児発・放デイ|採用・人員配置

採用は、加算と配置から逆算。必要な人材を、最短の採用チャネルへ。

「なんとなく人手不足」をやめる。運営データから、どの職種を週何時間入れれば、どの加算が取れて月いくら増えるかを自動で逆算。欠員から求人の下書きまで1クリックで作れます。

採用の費用対効果を提示 +¥/月欠員→求人の下書き ワンクリック配置基準の充足を判定 自動
資料請求も営業電話もナシ。今すぐ触って、気に入ったら連絡だけ。

デモは今すぐ操作できます。求人の作成・公開は全プラン無料/本利用は事前登録から順次ご案内中です。

ROOTS をスマホで使う画面
\ 開発の背景 /

現場の事業所から生まれました

私たち自身が、児童発達支援の事業所を運営しています。 記録と請求と提出書類がバラバラで、同じことを何度も書き写す。その手間を自分たちの運営で減らすために、利用実績の入力から国保連請求CSVの作成までを1本につないだのがROOTSです。

営業電話や資料発送に頼らず、お申し込みから契約までをオンラインで完結する設計にしています。 いまも自分たちの事業所で毎日使いながら、制度改定や現場の実務に合わせて直し続けています。

\ よくある悩み /

採用、こんな空回りしていませんか?

誰を何時間採ればいいか、感覚でしか分からない

配置基準や加算要件に対して、あと何FTE・どの資格が足りないのかが数字で見えない。

採用が増収につながるか、判断材料がない

コストをかけて採っても、それで加算が取れて元が取れるのかが分からないまま動く。

欠員が、配置基準割れに直結する

1人抜けると基準を下回る日が出るのに、気づくのが遅れて減算リスクになる。

求人を出す手間で、採用が後回し

原稿づくりや掲載先選びがネックで、欠員が長引き配置の穴が空く。

\ 選ばれる理由 /

ROOTSの採用が、空回りしない理由

運営データから、必要人材を逆算

登録済みの職員資格とシフトから、配置基準・加算要件に対する不足職種・資格・週時間を自動で割り出します。

増収額つきだから、費用対効果が見える

「この職種を入れれば月+◯万円」を概算で添えるので、採用費を払っても回収できるかを判断できます。

配置基準の充足も、同時に判定

採用が加算だけでなく、人員配置基準の安全圏に効くかも一緒に見えます。

母集団は、抱え込まない

欠員から求人の下書きを1クリックで作り、最適な採用チャネルへ。自社でマッチングを抱えないから、すぐ動けます。

\ できること /

採用と人員配置のために、できること

不足人材の逆算から、増収の見える化、求人の下書きまで。採用の判断を、運営データで支えます。

01無料で使える

不足する人材を、加算と配置から逆算

配置基準と加算要件に対して、あと何の資格・雇用形態・週時間が足りないかを自動で割り出し、想定増収を添えます。

  • 配置基準・加算要件から、不足する職種/資格/週時間を逆算
  • 「採れば月+◯万円」の想定増収を概算で提示(採用仮説として確定見込みと分離)
  • 欠員・基準割れの予兆をアラート
  • 必要人材を、求人の下書き→最適な採用チャネルへ最短で
ROOTSの実画面
スタンダード

配置基準・常勤換算をリアルタイム判定

常勤換算(FTE)と配置基準の充足を自動チェック。基準を下回る予定シフトを警告します。

  • 常勤換算(FTE)を自動計算し配置基準を充足判定
  • 基準を下回る予定シフトを警告

画面例:人員配置

無料で使える

欠員から、求人の下書きを1クリック

必要職種・勤務・目的・想定増収を載せた求人の下書きを自動作成。内容を確認してから公開できます。

  • 必要職種/勤務/目的/想定増収つきの求人下書きを自動作成
  • 内容を確認して公開(作成・公開は無料)

