＼ こんな悩み、ありませんか ／
定員の管理、こんな不安はありませんか？
- 1日の利用人数が定員を超えていないか、毎日数えて確認している
- 気づかず定員を超えて、定員超過利用者数減算になるのが怖い
- キャンセル・追加で人数が動き、超過の判定が追いつかない
- どの日が超過リスクか、先の予定まで見通せない
＼ ROOTSで、こう変わる ／
定員超過減算の確認で、ここまで変わります。
減算を予防
定員超過の日を事前に検知
予約段階でアラート
毎日数えない
超過リスクの日を自動検知
手作業の人数確認が不要
先まで見通す
未来の予約も超過判定
早めに調整できる
調整できる
超過しそうな日を組み替え
減算前に対応
＼ 使い方 ／
かんたん4ステップ。
- 1
事業所の定員を設定する
サービス種別ごとの1日の定員を登録します。
- 2
予約から1日の利用人数を集計する
カレンダーの予約をもとに、日ごとの利用人数を自動集計。
- 3
定員を超える日を警告する
定員を超える日を赤で警告。超過利用者数も併せて表示します。
- 4
超過しそうな日を調整する
予約を組み替えて定員内に収め、減算を回避します。
＼ こんな書類も、自動でつくれます ／
こんなサービス提供実績記録票が、ボタンひとつで出力されます。
ROOTSが自動でつくる書類は 35 種類以上。転記も清書もゼロ。
定員超過 チェックツールに入力した内容から、Excel / PDFでこの書式のまま自動で仕上がります。手書きの清書は要りません。
① ふだんの入力
事業所の定員を設定する
② 自動で出力
サービス提供実績記録票（Excel / PDF）
公式テンプレ必須
制度上の扱い：公式様式（この様式での作成・提出が必要）
あわせて、この機能から自動で作れる書類
入力するほど書類がたまるから、日々の運営にも、運営指導（実地指導）の備えにも、そのまま使えます。
＼ ROOTSならでは ／
汎用の予約カレンダーとは、ここが違います。
- 児発・放デイの定員と超過利用者数減算を前提に、超過リスクの日を予約段階で検知します。
- 予約・キャンセル・追加で人数が動いても、その都度自動で超過を再判定します。
- 先の予定まで超過リスクを見通せるので、減算になる前に余裕をもって調整できます。
- 運営指導レディネスの判定・請求まで地続き。定員と請求の整合が取れた運営になります。
＼ よくある質問 ／
定員超過減算の確認のFAQ
定員超過減算はどう判定されますか？
1日あたりの利用人数が定員を超える日を予約段階で検知し、超過利用者数とともに警告します。減算の最終的な算定は人がご確認いただく前提です。
キャンセルが出たら判定は変わりますか？
はい。予約・キャンセル・追加に応じて1日の利用人数を再集計し、超過の判定を更新します。組み替えは予約を手で調整して定員内に収める運用です。