無料で使える面談日程 調整ツール
児発・放デイの保護者面談の日程調整が、電話の往復なしで決まる。
面談候補を保護者に提示し、選んでもらって確定。個別支援計画の説明・同意の面談を期限内に回せる。
個別支援計画のモニタリング面談など、保護者との日程合わせを電話の往復なしで決める。
デモは今すぐ操作できます。無料プランの本利用は、事前登録の方から順次ご案内中です。
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面談調整イメージ
面談候補を作成
保護者に提示
STEP 1 / 4
面談候補を出す
PC・スマホ どちらでも。※ 画面はイメージです。実際はデモでご確認いただけます。
＼ こんな悩み、ありませんか ／
面談の日程調整、こんな手間はありませんか？
- 個別支援計画のモニタリング面談を期限内に回すための日程合わせが大変
- 電話の往復で候補を出し合い、なかなか確定しない
- 面談予定の重複や、職員の手が空く時間の把握ができない
- 面談が遅れると計画の見直し・同意取得が後ろ倒しになる
＼ ROOTSで、こう変わる ／
児発・放デイの面談調整で、ここまで変わります。
往復ゼロ
日程合わせ
候補を提示して選んでもらう形で、電話の往復をなくせる
期限内に実施
モニタリング面談
計画見直しの面談を期限内に回す段取りにつながる
重複を防止
面談予定
候補・確定が一覧で見え、ダブルブッキングを防ぐ
¥0
面談調整の利用
保護者連携の範囲で無料利用できる
＼ 使い方 ／
かんたん4ステップ。
- 1
面談候補を出す
面談の目的と複数の候補日時を設定する。
- 2
保護者に候補を提示
保護者のアプリに候補が届き、都合の良い日を選べる。
- 3
保護者が希望を選ぶ
保護者は候補から都合の良い日時を選んで返す。
- 4
面談を確定する
確定すると双方の予定に反映され、面談の段取りが整う。
＼ こんな書類も、自動でつくれます ／
こんなサービス担当者会議録が、ボタンひとつで出力されます。
ROOTSが自動でつくる書類は 35 種類以上。転記も清書もゼロ。
面談日程 調整ツールに入力した内容から、Excel / PDFでこの書式のまま自動で仕上がります。手書きの清書は要りません。
① ふだんの入力
面談候補を出す
② 自動で出力
サービス担当者会議録（Excel / PDF）
自由様式（テンプレ任意）
制度上の扱い：自由様式（国の様式指定なし・記録義務のみ）
あわせて、この機能から自動で作れる書類
入力するほど書類がたまるから、日々の運営にも、運営指導（実地指導）の備えにも、そのまま使えます。
＼ ROOTSならでは ／
汎用日程調整ツールとの違い
- 個別支援計画のモニタリング面談など児発・放デイの面談を前提にしている
- 確定した面談が計画の説明・同意の段取りに地続きでつながる
- 保護者・児童マスタと紐づき、誰の面談かが台帳で追える
- 保護者に別サービスのアカウントを求めず、利用アプリ内で日程を選べる
＼ よくある質問 ／
児発・放デイの面談調整のFAQ
面談で個別支援計画の同意もそのまま取れますか？
面談で説明した計画への同意を電子サインで取得でき、調整から同意までを同じ場所で進められます。