運営指導・実地指導 対策

運営指導の準備、自動チェックで先回り。必要書類は、ワンクリックでZIP一括出力。

職員配置・計画・受給者証・研修記録などの実データから、法定要件の不足を自動で洗い出し。「まず直す3件」を優先表示し、委員会議事録・勤務体制一覧表まで提出準備に使える形で書き出します。

法定要件を自動判定 10カテゴリ減算リスクを優先表示 まず直す3件必要書類をZIP一括出力 ワンクリック
資料請求も営業電話もナシ。今すぐ触って、気に入ったら連絡だけ。

デモは今すぐ操作できます。事前登録受付中/公開準備が整い次第ご案内します

ROOTS をスマホで使う画面
\ 開発の背景 /

現場の事業所から生まれました

私たち自身が、児童発達支援の事業所を運営しています。 記録と請求と提出書類がバラバラで、同じことを何度も書き写す。その手間を自分たちの運営で減らすために、利用実績の入力から国保連請求CSVの作成までを1本につないだのがROOTSです。

営業電話や資料発送に頼らず、お申し込みから契約までをオンラインで完結する設計にしています。 いまも自分たちの事業所で毎日使いながら、制度改定や現場の実務に合わせて直し続けています。

\ よくある悩み /

運営指導の準備、こんな大変さ、ありませんか?

書類を直前に、夜なべでかき集める

委員会議事録・研修記録・避難訓練の実績・勤務体制一覧表を、棚やExcelから手で集めて整える。提出の体裁づくりに毎回追われる。

何が足りないか、直前まで分からない

配置基準・個別支援計画・受給者証・研修の実施回数。どの要件が抜けているか一覧できず、指摘されて初めて気づく。

計画や受給者証の期限切れに気づけない

個別支援計画の有効期間や受給者証の期限を過ぎたまま提供すると、30〜50%の減算や請求の根拠欠如につながりかねない。

届出と実態のズレが、あとから発覚

体制届出どおりに人を配置できていない日があっても、シフトと突き合わせる手段がなく、ズレに気づけない。

\ 選ばれる理由 /

運営指導の準備で、ROOTSが選ばれる理由。

DBの実データから、自動で判定。

職員配置・計画・受給者証・研修記録を毎回そのまま読み、10カテゴリ×40項目以上の要件を自動判定。チェックリストを手で埋め直しません。

減算リスクから、優先順位をつける。

指摘の重さをcritical/high/normalで分類し「まず直す3件」を上位表示。何から手を付けるか迷わせません。

入力が、提出準備の書類に。

委員会議事録・5種の研修記録・避難訓練はdocx、勤務体制一覧表は東京都公式様式のxlsxで出力。書き起こし不要です。

自動と手動を、正直に分ける。

平面図の実測や消火器の現物点検など機械判定できない項目はmanualConfirmで別枠。フェイクのOKを出しません。

誰がいつ何を変えたか、残る。

施設情報の変更・月締め・請求提出・シフト削除などの操作を監査ログに記録。職員・操作種別・日付で絞り込んで追跡できます。

\ できること /

充足率の自動判定から、提出書類のZIP一括出力まで自動化。

充足率の自動判定から、提出書類の一括出力まで。児発・放デイの運営指導・実地指導の備えを、ひとつの画面に集約します。

01無料+Pro

運営指導の不足を自動チェックし、必要書類を一括で出力

職員配置・計画・研修・受給者証などの実データから不足を自動で洗い出し。委員会議事録・研修記録・勤務体制一覧表まで、提出準備に使える形でまとめて書き出します。

  • 10カテゴリ×40項目以上の法定要件をDBから自動判定し、充足率%で表示
  • 減算リスク・頻出指摘を「まず直す3件」として優先度順に表示
  • Pro:10カテゴリに章立てした全データを、ワンクリックでZIP一括出力(ファイル名に日付)
  • 虐待防止・身体拘束・感染症の委員会議事録と5種の研修記録をdocxで自動生成
ROOTSの実画面
無料で使える

