児発・放デイの送迎ルートが、出欠と空き枠から自動で組める。
児童ごとの送迎場所と利用枠から、号車・運転手・停車順までまとめて自動編成。
デモは今すぐ操作できます。無料プランの本利用は、事前登録の方から順次ご案内中です。
送迎便マスタ
入力
方向:迎え(pickup)
入力
対象枠:午前 児発
入力
出発 08:30 / 帰着 11:45
入力
号車:1号車 ・ 運転 田中
STEP 1 / 4
送迎便マスタを登録する
PC・スマホ どちらでも。※ 画面はイメージです。実際はデモでご確認いただけます。
送迎ルートの組み直し、こんな負担になっていませんか?
- 毎朝、欠席連絡を見ながら手書きの便表を引き直していて時間がかかる
- 号車の定員オーバーや、同じ運転手の二重割り当てに後から気づく
- 新しい児童が増えるたびに、停車順を一から考え直している
- 便ごとの運転手・添乗員の割り当てが頭の中だけで、引き継げない
児発・放デイの送迎ルート編成で、ここまで変わります。
3時間→15分
便表づくりの時間
目安。マスタ登録後の毎日の編成
定員超過を防止
号車の乗車人数
車両ごとの定員でチェック
二重割当ゼロ
運転手・添乗員
同時間帯の重複を検知
欠席を自動反映
当日の停車順
欠席児童の停車を外して編成
かんたん4ステップ。
- 1
送迎便マスタを登録する
便名・方向・対象枠・出発時刻・既定の号車/運転手/添乗員・運行曜日を施設の運用どおりに定義します。
- 2
当日の出欠を取り込む
連絡帳の欠席連絡と利用予定を読み込み、その日に乗る児童だけを対象にします。
- 3
自動編成をかける
便マスタと当日の対象児童から、号車・停車順・ETAをまとめて生成。定員と人員の重複もこのときチェックします。
- 4
便表を確定する
確定すると当日の送迎一覧に反映。運転手アプリにそのまま配信されます。
こんなサービス提供実績記録票が、ボタンひとつで出力されます。
ROOTSが自動でつくる書類は 35 種類以上。転記も清書もゼロ。
送迎ルート編成ツールに入力した内容から、Excel / PDFでこの書式のまま自動で仕上がります。手書きの清書は要りません。
① ふだんの入力
送迎便マスタを登録する
② 自動で出力
サービス提供実績記録票(Excel / PDF)
制度上の扱い:公式様式(この様式での作成・提出が必要)
あわせて、この機能から自動で作れる書類
入力するほど書類がたまるから、日々の運営にも、運営指導(実地指導)の備えにも、そのまま使えます。
汎用の配車・ルートアプリとの違い
- 児発・放デイの利用枠(午前/午後)と曜日に沿って便を組む前提で設計
- 連絡帳の欠席連絡をそのまま停車除外に反映できる地続き設計
- 号車定員・運転手の二重割り当てを福祉送迎の運用に合わせて検知
- 送迎実績・引き渡し記録まで同じROOTSの中でつながる
児発・放デイの送迎ルート編成のFAQ
児発・放デイの送迎ルート編成は、便ごとに号車や運転手を固定できますか?
はい。送迎便マスタで便ごとに既定の号車・運転手・添乗員・運行曜日を登録でき、自動編成はそれを優先して組みます。当日だけ差し替えることもできます。