記録と資格から、自動で判定
当月の実施記録・職員資格・体制届出を読み、8加算の取得状況を「算定中/算定余地あり/未算定/確認待ち」で自動表示。手作業の棚卸しが要りません。
8つの加算について、当月の記録・職員資格・体制届出から取得状況を自動判定。算定余地のある加算を月額インパクト(概算)つきで一覧にし、不足要件と次の一手まで示します。
公開後は14日間、全機能を無料でお試しいただけます。事前登録いただくと開始時にご案内します。




管理はPCで、現場入力はスマホで。端末をまたいでも、同じデータで運営できます。
私たち自身が、児童発達支援の事業所を運営しています。 記録と請求と提出書類がバラバラで、同じことを何度も書き写す。その手間を自分たちの運営で減らすために、利用実績の入力から国保連請求CSVの作成までを1本につないだのがROOTSです。
営業電話や資料発送に頼らず、お申し込みから契約までをオンラインで完結する設計にしています。 いまも自分たちの事業所で毎日使いながら、制度改定や現場の実務に合わせて直し続けています。
要件は満たしているのに届出も記録もしていない。気づかないまま、毎月の収入を取りこぼす。
他事業所の利用分を集めて世帯ごとに合算し、上限額管理結果票を作る。転記が多く、月末の限られた時間を取られる。
届出済みなのに実績ゼロ、実績はあるのに未届出。月内上限の超過にも気づかず差し戻しになる。
専門職や看護師を1人入れれば取れる加算があるのに、いくら増えるのか分からず後回しになる。
当月の実施記録・職員資格・体制届出を読み、8加算の取得状況を「算定中/算定余地あり/未算定/確認待ち」で自動表示。手作業の棚卸しが要りません。
月額インパクトは試算式・試算単価・条文出典(docs/rulebook)まで開示。地域単価が仮置きかどうかも明示するので、鵜呑みにせず確認できます。
児童未指定の記録は試算対象外。確定見込み/確認待ち/採用仮説の3段に分け、確認待ちは確定見込みの合計に含めません。
単位数マスタとの不一致や、専門的支援(体制⇄実施)の届出と実績のズレを検知。エラーが残る間は国保連CSVの生成をブロックします。
取り逃しの発見から、上限額管理・返戻・過誤の処理、返戻につながるミスの検知、採用での増収まで。加算まわりの仕事を1か所に集約します。
当月の記録・職員資格・体制届出から8つの加算の取得状況を自動判定。算定余地のあるものを月額インパクト(概算)順に並べ、不足要件と最初の一手まで示します。

上限額管理結果票の作成、他事業所CSVの取込、返戻(K721)の差分照合と再請求、過誤の取下げまで、請求の続きとして進められます。
画面例:国保連請求
国保連CSVを作る前に、専門的支援(体制⇄実施)の届出と実績のズレ、家族支援・関係機関連携などの月内上限の超過、加算の入力漏れを検知。エラーが残る間はCSVの生成をブロックします。
画面例:加算入力・返戻チェック
今いない資格者を1人入れれば取れる加算を検出。必要職種・月額の見込みとあわせて、求人作成のボタンまで用意します。
画面例:採用提案
朝の打刻から、日中の支援記録、送迎、保護者連絡、研修受講まで。現場で入力した情報が、請求・運営指導準備・加算チェックにそのままつながります。
スマホで入力した日々の記録が、個別支援計画・モニタリング・請求の確認につながります。
出発・到着を保護者に自動通知。必要に応じて現在地共有や引渡しサインにも対応します。
職員の打刻・シフト・有給を管理。勤務体制一覧表や配置確認の準備に活用できます。
職員ごとの受講状況を管理し、研修記録・委員会記録の作成を支援します。
請求も、記録も、送迎も、保護者連絡も。PCからでもスマホからでも、管理者・職員・保護者が同じデータでそのまま使えます。
PC・タブレット・スマホ、端末をまたいでもシームレス請求・個別支援計画・加算の算定余地・運営指導準備を、まとめて確認。
支援記録・勤怠打刻・送迎・研修を、その場で入力。
連絡帳・写真・送迎通知を、いつでも確認。
個別支援計画も、実績記録も、勤務体制一覧表も、国保連請求も。 日々の記録から下書きを用意したり、必要な様式を整えたりできます。
日々の運営にも、運営指導(実地指導)の準備にも使えます。
入力した記録・実績がそろうほど、下書きを用意できます。
様式や台帳を用意し、登録した職員・シフト情報などをもとに整えます。
指定の整合チェックや変更届・付表まで、運営指導の準備をまとめて。
※ サンプルはすべて架空の氏名・事業所・数値です。クリックで拡大できます。
機微な情報を扱う前提で、権限・記録・分離・保存時保護を最初から組み込んでいます。
役割ごとに操作・閲覧できる範囲を制限。
誰が・いつ・何を変えたかを記録。
クラウド基盤の暗号化と一部機微情報の追加暗号化。
職員・保護者・本部で表示範囲を分ける。
データの持ち出し・引き継ぎにも対応。
通信は暗号化(HTTPS)。アクセス権限は事業所ごとに分離されます。
1 つのログインで全店を横断。店舗ごとの権限も、まとめての把握も。店舗が増えても、請求・記録・職員情報・運営指導準備を本部から同じ基準で確認できます。
本部
全店をまとめて把握
府中店
稼働 88%
調布店
稼働 92%
三鷹店
稼働 85%
1つのログインで、各店の稼働・概算収支を本部から横断(イメージ)
4 店舗ならどうなる?
事業所ごとのご契約で、2 店舗目以降は割安になります。 店舗が増えても本部の負担をおさえられる形にしています。 料金は事業所の規模やご利用の範囲にあわせて個別にご案内していますので、店舗数をお知らせいただければお見積りをお送りします。
3 店舗
2 店舗目以降半額適用
4 店舗
2 店舗目以降半額適用
5 店舗
2 店舗目以降半額適用
全店に入れた場合の月額はお問い合わせの際にご案内します
ここに記載のないご質問は info@rootshub.jp までお気軽に。