毎日の業務

施設ホームの「今日ハブ」— 来所ロスター(枠×児童)と職員ステータス

施設ホームの上部にある「今日の来所」カードは、来所人数を大きな数字で見せず、利用枠(時間帯)ごとにお子さまの顔チップで「どの時間帯に誰が来るか」を表示します。経営権限を持つ人にはその下に「今日の職員」カードが出て、出退勤の打刻と連動したステータスで当日の人員が一目でわかります。

対象: オーナー対象: 管理者対象: 職員

こんなときに使います

  • 朝、受け入れ前に『今日は誰が・何時に来るか』を確認したいとき
  • 来所人数が思っていた数と違う気がして、欠席や振替の状態を確かめたいとき
  • 今日どの職員が出社済みか・休憩中か・まだ来ていないかを把握したいとき(経営権限)
  • 利用枠(午前/午後など)ごとの来所バランスや定員の埋まり具合を見たいとき

準備

事前準備

STEP BY STEP

操作手順

1

施設ホームを開く

ログインして最初に表示されるのが施設ホーム=「今日ハブ」です。一番上に「今日の来所」カードが出ます。ここは説明を読む画面ではなく、その日に効く情報だけを上から順に見る場所です。

2

来所人数と「欠席」バッジを確認する

カードの見出しに「今日の来所 N名」が控えめに出ます。右側に赤い「欠席 N」バッジがあれば、その人数分は欠席・振替(出)・取消になっていて、来所枠からは外れています。数字より『顔ぶれ』を主役にした表示です。

3

利用枠ごとの顔ぶれを見る

見出しの下に、施設の利用枠(時間帯)ごとに [● 枠名 時間帯 · N名 / 定員] の行が並びます。各行にはお子さまの顔チップ(顔写真+氏名+来所時刻)が横スクロールで並ぶので、『どの時間帯に誰が来るか』が一目でわかります。利用枠を1つも設定していない施設では、午前/午後/一日 の3区分に自動でまとまって表示されます。

4

人数がズレたら「利用予定を見る」へ

カード下部の「利用予定を見る ›」をタップすると当日の利用予定画面へ移動します。来所人数はこの利用予定と必ず一致します(当日の予定・出席・振替受入だけを数え、曜日の固定予定は合成しません)。数が合わないと感じたら、この画面で欠席や振替の状態を確認してください。

5

(経営権限)「今日の職員」カードを確認する

「今日の来所」の下に「今日の職員」カードが出ます。これは経営・月次サマリ(view_dashboard)権限を持つ人だけに表示され、行=職員名・職種・シフト時刻+ステータスバッジです。一般職員には出ませんが、児童の来所ロスターは全職員が見られます。

6

職員ステータスは打刻で自動更新される

職員が勤怠で出勤・休憩・退勤を打刻すると、バッジが自動で切り替わります(勤務予定→出社→休憩中→出社→退勤)。並びは 出社→休憩→勤務予定→有給→退勤→欠勤 の順です。バッジは全部で7種類(出社/休憩中/退勤/勤務予定/有給/欠勤/リモート)で、時刻はバッジ横に「8:57〜」「〜17:30」「9:00–18:00」のように補足表示されます。

NOTES

注意点・ヒント

来所人数は「今日の利用予定」画面と必ず一致します。仕組みとして、当日の利用予定(child_usage_calendar)の行のうち『予定・出席・振替受入』だけを数え、曜日の固定予定テンプレは合成しません。だからホームと利用予定で数字が食い違わないようになっています。

ホームの来所人数がおかしいと感じたら、まず利用予定側で当日の行が作られているか、そして欠席・振替の状態を確認してください。曜日の固定予定を入れただけでは当日の行が生成されておらず、カウントされないことがあります。

施設設定で利用枠(時間帯)を登録しておくと、来所が [枠名 時間 · N名] と定員つきで整理されて見やすくなります。未登録のうちは午前/午後/一日の3区分にまとまるだけなので、時間帯運営をしている施設は枠を登録しておくのがおすすめです。

「今日の職員」カードは経営・月次サマリ(view_dashboard)権限を持つ人(経営者・管理者・現場リーダーなど)だけに表示されます。一般職員のアカウントには出ません。一方、児童の来所ロスターはロールを問わず全職員が閲覧できます。

欠席・振替(出)・取消にしたお子さまは、来所枠から自動で外れて見出しの「欠席 N」バッジに集約されます。逆に振替受入(振替で入ってきた分)は来所側にカウントされます。

FAQ

よくある質問

Q. ホームの来所人数と、利用予定画面の人数がズレて見えます。どちらが正しいですか?

A. 両者は必ず一致する設計です(当日の予定・出席・振替受入だけを数え、曜日の固定予定は合成しません)。ズレて見えるときは、利用予定側に当日の行がまだ生成されていないか、欠席・振替でステータスが変わっている可能性があります。「利用予定を見る ›」から当日の欠席・振替を確認してください。

Q. 欠席にしたのに、まだ来所枠にそのお子さまが残っています。

A. 欠席・振替(出)・取消にしたお子さまは来所枠から外れ、見出しの赤い「欠席 N」バッジに集約されます。反映されていないときは、利用予定画面でそのお子さまの当日ステータスが正しく変更・保存されているかを確認してください。

Q. 来所が午前/午後/一日でしかまとまりません。時間帯ごとに分けたいです。

A. 施設で利用枠(時間帯)を1つも登録していない状態です。この場合は自動で午前/午後/一日の3区分に振り分けます。施設設定で利用枠を登録すると、[枠名 時間 · N名] と定員つきで、実際の時間帯ごとに表示されるようになります。

Q. 「今日の職員」カードが表示されません。

A. 経営・月次サマリ(view_dashboard)権限が無いアカウントでは表示されません(一般職員など)。権限があっても、今日のシフト・打刻・承認済み有給のいずれも無い職員が0名なら、その日はカードが出ません。なお児童の来所ロスターは全職員が見られます。

Q. 職員のステータスバッジは何をもとに決まりますか?

A. 出退勤の打刻と連動します。退勤を打刻すれば『退勤』、休憩開始だけして休憩終了がまだなら『休憩中』、出勤を打刻していれば『出社』、承認済みの有給がかかっていれば『有給』、シフトはあるのに終了時刻を過ぎても未打刻なら『欠勤』、それ以外(シフトあり・未打刻)は『勤務予定』です。並びは 出社→休憩→勤務予定→有給→退勤→欠勤 の順に整列します。

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