毎日の業務
日次会議録 — テンプレで引き継ぎを5分で終わらせる
朝礼・終礼の記録をテンプレート化し、当日の出席予定・送迎・アレルギー・ヒヤリハットを自動で引き込みます。「言った/聞いてない」の引き継ぎ漏れを仕組みで防ぎます。
こんなときに使います
- 朝礼・終礼の記録を残したい
- 遅番・翌日の職員への引き継ぎを確実にしたい
- 会議録を運営指導で出せる形にしておきたい
STEP BY STEP
操作手順
1
日次会議録を開く
会議・引き継ぎページで当日の会議録を開きます。出席予定の児童・送迎便・当日のアレルギー該当・前日からの引き継ぎ事項が自動で表示されます。
キャンセル
保存
2
テンプレに沿って記入する
共有事項・児童ごとの特記・ヒヤリハットの共有など、テンプレートの項目を埋めます。テンプレは施設に合わせて編集できます。
3
引き継ぎを確定する
記録を保存すると、出勤していない職員も受信箱・ホームで確認できます。既読 (確認済み) が職員ごとに残るため、「聞いてない」がなくなります。
FAQ
よくある質問
Q. 紙のノートと何が違う?
A. 当日データ (出欠・送迎・アレルギー) の自動引き込みと、職員ごとの既読管理が紙にはない点です。過去の検索も一瞬です。
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