画面例:求人の作成

無料で使える

必要人材を、最適な採用チャネルへ

自社で母集団を抱えず、求人媒体・人材紹介など最適な採用チャネルへ最短で送ります。

  • 必要人材の条件を引き継いで、最適な採用チャネルへ
  • 母集団を抱えないから、すぐ動ける

画面例:採用提案

\ 現場の1日もROOTSで /

記録、送迎、勤怠、研修まで

朝の打刻から、日中の支援記録、送迎、保護者連絡、研修受講まで。現場で入力した情報が、請求・運営指導準備・加算チェックにそのままつながります。

支援記録

スマホで入力した日々の記録が、個別支援計画・モニタリング・請求の確認につながります。

送迎

出発・到着を保護者に自動通知。必要に応じて現在地共有や引渡しサインにも対応します。

勤怠

職員の打刻・シフト・有給を管理。勤務体制一覧表や配置確認の準備に活用できます。

研修

職員ごとの受講状況を管理し、研修記録・委員会記録の作成を支援します。

\ どこでも使える /

PCでも、スマホでも。
シームレスに

請求も、記録も、送迎も、保護者連絡も。PCからでもスマホからでも、管理者・職員・保護者が同じデータでそのまま使えます。

PC・タブレット・スマホ、端末をまたいでもシームレス

管理者・児発管

請求・個別支援計画・加算の算定余地・運営指導準備を、まとめて確認。

  • 請求明細・国保連CSV作成
  • 個別支援計画・モニタリング
  • 加算の算定余地チェック
  • 運営指導の準備書類出力

職員

支援記録・勤怠打刻・送迎・研修を、その場で入力。

  • 日々の支援記録
  • 出退勤の打刻
  • 送迎の出発・到着記録
  • 研修の受講・確認

保護者

連絡帳・写真・送迎通知を、いつでも確認。

  • 連絡帳・お知らせ確認
  • 写真共有
  • 送迎の自動通知
  • 必要に応じた現在地共有

入力した記録から、提出準備に使える書類へ。

個別支援計画も、実績記録も、勤務体制一覧表も、国保連請求も。 日々の記録から下書きを用意したり、必要な様式を整えたりできます。

日々の運営にも、運営指導(実地指導)の準備にも使えます。

日々の記録から出力できる書類

入力した記録・実績がそろうほど、下書きを用意できます。

  • 個別支援計画書
  • モニタリング記録
  • サービス提供実績記録票
  • 連絡帳
  • 国保連請求CSV(出力イメージ)
  • 利用者負担額一覧表(上限額管理結果票)

テンプレート・管理台帳として整える書類

様式や台帳を用意し、登録した職員・シフト情報などをもとに整えます。

  • 実務経験証明書
  • 児童指導員等加配加算 届出
  • 自己評価・保護者評価表
  • BCP(業務継続計画)
  • 勤務体制一覧表
  • 体制等状況一覧表(障害児通所)

運営指導・実地指導の備え

指定の整合チェックや変更届・付表まで、運営指導の準備をまとめて。

  • 変更届出書(東京都様式・別紙様式第二号)
  • 付表16 児発・放デイ(国標準様式)
  • 指定申請書(国標準様式・別紙様式第一号)
出力できる書類を、ぜんぶ見る

※ サンプルはすべて架空の氏名・事業所・数値です。クリックで拡大できます。

\ 対応サービス /

どの事業にも、ぴったり

児発・放デイ・保育所等訪問支援。サービス種別ごとの実務に合わせて、記録から請求まで一本化します。

児童発達支援

未就学児個別・集団療育

記録・連絡帳・個別支援計画・国保連請求までラクに。

放課後等デイサービス

就学児送迎あり

送迎・実績・保護者連携までクラウドで完結。

保育所等訪問支援

訪問支援園・学校連携

訪問記録・報告書・請求まで一本化。

\ 安心して使えるしくみ /

大切な児童・保護者・職員情報を守るために

機微な情報を扱う前提で、権限・記録・分離・保存時保護を最初から組み込んでいます。

権限管理

役割ごとに操作・閲覧できる範囲を制限。

操作ログ

誰が・いつ・何を変えたかを記録。

保存時の保護

クラウド基盤の暗号化と一部機微情報の追加暗号化。

見える範囲の分離

職員・保護者・本部で表示範囲を分ける。

CSV / PDF 出力

データの持ち出し・引き継ぎにも対応。

通信は暗号化(HTTPS)。アクセス権限は事業所ごとに分離されます。

\ 料金 /

料金は個別にご案内しています

事業所の規模やご利用の範囲によって必要な機能が変わるため、料金はお問い合わせいただいた方へ個別にご案内しています。ご連絡いただければ、お見積りと内訳をお送りします。

お見積りでお伝えしていること

  • 事業所ごとのご契約です。2事業所目以降は割安になります。
  • 初期費用・導入サポート費用はかかりません。
  • 機能ごとの追加料金や、職員・保護者のアカウント数による課金はありません。
  • 最低契約期間・違約金はありません。月単位でいつでも解約できます。

公開後は14日間、全機能をお試しいただけます。お試し期間が終わってご契約されない場合も、 記録の閲覧とデータの書き出しは費用なしで行えます。

1業務だけ使う場合

いまの請求ソフトはそのままで、法定業務または送迎管理の1業務だけを切り出して 使うこともできます。こちらの料金もお問い合わせの際にご案内しています。

現在は正式リリースに向けた事前登録の受付中です。公開時にメールでご案内します。

\ プラン比較 /

無料・StandardProの違い

無料プランに含まれる

利用実績・請求明細・国保連CSV支援記録・個別支援計画連絡帳・保護者ポータル・電子サイン求人公開・応募管理ATS

Standard で追加できること

  • 勤怠・有給管理
  • AIの下書き(記録・連絡帳・計画)
  • 送迎ルート・運転手アプリ
  • 送迎GPS・送迎安全チェック
  • 処遇改善・本部・人事/経費