児発管・指導員の配置基準を、リアルタイムで自動判定

児発管の常勤専任や指導員2名+常勤1名、当月の常勤換算まで。不足があれば直す場所まで案内します。

  • 児発管の配置・常勤専任・管理者兼務時の別配置を自動判定
  • 児童指導員/保育士の2名以上+常勤1名をリアルタイム判定

画面例:人員配置

無料で使える

必要項目マップで、足りない設定を%で見える化

児童・職員・事業所ごとに、何の登録が抜けているかを一覧。受給者証や計画の期限切れも先回りで検知します。

  • 児童・職員・事業所の階層で充足/不足を進捗バー表示
  • 各項目に編集ポリシーと重要度(請求/指定/法定/運営)をバッジ表示

画面例:必要項目マップ

Pro

体制届出とシフト実態のズレを、月別に検出

届出マスタどおりに人を配置できているか、シフトと突き合わせて自動判定。ズレた日と時間帯まで展開します。

  • 届出マスタとシフト実態を月ごとに比較し配置基準のズレを検出
  • 不足時間帯・不足日を最大50件まで日付・時間・理由付きで展開

画面例:指定整合チェック

\ 現場の1日もROOTSで /

記録、送迎、勤怠、研修まで

朝の打刻から、日中の支援記録、送迎、保護者連絡、研修受講まで。現場で入力した情報が、請求・運営指導準備・加算チェックにそのままつながります。

支援記録

スマホで入力した日々の記録が、個別支援計画・モニタリング・請求の確認につながります。

送迎

出発・到着を保護者に自動通知。必要に応じて現在地共有や引渡しサインにも対応します。

勤怠

職員の打刻・シフト・有給を管理。勤務体制一覧表や配置確認の準備に活用できます。

研修

職員ごとの受講状況を管理し、研修記録・委員会記録の作成を支援します。

\ どこでも使える /

PCでも、スマホでも。
シームレスに

請求も、記録も、送迎も、保護者連絡も。PCからでもスマホからでも、管理者・職員・保護者が同じデータでそのまま使えます。

PC・タブレット・スマホ、端末をまたいでもシームレス

管理者・児発管

請求・個別支援計画・加算の算定余地・運営指導準備を、まとめて確認。

  • 請求明細・国保連CSV作成
  • 個別支援計画・モニタリング
  • 加算の算定余地チェック
  • 運営指導の準備書類出力

職員

支援記録・勤怠打刻・送迎・研修を、その場で入力。

  • 日々の支援記録
  • 出退勤の打刻
  • 送迎の出発・到着記録
  • 研修の受講・確認

保護者

連絡帳・写真・送迎通知を、いつでも確認。

  • 連絡帳・お知らせ確認
  • 写真共有
  • 送迎の自動通知
  • 必要に応じた現在地共有

入力した記録から、提出準備に使える書類へ。

個別支援計画も、実績記録も、勤務体制一覧表も、国保連請求も。 日々の記録から下書きを用意したり、必要な様式を整えたりできます。

日々の運営にも、運営指導(実地指導)の準備にも使えます。

日々の記録から出力できる書類

入力した記録・実績がそろうほど、下書きを用意できます。

  • 個別支援計画書
  • モニタリング記録
  • サービス提供実績記録票
  • 連絡帳
  • 国保連請求CSV(出力イメージ)
  • 利用者負担額一覧表(上限額管理結果票)

テンプレート・管理台帳として整える書類

様式や台帳を用意し、登録した職員・シフト情報などをもとに整えます。

  • 実務経験証明書
  • 児童指導員等加配加算 届出
  • 自己評価・保護者評価表
  • BCP(業務継続計画)
  • 勤務体制一覧表
  • 体制等状況一覧表(障害児通所)

運営指導・実地指導の備え

指定の整合チェックや変更届・付表まで、運営指導の準備をまとめて。

  • 変更届出書(東京都様式・別紙様式第二号)
  • 付表16 児発・放デイ(国標準様式)
  • 指定申請書(国標準様式・別紙様式第一号)
出力できる書類を、ぜんぶ見る

