毎日の業務
施設ホーム『今日ハブ』の見方 — 今日の来所(枠×児童)・今日の職員
施設ホームは読ませる説明画面ではなく、その日に効く情報だけを上から並べた「今日ハブ」です。今日の来所(枠×児童)→今日の職員→今日の担当→今日の状況(KPI)→業務クイックの順に並び、ログインした人のロール(権限)に応じて見える量が自動で変わります。
こんなときに使います
- 朝いちばんに『今日だれが来るか・だれが出勤か』をひと目で把握したいとき
- 連絡帳・実績記録・送迎の担当が埋まっているかを確認して割り当てたいとき
- 当日の稼働率・売上見込み・人員体制をまとめて確認したいとき(経営・管理者ロール)
- 勤怠打刻・連絡帳・記録・請求へホームからすばやく移動したいとき
準備
事前準備
- ROOTSアプリに施設アカウントでログイン済みであること
- 当日分の利用予定(利用予定カレンダー)が登録されていること。ホームの来所人数はこの当日行と一致します
- 『今日の職員』と『今日の状況(KPI)』は経営・月次サマリ権限(view_dashboard=オーナー/管理者/現場リーダー)を持つ人だけに表示されます
STEP BY STEP
操作手順
アプリを開き、ホーム(今日ハブ)を表示する
下部タブのホームを開きます。上部に時間帯のあいさつ・氏名・事業所名が出て、その下に当日の情報カードが上から順に並びます。画面を下に引っぱると最新の状態に更新されます(下に引いて更新)。各カードは同時に読み込まれ、取得できなかった部分だけが静かに隠れます。
『今日の来所』で“どの枠に誰が来るか”を確認する
先頭の来所カードは大きな数字ではなく顔ぶれが主役です。ヘッダーに『今日の来所 ◯名』、欠席がいれば右上に赤い『欠席 ◯』バッジが出ます。その下に施設の利用枠(午前/午後/一日、または設定した時間帯)ごとに『● 枠名 9:30–12:30 · ◯名/定員』の見出しと、児童チップ(顔写真+氏名+来所時刻)が横スクロールで並びます。児童チップは来所時刻の早い順です。
『利用予定を見る』で当日の予定・送迎へ進む
来所カードの一番下の『利用予定を見る ›』をタップすると、当日の利用予定カレンダーへ移動します。欠席・遅刻の反映や送迎の確認はここで行います。ホームの来所人数はこのカレンダーの当日行(在籍=予定・出席・振替入り)と必ず一致します。
『今日の職員』で出勤状況を把握する(経営・管理者ロール)
経営・月次サマリ権限がある人には、来所カードの下に『今日の職員』が出ます。行ごとに色ドット+氏名+職種+時刻+ステータスバッジが並び、ステータスは勤怠の打刻と連動して 出社/休憩中/退勤/勤務予定/有給/欠勤/リモート を色分け表示します(出社=緑・休憩中=橙・リモート=青・有給=ティール・欠勤=赤・退勤/勤務予定=グレー)。一般職員ロールではこのカードは表示されません。
『今日の担当』で割り当ての抜けを確認する
『今日の担当』カードで、当日来所する児童に対する連絡帳・実績記録の担当と、送迎便の担当が埋まっているかを『連絡帳 5/8名』のように一目で確認できます。抜けがあれば橙で『未割当 ◯件』、すべて埋まっていれば緑で『すべて割り当て済み』と出ます。
『担当を割り当てる』で担当を決める
同じカードの『担当を割り当てる ›』をタップすると担当ボードが開きます。児童ごとに『連絡帳』『実績記録』のチップ、送迎便ごとに『運転』『添乗』のチップをタップし、職員一覧から担当者を選びます(『担当なし』で解除も可能)。選ぶとその場で反映されます。個別支援計画などの担当は各計画ページで設定します。
『今日の状況』で稼働・売上・人員を確認する(権限保持者のみ)
経営・月次サマリ権限がある場合、横1行のKPIチップで『稼働 ◯%』『売上 ¥◯』『人員(体制アラート:要注意◯日/注意◯日/人員OK)』を確認できます。権限が無いチップは行ごと自動で隠れ、すべて無ければこのセクション自体が出ません。
『業務』のクイック導線から各機能へ移動する
最下部の『業務』カードには丸アイコンの導線が並びます。勤怠→打刻画面、連絡帳→連絡帳タブ、記録→支援記録、請求→国保連請求へワンタップで移動できます。日々の作業はここを起点にすると迷いません。
NOTES
注意点・ヒント
来所人数は利用予定カレンダーの当日行と完全に一致します。予定・出席・振替入りを在籍として数え、欠席・振替抜け・キャンセルは右上の赤い『欠席』バッジに分けて表示するため、ホームだけ人数が食い違うことはありません。
設定で施設の利用枠(時間帯)を登録しておくと、午前/午後だけでなく設定した時間帯ごとに枠が並び『枠名・時間・◯名/定員』で見えます。枠を1つも登録していない場合は午前/午後/一日の3区分で表示されます。
『今日の職員』と『今日の状況(KPI)』は経営・月次サマリ権限が無いと自動的に非表示になります。一般職員に出ないのは不具合ではありません。また職員のステータスは勤怠の打刻と連動するため、シフトがあっても本人が出社打刻していないと『勤務予定』のままです。
FAQ
よくある質問
Q. ホームの来所人数がダッシュボードや利用予定とずれていませんか?
A. ずれません。来所人数は利用予定カレンダーの当日行(予定・出席・振替入り)を数えたもので、欠席・振替抜け・キャンセルは右上の赤い『欠席 ◯』バッジに分けて表示します。数を合わせたいときは『利用予定を見る』から当日の予定を確認してください。
Q. 『今日の職員』や『今日の状況』が表示されません。
A. どちらも経営・月次サマリ権限(view_dashboard)が必要です。オーナー・管理者・現場リーダーには表示され、一般職員ロールでは自動的に隠れます。表示したい場合は権限・役割の設定でロールを見直してください。
Q. 職員が出勤しているのにステータスが『勤務予定』のままです。
A. ステータスは勤怠の打刻と連動しています。本人が勤怠画面で出社打刻をすると『出社』に変わり、休憩中・退勤・有給・欠勤・リモートも打刻や申請の状態に応じて自動で切り替わります。
Q. 担当の未割当を減らすにはどうすればよいですか?
A. 『今日の担当』カードの『担当を割り当てる』を開き、児童ごとの連絡帳・実績記録、送迎便ごとの運転・添乗をタップして担当者を選びます。すべて埋まると緑の『すべて割り当て済み』表示に変わります。個別支援計画などの担当は各計画ページで設定します。
Q. KPIの『人員』バッジは何を表していますか?
A. 人員配置の体制アラートです。配置に不足の恐れがある日数を『要注意◯日(赤)』『注意◯日(橙)』で示し、問題が無ければ『人員OK(緑)』と表示します。詳細はダッシュボードやシフトで確認できます。
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