毎日の業務

今日の担当を割り当てる（連絡帳・実績記録・送迎の運転/添乗）

その日の連絡帳・実績記録・送迎(運転/添乗)を「誰が担当するか」を、Rootsアプリのホーム(今日ハブ)の担当カードから担当ボードでタップだけで割り当てます。割り当てた内容は、担当になった職員それぞれのホームにも反映されます。

対象: オーナー対象: 管理者対象: 職員

こんなときに使います

朝、その日の連絡帳・実績記録・送迎の担当を職員に振り分けたいとき
誰が何を書くか・どの便に乗るかが未割当のまま残っていないか確認したいとき
送迎便ごとに運転手・添乗を決めたいとき
職員が自分の今日の担当(連絡帳何名・送迎何便か)を確認したいとき

準備

事前準備

割り当てる人が「支援記録・連絡帳」(manage_records)権限を持つこと(プリセットでは経営者・管理者・現場リーダー・一般職員は割当可、経理は不可)
その日来所予定の児童が利用カレンダーに入っていること(記録の担当は来所予定の児童にだけ出ます)
送迎の担当を振るなら、その日の送迎便が作成されていること

STEP BY STEP

操作手順

ホームの「今日の担当」カードで割当状況を確認する

Rootsアプリのホーム(今日ハブ)を開くと、施設の「今日の担当」カードに『連絡帳 ◯/◯名』『実績記録 ◯/◯名』、送迎便がある日は『送迎 ◯/◯便』が並びます。左の数字が割当済、右が本日の対象人数(便数)です。未割当が残ると『未割当 ◯件』(黄色)、全部埋まると『すべて割り当て済み』(緑)と表示されます。来所予定が無い日は『本日の来所予定はありません』になります。

「担当を割り当てる」から担当ボードを開く

カード下部の『担当を割り当てる』をタップすると、担当ボード(画面名も「今日の担当」)が開きます。上段が『記録の担当(連絡帳・実績記録をだれが書くか)』、送迎便がある日はその下に『送迎の担当(各便の運転手・添乗)』が並びます。

記録の担当を児童ごとに割り当てる

『記録の担当』には、その日来所予定の児童が来所時刻順に並びます。各児童の『連絡帳』『実績記録』チップをタップすると職員ピッカーが開きます。未割当のチップは淡色で『未割当』、割当済のチップには担当職員の名前がティール色で表示されます。

職員ピッカーで担当者を選ぶ

ピッカーの先頭は『担当なし』(赤文字)、その下に在籍職員の一覧(名前＋役職)が並びます。担当者をタップすると、その瞬間に保存されて画面に反映されます(楽観更新・保存ボタンはありません)。担当を外すときは『担当なし』を選びます。

送迎の担当(運転/添乗)を便ごとに割り当てる

その日に送迎便がある場合は『送迎の担当』が表示されます。各便には『迎え』または『送り』と便名が出ます。便ごとの『運転』『添乗』チップをタップし、記録と同じ職員ピッカーで担当を割り当てます。

職員は自分のホームで自分の担当を確認する

割り当てられた職員は、自分のホーム(今日ハブ)の『今日の担当』カードに、自分のぶんだけが『連絡帳 ◯名 / 実績記録 ◯名 / 送迎運転 ◯便 / 送迎添乗 ◯便』として表示されます。担当が無い種別・0件のものは表示されません。

NOTES

注意点・ヒント

担当を割り当てできるのは「支援記録・連絡帳」(manage_records)権限を持つ人だけです。プリセットの役割では経営者・管理者・現場リーダー・一般職員は割当できますが、経理は割当できません。権限が無い人がチップから割り当てようとすると『担当を割り当てる権限がありません』となり保存されません。

この担当ボードで扱うのは連絡帳・実績記録・送迎(運転/添乗)の3つだけです。個別支援計画・専門的支援計画の担当は、各計画ページで別途設定します。担当の割り当ては業務の分担用で、国保連請求のロジック(単位数・金額)には一切影響しません。

記録の担当に出るのは、その日利用カレンダーに来所予定(利用予定)が入っている児童だけです。送迎の担当欄も、その日に送迎便がある時だけ表示されます。先に利用予定と送迎便を用意しておくと割り当てがスムーズです。

FAQ

よくある質問

Q. 担当を割り当てると請求額は変わりますか？

A. 変わりません。連絡帳・実績記録・送迎の担当割り当ては、現場の業務分担を決めるためのもので、国保連請求のロジック(単位数・金額)には一切影響しません。

Q. 割り当てた担当は、その職員のどこに出ますか？

A. その職員のホーム(今日ハブ)の『今日の担当』カードに、自分に割り当てられたぶんだけが『連絡帳 ◯名 / 実績記録 ◯名 / 送迎運転 ◯便 / 送迎添乗 ◯便』として表示されます。担当が無い種別や0件のものは表示されません。

Q. 個別支援計画の担当もこのボードで決められますか？

A. いいえ。この担当ボードは連絡帳・実績記録・送迎(運転/添乗)の担当専用です。個別支援計画・専門的支援計画の担当は、それぞれの計画ページで設定してください。

Q. 割り当てたい児童が担当ボードに出てきません。

A. 担当ボードの『記録の担当』に出るのは、その日来所予定の児童だけです。利用カレンダーにその日の来所(利用予定)が入っているか確認してください。送迎の担当欄も、その日に送迎便がある時だけ表示されます。

Q. 『未割当 ◯件』はどう数えていますか？

A. 連絡帳の空き＋実績記録の空き＋送迎(運転)の空きの合計です。これらがすべて埋まると『すべて割り当て済み』に変わります。

Q. 担当を間違えて割り当てました。外せますか？

A. 同じチップをもう一度タップし、職員ピッカーの先頭にある『担当なし』(赤文字)を選ぶと担当が外れます。選んだ瞬間に反映されます。