※ サンプルはすべて架空の氏名・事業所・数値です。クリックで拡大できます。

\ 対応サービス /

どの事業にも、ぴったり

児発・放デイ・保育所等訪問支援。サービス種別ごとの実務に合わせて、記録から請求まで一本化します。

児童発達支援

未就学児個別・集団療育

記録・連絡帳・個別支援計画・国保連請求までラクに。

放課後等デイサービス

就学児送迎あり

送迎・実績・保護者連携までクラウドで完結。

保育所等訪問支援

訪問支援園・学校連携

訪問記録・報告書・請求まで一本化。

\ 安心して使えるしくみ /

大切な児童・保護者・職員情報を守るために

機微な情報を扱う前提で、権限・記録・分離・保存時保護を最初から組み込んでいます。

権限管理

役割ごとに操作・閲覧できる範囲を制限。

操作ログ

誰が・いつ・何を変えたかを記録。

保存時の保護

クラウド基盤の暗号化と一部機微情報の追加暗号化。

見える範囲の分離

職員・保護者・本部で表示範囲を分ける。

CSV / PDF 出力

データの持ち出し・引き継ぎにも対応。

通信は暗号化(HTTPS)。アクセス権限は事業所ごとに分離されます。

\ 料金 /

料金は個別にご案内しています

事業所の規模やご利用の範囲によって必要な機能が変わるため、料金はお問い合わせいただいた方へ個別にご案内しています。ご連絡いただければ、お見積りと内訳をお送りします。

お見積りでお伝えしていること

  • 事業所ごとのご契約です。2事業所目以降は割安になります。
  • 初期費用・導入サポート費用はかかりません。
  • 機能ごとの追加料金や、職員・保護者のアカウント数による課金はありません。
  • 最低契約期間・違約金はありません。月単位でいつでも解約できます。

公開後は14日間、全機能をお試しいただけます。お試し期間が終わってご契約されない場合も、 記録の閲覧とデータの書き出しは費用なしで行えます。

1業務だけ使う場合

いまの請求ソフトはそのままで、法定業務または送迎管理の1業務だけを切り出して 使うこともできます。こちらの料金もお問い合わせの際にご案内しています。

現在は正式リリースに向けた事前登録の受付中です。公開時にメールでご案内します。

\ プラン比較 /

無料・StandardProの違い

無料プランに含まれる

利用実績・請求明細・国保連CSV支援記録・個別支援計画連絡帳・保護者ポータル・電子サイン求人公開・応募管理ATS

Standard で追加できること

  • 勤怠・有給管理
  • AIの下書き(記録・連絡帳・計画)
  • 送迎ルート・運転手アプリ
  • 送迎GPS・送迎安全チェック
  • 処遇改善・本部・人事/経費

Pro で追加できること

  • 運営指導・実地指導対応(書類一括)
  • 監査の自動化(月次チェック・指定内容の点検)

※ 法定研修の受講・確認テスト・修了証の発行は無料で使えます(2026年7月時点)。Standardの「研修管理」は年間研修計画・受講状況の一括管理・リマインドです。

\ 複数店舗の方へ /

複数店舗も、本部からまとめて

1 つのログインで全店を横断。店舗ごとの権限も、まとめての把握も。店舗が増えても、請求・記録・職員情報・運営指導準備を本部から同じ基準で確認できます。

本部

全店をまとめて把握

府中店

稼働 88%

調布店

稼働 92%

三鷹店

稼働 85%

1つのログインで、各店の稼働・概算収支を本部から横断(イメージ)

  • 1 ログインで全店を横断稼働率・概算収支・児童/職員数を、本部からまとめて。
  • 店舗・エリアごとの権限管理見せる範囲を、店舗・エリア単位で細かく。
  • 2 店舗目以降は Standard が半額店舗を増やすほど、1 店舗あたりの負担が軽くなります。料金は先行登録の方へご案内します。

4 店舗ならどうなる?

