児童発達支援・放課後等デイサービスの運営ソフト ROOTS
法定研修
実施した研修が、
そのまま運営指導で
出せる証跡になる。
年間の研修・委員会・避難訓練を、期限から逆算して並べます。実施を記録すると出席者つきの記録が残り、運営指導のときは年度を指定して一式で書き出せます。
いまお使いの請求ソフトはそのままで、研修まわりだけを置き換えられます。
研修の一年、ぜんぶ入っています。
年度はじめの計画づくりから、年度末の書き出しまで、その年にやることがひとつの流れでつながっています。途中で別のソフトや紙に持ち替えるところがありません。
01
年間の計画ができる
施設の条件を選ぶと、その年度に回す研修・委員会・避難訓練が月に割り振られた計画になります。実施めやすの月は後から動かせます。
02
今月やることが出る
実施めやすの月が近づいたコマと、過ぎているコマを先に知らせます。職員ごとの期限は毎朝つくり直されます。
03
職員が受講する
スマートフォンでもPCでも受けられます。読み終えると確認テストがあり、合格すると修了証が発行されます。
04
集合研修も記録する
事業所で集まって行った研修も、外部で受けた研修も、日付と出席者を入れれば同じ台帳に載ります。
05
委員会を開いて議事録を残す
開催月が来た委員会は、議題の雛形から議事録を書き始められます。全職員への周知は、読んだ人数で残ります。
06
年度分をまとめて出す
年度を指定すると、研修記録・議事録・避難訓練の記録・年間計画がひとまとまりで書き出せます。
法令や運営基準で実施が求められている研修・委員会・避難訓練は、定員10名以下・1つのサービスの事業所で年15コマです。送迎の有無・医療的ケアの受け入れ・職員数で数が変わります。条件ごとのコマ数は年間コマ数の確認ツールで出せます（登録は要りません）。
義務の適用・頻度は指定権者 (都道府県・指定都市・中核市) の運用で異なる場合があります。実施の要否と回数は、指定権者の手引きや最新の通知でご確認ください。
できること
研修・委員会・避難訓練まわりで年に回すことを、この中で終えられます。すべて今そのまま使える機能です。
年間計画の作成
施設の条件から月割り
期限の台帳
職員ごとに毎朝更新
スマホでの受講
PCでもスマホでも
確認テスト
その場で合否が出る
修了証の発行
合格すると証書番号
未受講者への催促
対象を見てから送る
集合・外部研修
日付と出席者を残す
事業所独自の研修
自社の教材で作れる
委員会のコマ生成
開催月を年間で並べる
議事録の作成
雛形から書いてWord
周知の記録
読んだ人数が残る
避難訓練の記録
想定ごとに残して出力
この中に入っていないもの
- 研修の動画
- シフト作成・勤怠
- 国保連請求・実績記録票
研修の動画は入っていません。受講は文章と確認テストで進みます。ほかの2つは、同じアカウントで追加できる別の機能にあります。法定研修で入れた職員と記録はアカウントにそのまま残るので、あとから広げるときも、入れ直しや移し替えは要りません。
使い方
現場がどう変わるかを、実際の画面で見てください。管理する人の画面、受ける職員の画面、運営指導の前に出す画面の3つです。
01
今月やることが、1画面に出ます。
年度の計画を開くと、今月のコマと、期限が過ぎているコマが先に出ます。誰が受けていないかも同じ画面で分かります。
- 1「年間計画」を開くと、4月から3月までのコマが月ごとに並びます。
- 2「受講状況」を開くと職員×研修の表になり、受けていない人にだけ印が付きます。
- 3対象を確認してから、受けていない職員にまとめて催促のメールを送れます。
02
委員会と避難訓練の回数が、先に分かります。
年に何回やることになっていて、今年度は何回終わっているのかが、委員会ごと・訓練ごとに並びます。数え直すところがありません。
- 1委員会と避難訓練が、今年度の実施回数（充足・不足）と直近の実施日つきで並びます。
- 2「開催を記録」を押すと、議題の雛形から議事録を書き始められます。出席者は職員名簿から選びます。
- 3次にやる時期が出るので、期限が過ぎているものから手を付けられます。
03
運営指導の前に、年度分をまとめて出せます。
年度を指定して書き出すと、研修・委員会・避難訓練の記録と年間計画が、ひとまとまりで出ます。1件ずつ探して集め直すところがありません。
- 1年度を選んで書き出すと、研修記録・議事録・避難訓練の記録・年間計画が1つのファイルにまとまります。