Pro で追加できること

  • 運営指導・実地指導対応(書類一括)
  • 監査の自動化(月次チェック・指定内容の点検)

※ 法定研修の受講・確認テスト・修了証の発行は無料で使えます(2026年7月時点)。Standardの「研修管理」は年間研修計画・受講状況の一括管理・リマインドです。

\ 複数店舗の方へ /

複数店舗も、本部からまとめて

1 つのログインで全店を横断。店舗ごとの権限も、まとめての把握も。店舗が増えても、請求・記録・職員情報・運営指導準備を本部から同じ基準で確認できます。

本部

全店をまとめて把握

府中店

稼働 88%

調布店

稼働 92%

三鷹店

稼働 85%

1つのログインで、各店の稼働・概算収支を本部から横断(イメージ)

  • 1 ログインで全店を横断稼働率・概算収支・児童/職員数を、本部からまとめて。
  • 店舗・エリアごとの権限管理見せる範囲を、店舗・エリア単位で細かく。
  • 2 店舗目以降は Standard が半額店舗を増やすほど、1 店舗あたりの負担が軽くなります。料金は先行登録の方へご案内します。

4 店舗ならどうなる?

事業所ごとのご契約で、2 店舗目以降は割安になります。 店舗が増えても本部の負担をおさえられる形にしています。 料金は事業所の規模やご利用の範囲にあわせて個別にご案内していますので、店舗数をお知らせいただければお見積りをお送りします。

3 店舗

2 店舗目以降半額適用

4 店舗

2 店舗目以降半額適用

5 店舗

2 店舗目以降半額適用

全店に入れた場合の月額はお問い合わせの際にご案内します

\ さあ、はじめましょう /

「あと1人」を、増収と配置から考える。

事前登録した事業所から順にご案内します。求人の作成・公開は全プラン無料です。

まず触ってみたい方

デモをリクエスト

料金・機能を知りたい方

料金を見る

初期費用0円・カード不要・営業電話なし

よくある質問

ここに記載のないご質問は info@rootshub.jp までお気軽に。

料金プランはどうなっていますか?
プランは1つだけです。記録・連絡帳・利用予定・個別支援計画・国保連請求・送迎・シフト/勤怠・法定業務・保護者連絡・運営指導対策・経営ダッシュボードまで、すべての業務が使えます。機能ごとの追加料金や、職員・保護者のアカウント数による課金はありません。料金は、事業所の規模やご利用の範囲にあわせて個別にご案内しています。お問い合わせいただければ、お見積りと内訳をお送りします。いまの請求ソフトを替えずに1業務だけ使いたい場合は、法定業務と送迎管理を業務単位で導入できます。
無料で試せますか?
公開後は14日間、全機能を無料でお試しいただけます(初期費用0円・クレジットカード登録不要)。現在は正式リリースに向けた事前登録の受付中で、公開時にメールでご案内します。操作感はデモのリクエストをいただければ実際の画面でご確認いただけます。トライアル終了後も、入力済みデータの閲覧とエクスポートは無料のままご利用いただけます。
既存システムからのデータ移行はできますか?
他社サービス・Excel管理からのデータ移行に対応しています。管理画面の移行ウィザードからCSVを取り込めます。初回移行は無償(児童100名まで)でサポートします。CSV出力できるシステムなら大半は自動取り込みできます。 乗り換えの想定ステップ: ①既存のCSV/帳票(児童・受給者証・利用実績・個別支援計画)をお送りいただく → ②ROOTSが取り込み → ③突合確認 → ④並行稼働(目安1〜2週間) → ⑤切替。概算リードタイムは規模により2〜4週間程度を見込んでいます。
国保連請求の対応範囲は?
※ まず、実績→加算→明細→国保連CSVの操作そのものは「今のデモ」で確認できます(登録不要・24時間有効)。 国保連請求のCSV作成(実績→加算実績入力→明細→国保連CSV)はROOTSの標準機能です。介護給付費等請求書/請求明細書/実績記録票の伝送用ファイル(固定長フォーマット)の本番対応は準備中で、対応範囲はこのページで順次明示します。上限額管理・返戻対応・利用者請求書・加算の提案 + 確認といった請求の細かい作業も含まれます。
セキュリティはどうなっていますか?
通信はTLSで暗号化し、データベース・ストレージはマネージドクラウドの保存時暗号化を利用します。マイナンバー等の一部の機微情報はアプリケーション層でも追加暗号化します。パスキー(WebAuthn)ログイン・役割ベースのアクセス制御・重要操作の履歴記録に対応。プライバシーマークの管理基準(JIS Q 15001)に沿った社内規程で運用し、認定取得に向けて整備を進めています。
解約はいつでもできますか?
はい、月単位でいつでも解約可能です。解約時はデータの CSV / PDF エクスポートを無償提供。違約金や最低契約期間はありません。解約後は90日間エクスポート可能な状態で保管し、児童福祉法上の5年保管義務にはアーカイブ交付で対応します。