\ こんな悩み、ありませんか /
大事な連絡の確認、こんな不安はありませんか?
- 緊急連絡や提出依頼が「読まれたか」分からず不安が残る
- 念のため全家庭に電話で確認し、職員の時間が消える
- 誰に届いていないか把握できず、抜け漏れが後から発覚する
- 「言った/聞いていない」のトラブルになりやすい
\ ROOTSで、こう変わる /
児発・放デイの既読確認で、ここまで変わります。
既読が見える
連絡の確認
家庭ごとのスレッドに既読が付き、読まれたかを確認できる
電話確認を削減
念のための確認
読まれていない家庭にだけ電話・再送を絞れる(目安)
記録が残る
言った・聞いていない
既読日時が残り、伝達の事実を後から確認できる
標準機能
連絡帳の利用
保護者連携はROOTSの標準機能
\ 使い方 /
かんたん4ステップ。
- 1
大事な連絡を送る
緊急連絡や提出依頼を連絡帳で保護者へ送る。
- 2
既読を確認する
家庭ごとのスレッドで、読まれたか・まだかを確認する。
- 3
読まれていない家庭を追いかける
まだ読まれていない家庭にだけ電話・再送を行う。
- 4
到達を確認する
全家庭で既読が付けば伝達済みとして残せる。
\ こんな書類も、自動でつくれます /
こんな連絡帳が、ボタンひとつで出力されます。
ROOTSが自動でつくる書類は 35 種類以上。転記も清書もゼロ。
既読確認ツールに入力した内容から、アプリ / PDFでこの書式のまま自動で仕上がります。手書きの清書は要りません。
① ふだんの入力
大事な連絡を送る
② 自動で出力
連絡帳(アプリ / PDF)
自由様式(テンプレ任意)
制度上の扱い:自由様式(国の様式指定なし・記録義務のみ)
あわせて、この機能から自動で作れる書類
入力するほど書類がたまるから、日々の運営にも、運営指導(実地指導)の備えにも、そのまま使えます。
\ ROOTSならでは /
一斉メールとの違い
- 送りっぱなしにせず、家庭ごとのスレッドで既読まで確認できる
- 既読が付いた家庭・まだの家庭が分かり、緊急時の確認に直結する
- 既読日時が記録として残り、伝達の事実を後から確認できる
- 日常の連絡帳と同じ仕組みの中で確認できる
\ よくある質問 /
児発・放デイの既読確認のFAQ
読まれていない家庭にだけ再送できますか?
はい。家庭ごとのスレッドで既読を確認し、まだ読まれていない家庭に絞って電話連絡や再送ができます。