事業所ごとのご契約で、2 店舗目以降は割安になります。 店舗が増えても本部の負担をおさえられる形にしています。 料金は事業所の規模やご利用の範囲にあわせて個別にご案内していますので、店舗数をお知らせいただければお見積りをお送りします。

3 店舗

2 店舗目以降半額適用

4 店舗

2 店舗目以降半額適用

5 店舗

2 店舗目以降半額適用

全店に入れた場合の月額はお問い合わせの際にご案内します

\ さあ、はじめましょう /

運営指導の準備、必要項目チェック(無料)と書類ZIP一括出力で今日から進める。

必要項目チェックは無料で開始。月次監査の自動チェックと必要書類の一括出力を含むProは、本利用(事前登録)でご案内します。

まず触ってみたい方

デモをリクエスト

料金・機能を知りたい方

料金を見る

初期費用0円・カード不要・営業電話なし

よくある質問

ここに記載のないご質問は info@rootshub.jp までお気軽に。

料金プランはどうなっていますか?
プランは1つだけです。記録・連絡帳・利用予定・個別支援計画・国保連請求・送迎・シフト/勤怠・法定業務・保護者連絡・運営指導対策・経営ダッシュボードまで、すべての業務が使えます。機能ごとの追加料金や、職員・保護者のアカウント数による課金はありません。料金は、事業所の規模やご利用の範囲にあわせて個別にご案内しています。お問い合わせいただければ、お見積りと内訳をお送りします。いまの請求ソフトを替えずに1業務だけ使いたい場合は、法定業務と送迎管理を業務単位で導入できます。
無料で試せますか?
公開後は14日間、全機能を無料でお試しいただけます(初期費用0円・クレジットカード登録不要)。現在は正式リリースに向けた事前登録の受付中で、公開時にメールでご案内します。操作感はデモのリクエストをいただければ実際の画面でご確認いただけます。トライアル終了後も、入力済みデータの閲覧とエクスポートは無料のままご利用いただけます。
既存システムからのデータ移行はできますか?
他社サービス・Excel管理からのデータ移行に対応しています。管理画面の移行ウィザードからCSVを取り込めます。初回移行は無償(児童100名まで)でサポートします。CSV出力できるシステムなら大半は自動取り込みできます。 乗り換えの想定ステップ: ①既存のCSV/帳票(児童・受給者証・利用実績・個別支援計画)をお送りいただく → ②ROOTSが取り込み → ③突合確認 → ④並行稼働(目安1〜2週間) → ⑤切替。概算リードタイムは規模により2〜4週間程度を見込んでいます。
国保連請求の対応範囲は?
※ まず、実績→加算→明細→国保連CSVの操作そのものは「今のデモ」で確認できます(登録不要・24時間有効)。 国保連請求のCSV作成(実績→加算実績入力→明細→国保連CSV)はROOTSの標準機能です。介護給付費等請求書/請求明細書/実績記録票の伝送用ファイル(固定長フォーマット)の本番対応は準備中で、対応範囲はこのページで順次明示します。上限額管理・返戻対応・利用者請求書・加算の提案 + 確認といった請求の細かい作業も含まれます。
セキュリティはどうなっていますか?
通信はTLSで暗号化し、データベース・ストレージはマネージドクラウドの保存時暗号化を利用します。マイナンバー等の一部の機微情報はアプリケーション層でも追加暗号化します。パスキー(WebAuthn)ログイン・役割ベースのアクセス制御・重要操作の履歴記録に対応。プライバシーマークの管理基準(JIS Q 15001)に沿った社内規程で運用し、認定取得に向けて整備を進めています。
解約はいつでもできますか?
はい、月単位でいつでも解約可能です。解約時はデータの CSV / PDF エクスポートを無償提供。違約金や最低契約期間はありません。解約後は90日間エクスポート可能な状態で保管し、児童福祉法上の5年保管義務にはアーカイブ交付で対応します。