児発・放デイの契約・同意が、印刷も郵送もなく完了する。
契約書・同意書を画面で確認してサイン。印刷・押印・郵送・原本保管の手間を一度になくす。
重要事項説明書や利用契約書の押印・郵送をなくし、保護者の電子サインで締結する。
デモは今すぐ操作できます。無料プランの本利用は、事前登録の方から順次ご案内中です。
契約書を送付
宛先
署名を依頼
自動で送信しています…
STEP 1 / 4
契約書・同意書を保護者へ送る
PC・スマホ どちらでも。※ 画面はイメージです。実際はデモでご確認いただけます。
契約・同意の取得、こんな手間はありませんか?
- 重要事項説明書・契約書の印刷と押印、郵送往復に時間がかかる
- 署名漏れ・日付漏れがあると実地指導で指摘される不安がある
- 原本の紙をファイリングして保管・管理する負担が積み上がる
- 再契約・変更のたびに同じ紙のやり取りを繰り返す
児発・放デイの電子契約で、ここまで変わります。
郵送ゼロ
契約の締結
印刷・押印・郵送往復をなくし、画面上で完結できる
署名漏れ防止
実地指導対策
未署名の書類が残らず、同意取得の抜けを防ぐ
原本を電子保管
書類の保管
締結済みの書類を電子で保管し、紙のファイリングを減らす
¥0
電子サインの利用
契約・同意は無料プランの範囲で使える
かんたん4ステップ。
- 1
契約書・同意書を保護者へ送る
重要事項説明書・利用契約書を保護者のアプリへ送付。
- 2
保護者が内容を確認
保護者は画面で全文を読んでから署名に進む。
- 3
電子サインで署名
指やマウスで署名し、日付とともに記録される。
- 4
締結を完了して保管
署名済みの書類を電子で保管し、いつでも確認できる。
こんな秘密保持誓約書が、ボタンひとつで出力されます。
ROOTSが自動でつくる書類は 35 種類以上。転記も清書もゼロ。
電子契約ツールに入力した内容から、電子契約 / PDFでこの書式のまま自動で仕上がります。手書きの清書は要りません。
① ふだんの入力
契約書・同意書を保護者へ送る
② 自動で出力
秘密保持誓約書(電子契約 / PDF)
制度上の扱い:自由様式(国の様式指定なし・記録義務のみ)
あわせて、この機能から自動で作れる書類
入力するほど書類がたまるから、日々の運営にも、運営指導(実地指導)の備えにも、そのまま使えます。
汎用電子サインサービスとの違い
- 重要事項説明・利用契約など児発・放デイの定番書類を前提にしている
- 児童・保護者マスタと紐づき、誰の何の契約かが台帳で追える
- 送迎・受給者証・個別支援計画の同意など他の同意取得と同じ場所で運用できる
- 別サービスのアカウント発行を保護者に求めず、利用アプリの中で署名が完結する
児発・放デイの電子契約のFAQ
電子サインで取った契約は記録として残りますか?
署名日時とともに署名済み書類が保管され、内容と同意の事実を後から確認できます。