- 2年間研修計画書は、そのまま綴じられるA4の印刷用の様式で出せます。受講履歴だけをCSVで出すこともできます。
- 3委員会の議事録と避難訓練の実施記録は、1件ずつWordでも出せます。
やったことが、記録として残ります。
運営指導で聞かれるのは「実施したか」だけでなく「実施したと分かるものがあるか」です。研修と委員会で押した操作が、そのまま日付つきの記録になります。
受講の記録
受けた日・点数・修了証の番号が、受講のたびに1件ずつ残ります。最新の状態だけでなく、受けた回ごとの記録が積み上がります。
実施記録と出席者
集合研修・外部研修は、実施した日・題目・出席した職員が1件の記録として残ります。誰が受けていないかも一覧で分かります。
議事録と周知
委員会は、開催日・出席者・議題・決めたことが残ります。議事録を読んだ職員の人数も、あわせて残ります。
あとから出せる
年度を選べば、その年度の研修・委員会・避難訓練の記録をまとめて書き出せます。議事録と避難訓練の記録は1件ずつWordでも出せます。
株式会社INU（ROOTS 運営）は行政機関ではありません。運営指導で求められる書類や様式は指定権者（都道府県・指定都市・中核市）の運用で異なります。提出の前にご確認ください。
はじめに入れるのは、この4つだけです。
いまお使いの請求ソフトのデータは要りません。児童の情報も使いません。この4つを入れれば、その日のうちに年間の計画ができます。
01
施設種別と定員
児童発達支援・放課後等デイサービス・多機能型と、1日の定員を選びます
02
施設の条件
送迎の有無・医療的ケアの受け入れ・職員数を選ぶと、その年度に回すコマが決まります
03
職員名簿
氏名とメールだけです。CSVを貼り付けて一度に取り込めます
04
委員会の担当
委員長と委員を選ぶと、開催の通知先が決まります
登録したその日から、14日間、実際の業務で試せます。初期費用はなく、期間中のカード登録も要りません。
よくある質問
- いま使っている請求ソフトは、そのままで使えますか。
- 使えます。この商品が扱うのは研修・委員会・避難訓練の記録だけで、児童データも請求データも使いません。国保連請求は今のソフトのまま続けられます。
- 職員名簿だけで始められますか。
- 始められます。初期設定で入れるのは施設種別・定員と施設の条件、それに職員の氏名とメールだけです。CSVを貼り付けて取り込めます。児童の登録は要りません。
- 研修の動画は入っていますか。
- 動画は入っていません。受講は文章を読み、確認テストに答える形で進みます。他社の動画やオンライン研修を受けた場合も、受けた事実を実施記録として同じ台帳に残せます。
- 集合研修や外部の研修も記録できますか。
- できます。実施した日・題目・出席した職員を入れると、オンラインの受講と同じ台帳に載り、その職員の期限が消し込まれます。事業所で作った資料を教材にして、独自の研修コースを用意することもできます。
- 運営指導のときは、何が出せますか。
- 年度を指定すると、研修の記録・委員会の議事録・避難訓練の実施記録・年間計画がひとまとまりで書き出せます。議事録と避難訓練の記録はWord、年間研修計画書はA4の印刷用の様式でも出せます。求められる書類や様式は指定権者（都道府県・指定都市・中核市）の運用で異なるため、提出前にご確認ください。
- 委員会の議事録は、どこまで用意されますか。
- 議題の雛形と前回の内容から下書きが用意され、当日の中身を埋めるところから始められます。出席者は職員名簿から選びます。読み上げた音声から議事録を作る機能はありません。
- 契約をやめたら、入れた記録はどうなりますか。
- 記録は残り、閲覧と書き出しは続けられます。やめる前に年度分を書き出しておけば、手元にファイルが残ります。
株式会社INU（ROOTS 運営）は行政機関ではありません。制度上の要否の判断は、指定権者（都道府県・指定都市・中核市）にご確認ください。書類の提出はご自身で行っていただくもので、当社が代行するものではありません。
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ROOTS 法定研修 サービス資料
年間計画の作り方から受講と確認テスト、委員会の議事録、避難訓練の記録、年度分の書き出しまで、実際の画面と記録に残る項目をまとめています。
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