毎日の業務
保護者からの申請（振替/欠席/追加）を承認
保護者ポータルから来た申請を一括で確認・承認。承認すると利用カレンダーに自動反映。
こんなときに使います
- 保護者から欠席連絡が来たとき
- 振替日の調整
- 臨時の追加利用申請
STEP BY STEP
操作手順
1
/app/swap-requests を開く
未対応の申請が一覧表示。Realtime で新着が即時表示されます。
検索…
新規
名前
区分
日時
操作
サンプル 1
区分 A
04/30 09:00
サンプル 2
区分 A
04/30 09:00
サンプル 3
区分 A
04/30 09:00
2
申請内容を確認
「欠席日 / 振替希望日 / 理由」を確認。
3
承認 or 差戻し
承認 → 利用カレンダー自動更新 + 保護者に通知。差戻し → 理由メモ付きで保護者に返却。
入力項目
入力項目の意味
| 項目名 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| 申請区分 | 任意 | 「欠席」「振替」「追加利用」 |
| 対象日 | 任意 | 欠席する日 / 振替元の日。 |
| 振替先 | 任意 | 振替申請のみ。希望日（複数可）。 |
NOTES
注意点・ヒント
「自動承認」を ON にすると、特定保護者からの欠席申請を自動承認できます（信頼度の高い保護者向け）。
当日朝の欠席連絡は送迎便にも反映されるため、送迎開始前の処理が必要です。
関連
関連マニュアル
このページで解決しない場合は お問い合わせください。