児童・保護者
児童マスタを登録・編集
利用児童の基本情報・受給者証・契約内容を一元管理する画面です。
こんなときに使います
- 新規児童の登録
- 受給者証情報の更新
- 保護者連絡先の変更
STEP BY STEP
操作手順
1
/app/children を開く
在籍児童一覧が表示されます。
検索…
新規
名前
区分
日時
操作
サンプル 1
区分 A
04/30 09:00
サンプル 2
区分 A
04/30 09:00
サンプル 3
区分 A
04/30 09:00
2
「新規登録」
基本情報フォームが開きます。
キャンセル
保存
3
基本情報を入力
氏名・ふりがな・生年月日・性別・住所・電話番号・保護者氏名。
4
受給者証情報を入力
受給者証番号・支給開始/終了日・1月支給日数・サービス種別・上限月額・利用者負担月額。
5
契約内容を入力
契約日・契約曜日・送迎の要否・お弁当の要否・服薬情報。
6
保存
即座に各機能(送迎・記録・カレンダー)の選択肢に反映されます。
入力項目
入力項目の意味
| 項目名 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| 受給者証番号 | 必須 | 10桁。市町村が発行。 |
| 支給開始/終了日 | 必須 | 受給者証の有効期間。終了30日前にアラート通知。 |
| 1月支給日数 | 必須 | 保険適用される月の利用日数上限。超過分は自費。 |
| 上限月額 | 必須 | 0 / 4,600 / 37,200 円のいずれか(世帯所得による)。 |
| アレルギー・服薬 | 任意 | 送迎・調理・記録時に警告表示されます。 |
NOTES
注意点・ヒント
受給者証の有効期限切れに気づかないと請求差戻しの原因になります。/app/notifications で期限アラートを必ず確認。
CSV 一括取込なら数十名を一度に登録できます(/app/admin/import)。
FAQ
よくある質問
Q. 退所した児童はどうなる?
A. 「アーカイブ」状態にすると一覧から消え、Free プランの定員10名カウントから外れます。データは削除されません。
Q. 誤って削除したら?
A. 完全削除は不可(請求証跡保持のため)。アーカイブ→復活で対応してください。
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