児発・放デイの各種同意を、電子サインで取得して管理する。
重要事項・個人情報の同意は電子サインで取得。写真掲載の同意も含めて児童ごとに状況を一覧化し、共有・掲載の前に同意の有無を確認できる。
重要事項説明・個人情報利用などの同意を電子サインで取得し、写真掲載の同意も含めて、誰がどれに同意済みかを一覧で把握する。
デモは今すぐ操作できます。無料プランの本利用は、事前登録の方から順次ご案内中です。
同意書を送付
宛先
同意を依頼
自動で送信しています…
STEP 1 / 4
同意書の種類を選んで送る
PC・スマホ どちらでも。※ 画面はイメージです。実際はデモでご確認いただけます。
各種同意の管理、こんな不安はありませんか?
- 写真掲載・SNS利用の同意をどの家庭から得たか、紙の束では追えない
- 同意のない児童の写真を共有・掲載してしまうリスクがある
- 同意内容を変更したい保護者への対応が個別対応になり煩雑
- 実地指導で同意取得状況の説明を求められた時にすぐ出せない
児発・放デイの同意管理で、ここまで変わります。
電子サインで取得
重要事項・個人情報の同意
保護者が画面で署名し台帳に残る
一覧で把握
同意状況
児童ごとに、どの同意を得ているかが一覧で分かる
掲載前に確認
写真・SNS掲載
共有・掲載の前に同意の有無を手元で確認できる
¥0
同意管理の利用
無料プランの範囲で使える
かんたん4ステップ。
- 1
同意書の種類を選んで送る
重要事項説明・個人情報利用などの同意を保護者へ送付。写真掲載の同意も合わせて依頼。
- 2
保護者が電子サインで同意
重要事項・個人情報利用などは内容を確認して画面で署名。同意・不同意を明確に残す。
- 3
児童ごとに同意状況を一覧化
誰がどの同意を済ませたか・未取得かが一覧で見える。
- 4
共有・掲載前に同意を確認
写真共有や掲載の前に、一覧で同意の有無を確認してから判断できる。
こんな秘密保持誓約書が、ボタンひとつで出力されます。
ROOTSが自動でつくる書類は 35 種類以上。転記も清書もゼロ。
同意 管理ツールに入力した内容から、電子契約 / PDFでこの書式のまま自動で仕上がります。手書きの清書は要りません。
① ふだんの入力
同意書の種類を選んで送る
② 自動で出力
秘密保持誓約書(電子契約 / PDF)
制度上の扱い:自由様式(国の様式指定なし・記録義務のみ)
あわせて、この機能から自動で作れる書類
入力するほど書類がたまるから、日々の運営にも、運営指導(実地指導)の備えにも、そのまま使えます。
紙の同意書綴りとの違い
- 重要事項説明・個人情報利用などの同意を電子サインで取得し、台帳に残せる
- 写真掲載の同意も含めて児童ごとに状況を一覧化し、取得もれを把握できる
- 共有・掲載の前に同意の有無を手元で確認してから判断できる
- 契約・重要事項説明など他の電子サインと同じ台帳でまとめて管理できる
児発・放デイの同意管理のFAQ
写真掲載の同意も電子サインで取れますか?
重要事項説明・個人情報利用などの同意は電子サインで取得できます。写真掲載の同意は同意書として取得・保管し、児童ごとの一覧で状況を把握できます。
同意のない児童は共有から自動で外れますか?
共有・掲載の前に同意状況を一覧で確認していただく運用です。同意のない児童を対象から外して判断でき、状況は更新できます。