毎日の業務
支援記録・連絡帳を作成する
日々の支援記録（個別記録）を作成。保護者連絡帳と兼用、写真添付・テンプレ・電子サイン対応。
こんなときに使います
- 利用日の振り返り記録
- 保護者へのその日の様子報告
- 個別支援計画のモニタリング材料収集
STEP BY STEP
操作手順
/app/records から「新規記録」
対象児童・記録日を選択。
テンプレを選ぶ（任意）
records/templates で作成済みテンプレ（例: 「療育記録ひな形」「保護者連絡帳」）を呼び出すと項目が自動展開。
「AIで下書きを生成」で本文案を作る（任意）
本文欄の上の「AIで下書きを生成」を押すと、週案の今日の活動を素材にワンタップで本文案が入ります。素材を調整したいときは「素材を選ぶ」を開き、①今日の活動の取捨 ②様子チップ（「楽しんで参加できた」など最大3つ）③一言メモ を選べます。素材にない出来事は書かない設計です。生成された下書きは必ず読んで修正してから配信してください。「支援記録も同時に作る」をONにすると、同じ素材から職員向けの支援記録の下書き（非公開）も保存時に同時作成されます。
本文を入力
実施した活動・本人の様子・気付き・所感などを記入。文字数制限なし。AIアシストの下書きを使った場合も、ここで自由に修正できます。
写真を添付
最大10枚まで。サムネイル化＆自動圧縮。保護者ポータルから閲覧可能。
保存 → 公開
「公開」を選ぶと保護者がポータルで閲覧可能に。「下書き」のまま保存も可。
保護者がサイン
保護者が連絡帳を読んだら、Canvas で電子サイン → サイン台帳に記録。
入力項目
入力項目の意味
| 項目名 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| 対象児童 | 必須 | マスタ登録済みの児童から選択。 |
| 記録日 | 必須 | デフォルトは当日。 |
| 記録区分 | 必須 | 「個別支援記録」「保護者連絡帳」「健康観察」「ヒヤリハット連動」など。 |
| 本文 | 必須 | 療育内容・本人の様子・所感。 |
| 添付写真 | 任意 | 最大10枚、各5MB以下。jpg/png/heic 対応。 |
NOTES
注意点・ヒント
頻出パターンは records/templates でテンプレ化すると入力時間を半減できます。
AIアシストの下書きは「読んで微修正して配信」が前提です。自動では配信されません。配信前に、事実と違う箇所・他のお子さんの名前・否定的な断定表現がないか必ず確認してください（気になる表現には注意チップが表示されます）。
公開後の編集履歴は監査ログに残ります（運営指導対策）。
支援記録・連絡帳はFreeプランでも件数上限なく利用できます。AI下書きなど一部の高度機能は上位プランの対象です。
関連
関連マニュアル
支援記録テンプレートを作成・編集
頻出する記録パターンをテンプレ化。職員ごとに自分のテンプレを保存可能。
連絡帳を読む・サインする
日々の支援記録 (連絡帳) を時系列で閲覧。確認後は電子サインで既読確認。
実績記録票の月末一括配信・保護者サイン回収
月末に、各児の当月サービス提供実績記録票をまとめて作成・保護者へ配信し、確認サインを回収する画面。請求の根拠書類になります。
個別支援計画 — 作成からモニタリングまで
アセスメント → 計画書作成 → 6ヶ月モニタリング → 計画更新の PDCA を一画面で運用。AI 下書き支援あり。
週間活動プログラム — 週案を作って保護者へ配信する
テンプレから週の活動 (週案) を組み、狙い・5領域タグ付きで保護者へ活動予定表を配信。当日の連絡帳画面にも自動表示されます。
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