テンプレ任意）
制度上の扱い：自由様式（国の様式指定なし・記録義務のみ）
あわせて、この機能から自動で作れる書類
入力するほど書類がたまるから、日々の運営にも、運営指導（実地指導）の備えにも、そのまま使えます。
＼ ROOTSならでは ／
汎用日程調整ツールとの違い
- 個別支援計画のモニタリング面談など児発・放デイの面談を前提にしている
- 確定した面談が計画の説明・同意の段取りに地続きでつながる
- 保護者・児童マスタと紐づき、誰の面談かが台帳で追える
- 保護者に別サービスのアカウントを求めず、公開フォームのURLから希望を受け取れる
＼ よくある質問 ／
児発・放デイの面談調整のFAQ
保護者はアプリで面談の日程を選べますか？
保護者アプリでの日程回答には対応していません。候補日の作成と日程の確定は施設側で行い、保護者の希望は公開フォームで受け取って、確定した日程をお知らせで連絡します。
面談で個別支援計画の同意もそのまま取れますか？
面談で説明した計画への同意を電子サインで取得でき、調整から同意までを同じ場所で進められます。