人事・労務
経費精算 — 立て替えの申請から承認・精算まで
交通費・研修費・消耗品などの立て替えを、レシート写真付きで申請できます。管理者は一覧で承認し、給与と合わせて精算できます。
こんなときに使います
- 立て替えた交通費・物品代を精算してほしい (職員)
- 経費の承認フローを紙からオンラインに変えたい (施設)
- 月次の経費を職員ごとに集計したい
STEP BY STEP
操作手順
1
職員: 経費を申請する
マイページの各種申請 → 経費精算から、日付・金額・用途 (交通費/研修費/物品など)・レシート写真を添付して申請します。アプリからも同じ操作です。
キャンセル
保存
2
管理者: 申請を確認・承認する
承認ページに申請が届きます。内容とレシートを確認して承認または差し戻し (理由つき) をします。
検索…
新規
名前
区分
日時
操作
サンプル 1
区分 A
04/30 09:00
サンプル 2
区分 A
04/30 09:00
サンプル 3
区分 A
04/30 09:00
3
精算する
承認済みの経費は月次で職員ごとに集計されます。給与と合わせて支払う場合は給与計算の手当項目に反映できます。
NOTES
注意点・ヒント
「いくらまで事前承認なしで使ってよいか」の基準 (例: 3,000円未満の消耗品は事後申請可) を決めておくと、申請も承認も速くなります。
FAQ
よくある質問
Q. レシートをなくしたら?
A. 出金伝票代わりに用途・金額・日付をメモで申請し、承認者の判断を仰いでください。運用ルールは施設ごとに決められます。
関連
関連マニュアル
このページで解決しない場合は お問い合わせください。