設定・運用

オーナー(マスター権限)を引き継ぐ

ROOTSのオーナー(マスター権限)を、在籍中の別の職員へ引き継ぐ手順です。操作できるのはオーナー本人だけで、引き継ぎの途中でも施設が「オーナー不在」になることはありません。

対象: オーナー

こんなときに使います

  • 代表者・管理者が交代し、ROOTSの全権限(マスター権限)を後任の職員へ渡したいとき
  • 現オーナーが退職・休職などで抜けるため、別の職員をオーナーにしておきたいとき
  • もう一人にも全権限を持たせ、共同オーナーとして一緒に運営したいとき

準備

事前準備

STEP BY STEP

操作手順

1

「その他」タブから「組織図」を開く

ROOTSアプリの施設側で、画面下の「その他」タブを開き、「組織図」を選びます。この「組織図」の入口はマスター権限を持つ人にだけ表示され、一般職員には出ません。

2

引き継ぎ先の職員(在籍中)をタップして開く

組織図の中から、オーナーを引き継ぎたい在籍中の職員をタップして詳細を開きます。現オーナーである自分自身の行は開けません。すでに退職した職員はここに表示されないため、引き継ぎ先には選べません。

3

「オーナー(マスター権限)」の「この人にオーナーを引き継ぐ」を押す

職員の編集画面を下へスクロールすると「オーナー(マスター権限)」のセクションがあります。「この人にオーナーを引き継ぐ」をタップします。このセクションは、あなたがオーナー本人で、かつ相手が現在オーナーでない場合にだけ表示されます。

4

確認ダイアログで引き継ぎ方を3択から選ぶ

「○○さんにオーナーを引き継ぎますか?」という確認が出ます。(1)共同オーナーにする(自分もオーナーのまま) (2)引き継いで自分は管理者になる (3)引き継いで自分は退職する、の3つから選びます。やめる場合は「キャンセル」を押します。

5

相手がオーナーに昇格し、自分の立場が変わるのを確認する

選ぶと、まず相手がオーナー(全権限)へ昇格し、そのあとにあなたの立場が選んだとおりに変わります。この順番のおかげで、途中でオーナーが誰もいない状態にはなりません。組織図に戻ると、相手が「経営者(オーナー)/全権限」として表示されていれば完了です。

NOTES

注意点・ヒント

「引き継いで自分は退職する」を選ぶと、あなたの在籍状態が「退職(無効)」になり、以降は施設の操作ができなくなります。取り消したいときは、新しいオーナーからあなたをオーナーへ戻してもらう必要があります。迷うときは先に「共同オーナーにする」を選ぶのが安全です。

オーナーは常に1人以上必要です。最後の1人のオーナーを、引き継ぎをせずに職員編集から直接「退職・無効化・降格」しようとすると、「先に別の職員へオーナーを引き継いでください」というメッセージが出て止まります。まずこの引き継ぎを行ってください。

確実に渡したいときは、まず「共同オーナーにする」で相手にも全権限を持たせ、相手が問題なく操作できることを確認してから、あらためて自分を管理者へ降格するのがおすすめです。

オーナーの引き継ぎは権限(誰が全権限を持つか)だけの操作です。国保連への請求内容や計算ロジックには一切影響しません。オーナーが変わっても請求はそのまま動きます。

FAQ

よくある質問

Q. 管理者や一般職員でもオーナーを引き継げますか?

A. いいえ。「この人にオーナーを引き継ぐ」の導線はオーナー本人にしか表示されません。ほかのロールでは表示されず、操作しても「オーナーの引き継ぎはオーナー本人のみ可能です」と拒否されます。

Q. 自分自身に引き継ぐことはできますか?

A. できません。組織図で自分(現オーナー)の行は開けず、仮に指定してもエラーになります。この機能はオーナーを別の在籍職員へ渡すためのものです。

Q. 退職した職員や、ほかの施設の人へ引き継げますか?

A. いいえ。引き継ぎ先は自分の施設に「在籍中(有効)」の職員だけです。退職者を選ぶと「在籍中(有効)の職員にのみ引き継げます」、施設に属さない人を選ぶと「引き継ぎ先の職員が見つかりません」というエラーになります。

Q. 引き継ぎの途中で、オーナーが誰もいない状態になりませんか?

A. なりません。仕組みとして、先に相手をオーナーへ昇格させてから自分を管理者へ降格(または退職)させます。そのため常に1人以上のオーナーが存在し、「最後の1人」が保護されます。

Q. 共同オーナーは何人まで置けますか?

A. 「共同オーナーにする(自分もオーナーのまま)」を選ぶと、自分も相手もオーナーのまま複数のオーナーを置けます。オーナーは全員が全権限を持つため、信頼できる相手にだけ渡してください。

Q. オーナーを変えると、過去の記録や請求に影響しますか?

A. いいえ。オーナーの引き継ぎは権限の付け替えだけで、過去の記録や国保連請求のロジックには一切影響しません。

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