研修期限 管理ツール
児発・放デイで、期限切れになりそうな研修が職員ごとに先に分かる。
毎年・更新が必要な研修の期限を職員別に追い、切れる前に手を打つ。
デモは今すぐ操作できます。無料プランの本利用は、事前登録の方から順次ご案内中です。
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研修期限イメージ
研修期限の一覧
項目
職員 × 必要研修 × 期限
STEP 1 / 4
研修期限の一覧を開く
PC・スマホ どちらでも。※ 画面はイメージです。実際はデモでご確認いただけます。
＼ こんな悩み、ありませんか ／
研修の期限管理、こんな見落としは？
- 年1回・更新ありの研修の期限を職員ごとに紙で管理しきれない
- 気づいたときには期限切れで、未実施扱いの減算リスクになっている
- 新任の児発管・保育士など役職別に必要な研修が抜ける
- 誰がいつまでに何を受け直すべきか、一覧がない
＼ ROOTSで、こう変わる ／
児発・放デイの研修期限管理で、ここまで変わります。
事前に検知
期限切れの予兆
期限が近い研修を職員ごとに先出し(例)
役職別に判定
必要な研修
職員の役割に応じて要件を自動判定
減算を回避
未受講の放置
期限切れによる指摘・減算を防ぐ(例)
自動で消し込み
受講済みの反映
受講したら要件から自動で消える
＼ 使い方 ／
かんたん4ステップ。
- 1
研修期限の一覧を開く
職員ごとに必要な研修と期限が並び、近いものから表示される。
- 2
期限が近い・切れた要件を確認する
残り日数で色分けされ、優先して対応すべき職員が分かる。
- 3
対象者へ受講を促す
期限の近い対象者へリマインドを送って受講につなげる。
- 4
受講で要件が消えるのを確認する
受講が記録されると要件から自動で外れる。
＼ こんな書類も、自動でつくれます ／
こんな研修実施記録が、ボタンひとつで出力されます。
ROOTSが自動でつくる書類は 35 種類以上。転記も清書もゼロ。
研修期限 管理ツールに入力した内容から、Word / PDFでこの書式のまま自動で仕上がります。手書きの清書は要りません。
① ふだんの入力
研修期限の一覧を開く
② 自動で出力
研修実施記録（Word / PDF）
自由様式（テンプレ任意）
制度上の扱い：自由様式（国の様式指定なし・記録義務のみ）
あわせて、この機能から自動で作れる書類
入力するほど書類がたまるから、日々の運営にも、運営指導（実地指導）の備えにも、そのまま使えます。
＼ ROOTSならでは ／
手作りの期限台帳との違い
- 児発・放デイの役職別に必要な研修要件を自動で割り当て・判定
- 期限切れの予兆を職員ごとに先出しし、減算前に手を打てる
- 受講記録と連動して、受け直したら要件が自動で消し込まれる
- 受講管理・リマインドと地続きで、検知から催促まで一本でつながる
＼ よくある質問 ／
児発・放デイの研修期限管理のFAQ
毎年受け直しが必要な研修の期限も追えますか？
職員ごとに必要な研修と期限を自動で管理し、期限が近いもの・切れたものを先出しします。受講が記録されると要件から自動で消えるため、台帳の手更新が不要です。