無料で使える担当者会議 記録ツール
サービス担当者会議の記録が、計画とひも付いて残せる。
計画の原案を協議した会議の出席者・検討内容を、計画作成のサイクルの中で記録します。
担当者会議の記録、こんな扱いになっていませんか？
デモは今すぐ操作できます。無料プランの本利用は、事前登録の方から順次ご案内中です。
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担当者会議イメージ
計画タスク
項目
田中さん 担当者会議 未実施
会議記録を作成
STEP 1 / 3
原案から会議に進む
PC・スマホ どちらでも。※ 画面はイメージです。実際はデモでご確認いただけます。
＼ こんな悩み、ありませんか ／
担当者会議の記録、こんな扱いになっていませんか？
- 計画の原案を会議で協議した記録が、紙やメモのまま計画と切り離れている。
- 出席者や検討事項の控えが残らず、実地指導で会議実施を証明できない。
- 会議→保護者同意→計画確定の流れがバラバラで、進行状況が見えない。
- 誰がどの会議を未実施なのか、児発管が一人で把握している。
＼ ROOTSで、こう変わる ／
サービス担当者会議の記録で、ここまで変わります。
計画に直結
会議記録のひも付け
計画の原案と会議を同じサイクルで管理
実施を証明
出席者・検討事項
会議の控えを残し実地指導に備える(目安)
進行が見える
会議→同意→確定
次工程がタスクとしてつながる
属人化を緩和
未実施の把握
会議待ちの児童を一覧化
＼ 使い方 ／
かんたん3ステップ。
- 1
原案から会議に進む
原案ができた計画について、担当者会議のタスクが現れる。
- 2
出席者と検討内容を記録
出席者・検討事項・決定事項を入力。
- 3
保護者同意へ進む
会議記録を保存し、保護者同意の工程へ。
＼ こんな書類も、自動でつくれます ／
こんなサービス担当者会議録が、ボタンひとつで出力されます。
ROOTSが自動でつくる書類は 35 種類以上。転記も清書もゼロ。
担当者会議 記録ツールに入力した内容から、Excel / PDFでこの書式のまま自動で仕上がります。手書きの清書は要りません。
① ふだんの入力
原案から会議に進む
② 自動で出力
サービス担当者会議録（Excel / PDF）
自由様式（テンプレ任意）
制度上の扱い：自由様式（国の様式指定なし・記録義務のみ）
あわせて、この機能から自動で作れる書類
入力するほど書類がたまるから、日々の運営にも、運営指導（実地指導）の備えにも、そのまま使えます。
＼ ROOTSならでは ／
汎用の議事録と違い、計画作成のサイクルに組み込まれています。
- 計画の原案と会議記録を同じ児童・同じサイクルでひも付ける。
- 会議→保護者同意→計画確定という児発・放デイの流れに沿って進む。
- 出席者・検討事項の控えが実地指導の根拠として残る。
- 汎用メモと違い、未実施の会議をタスクとして見張れる。
＼ よくある質問 ／
サービス担当者会議の記録のFAQ
担当者会議の記録は無料で残せますか？
はい。個別支援計画に付随する担当者会議の記録は無料プランの範囲で作成・保管できます。