到着予定通知ツール
児発・放デイの送迎、到着予定を保護者へ自動でお知らせ。
停車順とETAから到着予定を算出。並び替えで時刻がずれた家庭にだけまとめて通知。
デモは今すぐ操作できます。無料プランの本利用は、事前登録の方から順次ご案内中です。
9:41
送迎 / 到着予定通知イメージ
到着予定
項目
B宅：8:42 ごろ
項目
C宅：8:50 ごろ
項目
D宅：8:58 ごろ
STEP 1 / 3
停車順を組んで予定を出す
PC・スマホ どちらでも。※ 画面はイメージです。実際はデモでご確認いただけます。
＼ こんな悩み、ありませんか ／
送迎の到着予定、毎回 手作業で連絡していませんか？
- 『何時ごろ着きますか』の問い合わせに、その都度メッセージを返している
- 停車順を変えると到着予定がずれるのに、保護者へ伝え忘れる
- 遅れているのに連絡が後手になり、玄関先で待たせてしまう
- 号車・便ごとに通知文を作るのが手間で、結局 口頭になる
＼ ROOTSで、こう変わる ／
送迎の到着予定通知で、ここまで変わります。
到着予定を自動算出
各家庭のETA
停車順から計算
ずれた家庭だけ通知
並び替え時の連絡
無駄な通知を出さない
まとめて1回
通知の送信
完了操作で一括送信
待ち時間を短縮
玄関先の待機
目安。予定が伝わる効果
＼ 使い方 ／
かんたん3ステップ。
- 1
停車順を組んで予定を出す
運転手アプリで停車順を確定すると、各家庭の到着予定が自動で計算されます。
- 2
並び替えで変わった分を検知する
渋滞や追加でルートを並び替えると、到着予定がずれた家庭を自動で抽出します。
- 3
ずれた家庭にまとめて通知する
運行の「完了」操作のタイミングで、対象の保護者へ新しい到着予定をまとめて1回だけ送ります。
＼ こんな書類も、自動でつくれます ／
こんなサービス提供実績記録票が、ボタンひとつで出力されます。
ROOTSが自動でつくる書類は 35 種類以上。転記も清書もゼロ。
到着予定通知ツールに入力した内容から、Excel / PDFでこの書式のまま自動で仕上がります。手書きの清書は要りません。
① ふだんの入力
停車順を組んで予定を出す
② 自動で出力
サービス提供実績記録票（Excel / PDF）
公式テンプレ必須
制度上の扱い：公式様式（この様式での作成・提出が必要）
あわせて、この機能から自動で作れる書類
入力するほど書類がたまるから、日々の運営にも、運営指導（実地指導）の備えにも、そのまま使えます。
＼ ROOTSならでは ／
汎用の一斉送信ツールとの違い
- 児発・放デイの停車順から到着予定を計算し、ずれた家庭にだけ通知する
- 保護者連携アプリに直接届くので、別アプリの友だち登録が要らない
- 運転手の『完了』操作とひもづけ、二重送信や送り忘れを防ぐ
- 送迎実績・連絡帳と同じROOTSの中で完結する
＼ よくある質問 ／
送迎の到着予定通知のFAQ
到着予定が変わるたびに、保護者へ何度も通知が飛びませんか？
並び替えで予定がずれた家庭だけを対象に、運行の完了操作のタイミングでまとめて1回だけ送ります。変わっていない家庭には届きません。