設定・運用
権限・役割をスマホから割り当てる
職員ごとに「見える・操作できる範囲」を役割で決める画面です。プリセット5種とカスタム役割を、アプリのメニューからその場で職員に割り当て・編集できます。
こんなときに使います
- 新しく入った職員に、必要な範囲だけ権限を渡したいとき
- 経理担当にだけ請求・給与を見せる、といった役割ごとの出し分けをしたいとき
- 自分の事業所に合わせた独自の役割を作り、複数人にまとめて適用したいとき
- 新人や送迎専任の職員を、支援記録・連絡帳だけに絞りたいとき
準備
事前準備
- 「権限・役割の管理(manage_roles)」を含む役割でログインしていること（オーナー・管理者は既定で保持しています）
STEP BY STEP
操作手順
メニュータブから「権限・役割」を開く
アプリ下部の「メニュー」タブを開き、一覧の中の「権限・役割」をタップします。この項目は「権限・役割の管理」を持つ人にだけ表示されます（オーナー・管理者は表示されます）。画面は「職員」と「役割」の2セクションで構成されています。
「職員」セクションで現状を確認する
上段の「職員」に、在籍中の職員が一覧されます。各行には名前・肩書きに加えて、割り当てられている役割名と、“できること”の要約（経営・請求・給与・人事・記録・権限管理／役割が無い人は「記録のみ」）が表示されます。まず誰が何を操作できる状態かをここで把握します。
職員の行をタップして役割を割り当てる
権限を変えたい職員の行をタップすると「◯◯ の役割」ピッカーが開きます。使いたい役割を選ぶとチェックが付き、その場で反映されます。いちばん上の「役割なし（記録のみ）」を選ぶと、その職員は支援記録・連絡帳だけを扱える状態になります。オーナーの行は常に全権限のためグレーアウトしていて、役割は変更できません。
「役割」セクションで役割の中身を見る
下段の「役割」に、プリセット5種（経営者／管理者／現場リーダー／経理／一般職員）とカスタムで作った役割が並びます。各行には所属人数と権限の件数（例:「3名 · 権限4件」）が表示されるので、どの役割が何人に付いているか、どれくらいの範囲を持つかがひと目で分かります。
役割を作成する／既存の役割を編集する
新しい役割が必要なら「役割を作成」を、既存の役割を直したいならその行をタップします。開いた編集画面で「役割名」を入力し、権限を5つのグループ（現場運営／労務・人事／金銭／請求／経営・設定）のカタログから、丸いチェックをタップしてON/OFFします。付けたい範囲だけを選ぶのがコツです。
「保存」で反映する
右上の「保存」をタップすると内容が反映されます。既存の役割を編集した場合、その役割が付いている全職員の権限が一括で変わる点に注意してください。特定の1人だけ変えたいときは、役割を直接いじらず、新しい役割を作ってその人に割り当てます。
NOTES
注意点・ヒント
役割を編集すると、その役割が割り当てられている全職員の権限が即座に一括で変わります。1人だけ権限を変えたいときは、既存の役割を編集せず、新しい役割を作って割り当ててください。
オーナーは常に全権限で、行はグレーアウトし役割を変更できません。運営を任せたい人には「権限・役割の管理」を含む役割（例: 管理者）を割り当ててください。
「役割なし（記録のみ）」は支援記録・連絡帳だけを扱える状態です。入りたての職員に、まず最小限から始めてもらうときに便利です。
この画面と編集は、メニュー内で「権限・役割の管理（manage_roles）」を持つマスターにだけ表示されます。持たない職員のメニューにはこの項目が出ません。
FAQ
よくある質問
Q. 職員のメニューに「権限・役割」が出てきません。
A. この項目は「権限・役割の管理」の権限を持つ人にだけ表示されます。オーナー・管理者には表示されますが、持たない職員のメニューには出ません。権限を渡す側（オーナー・管理者）のアカウントで開いてください。
Q. オーナーの役割を変更したいのですが、行が押せません。
A. オーナーは常に全権限を持つ扱いのため、役割の変更はできず行はグレーアウトしています。運営を任せたい相手には、オーナー本人ではなく、その職員に「権限・役割の管理」を含む役割（管理者など）を割り当ててください。
Q. 特定の1人にだけ請求を見せたいときは？
A. その職員に「経理」役割を割り当てるか、必要な権限（例: 国保連請求）だけをONにしたカスタム役割を作って割り当てます。既存の役割を直接編集すると同じ役割の全員に反映されるので、1人だけのときはカスタム役割を作ってください。
Q. 役割を作ったり編集すると料金は上がりますか？
A. いいえ。役割の作成・割当・編集そのものに追加費用はかかりません。プランはFree／Standard／Proの3種類で、料金はプランに応じたものだけです。
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