毎日の業務
支援記録・連絡帳を作成する
日々の支援記録(個別記録)を作成。保護者連絡帳と兼用、写真添付・テンプレ・電子サイン対応。
こんなときに使います
- 利用日の振り返り記録
- 保護者へのその日の様子報告
- 個別支援計画のモニタリング材料収集
STEP BY STEP
操作手順
1
/app/records から「新規記録」
対象児童・記録日を選択。
検索…
新規
名前
区分
日時
操作
サンプル 1
区分 A
04/30 09:00
サンプル 2
区分 A
04/30 09:00
サンプル 3
区分 A
04/30 09:00
2
テンプレを選ぶ(任意)
records/templates で作成済みテンプレ(例: 「療育記録ひな形」「保護者連絡帳」)を呼び出すと項目が自動展開。
3
本文を入力
実施した活動・本人の様子・気付き・所感などを記入。文字数制限なし。
4
写真を添付
最大10枚まで。サムネイル化&自動圧縮。保護者ポータルから閲覧可能。
5
保存 → 公開
「公開」を選ぶと保護者がポータルで閲覧可能に。「下書き」のまま保存も可。
6
保護者がサイン
保護者が連絡帳を読んだら、Canvas で電子サイン → サイン台帳に記録。
入力項目
入力項目の意味
| 項目名 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| 対象児童 | 必須 | マスタ登録済みの児童から選択。 |
| 記録日 | 必須 | デフォルトは当日。 |
| 記録区分 | 必須 | 「個別支援記録」「保護者連絡帳」「健康観察」「ヒヤリハット連動」など。 |
| 本文 | 必須 | 療育内容・本人の様子・所感。 |
| 添付写真 | 任意 | 最大10枚、各5MB以下。jpg/png/heic 対応。 |
NOTES
注意点・ヒント
頻出パターンは records/templates でテンプレ化すると入力時間を半減できます。
公開後の編集履歴は監査ログに残ります(運営指導対策)。
Free プランは月100件まで。超過時は連絡帳モジュール(¥4,000/月)か Full プランへ。
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