毎日の業務

今日の利用予定・送迎（迎/送マーク）と児童タップで記録に入る

「今日の利用予定」は、その日に来所するお子さまを午前／午後／終日ごとに一覧し、各児童の送迎（迎・送）・署名進捗・記録担当を一目で確認できる現場画面です。児童をタップすればその子の当日の実績記録・連絡帳をそのまま書け、送迎便の担当と立ち寄り順も同じ画面で確認できます。

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こんなときに使います

準備

STEP BY STEP

施設管理面の下部「メニュー」タブを開き、「業務」セクションの『今日の利用予定』をタップします。画面上部に「来所予定 ○/10名」のように、その日の来所人数と定員が表示されます。

上部の日付バーで『◀ M月d日(E) ▶』の左右ボタンを押すと前日・翌日へ移動します。今日を表示しているときは日付の下に「今日」バッジが出ます。下に引っ張ると最新状態に更新できます。

来所予定は『午前』『午後』『終日』の枠ごとに一覧されます。各児童の右側の送迎マークは、『迎』＝お迎え（行き便）、『送』＝お送り（帰り便）。両方ティール塗り＝往復、片方だけ＝片道、送迎なしのお子さまはマーク自体が出ません。

児童名の下に『連絡帳』『実績』のピルがあり、保護者署名が付くと『連絡帳✓』『実績✓』のティール表示になります。記録担当が割り当て済みなら担当バッジが並び、自分が担当のお子さまは『あなたの担当』と塗りつぶしで強調されます。

お子さまの行をタップすると、その子・その日の記録画面（本日の記録）へ直接進みます。上部の切り替えで『実績記録』（活動・様子・到着/退所時刻・5領域）か『連絡帳』（保護者へのメッセージ）を選び、右上の『送信』（保護者へ通知）または『保存』（下書き）で確定します。

児童の行を長押しすると『記録担当を割り当てる』が出ます。タップすると職員一覧が開くので、その子の当日の記録担当にする職員を選びます。割り当てると一覧の担当バッジに即反映されます。

画面下部の『今日の送迎』では、便が「午前のお迎え→午前のお送り→午後のお迎え→午後のお送り」の順に並びます。各便に運転（ハンドルのアイコン）・添乗（シートベルトのアイコン）担当と、乗車人数・立ち寄り順（1.〜 → 2.〜）が表示されます。送迎便が無い日は『本日の送迎便はありません』と出ます。

NOTES

送迎便の担当（運転・添乗）はこの画面では表示専用です。割り当て・変更は『今日の担当』ボードで行い、同じ送迎データ（transport_sessions）を参照するため、変更するとこの画面や保護者側の『お迎え/お送り』表示にも反映されます。

記録画面には『その場で保護者サインをもらう』導線があり、お迎え時などに当日分の連絡帳・実績記録票へ1回のサインでまとめて署名してもらえます（任意）。先に当日の記録を送信しておくとサイン対象に載ります。

記録の『送信』は保存と同時に保護者へ通知されます。まだ確定させたくないときは『保護者に送信する』をオフにして下書き保存してください。オフのままだと保護者には表示されません。

FAQ

Q. 送迎マークの『迎』と『送』の違いは？

A. 『迎』はお迎え（自宅などから施設への行き便）、『送』はお送り（施設から帰る便）です。両方がティール塗りなら往復送迎、片方だけなら片道、送迎を使わないお子さまはマーク自体が表示されません。

Q. 児童をタップすると何が開きますか？

A. そのお子さま・その日の記録画面が直接開きます。実績記録（活動・様子・到着退所時刻・5領域）か連絡帳（保護者へのメッセージ）を選んで書き、送信または下書き保存できます。日付と児童はカレンダーで選んだものが引き継がれます。

Q. 記録担当はどうやって決めますか？

A. 児童の行を長押しして『記録担当を割り当てる』を選び、職員一覧からその子の当日の記録担当を選びます。自分が担当のお子さまは一覧で『あなたの担当』と強調表示されます。

Q. 送迎便の運転・添乗担当が『未割当』になっています。どこで決めますか？

A. この画面は表示専用です。『今日の担当』ボードで便ごとに運転手・添乗を割り当ててください。両画面と保護者側の表示は同じ送迎データを見ているため、割り当てるとすぐ反映されます。

Q. 『本日の利用予定はありません』と出ます。

A. その日に来所予定のお子さまが登録されていない状態です。日付を送って正しい日を表示しているか確認し、利用予定（来所枠）が登録されているかをご確認ください。

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