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毎日の業務

今日の担当を割り当てる（連絡帳・実績記録・送迎の迎/送）

その日に来所するお子さまの連絡帳・実績記録を「だれが書くか」、送迎便の運転・添乗を「だれが担う か」を、施設ホームの「今日の担当」から1画面で割り当てます。割り当てた職員には、本人のホームに自分の担当分だけが表示されます。

対象: オーナー対象: 管理者対象: 職員

こんなときに使います

  • 朝の受け入れ前に、今日の連絡帳・実績記録をだれが書くか決めたいとき
  • その日の送迎便の運転手・添乗を割り当てたいとき
  • 職員が自分の今日の担当(記録・送迎)を確認したいとき
  • 担当の割り当てに抜け(未割当)がないか一目で確かめたいとき

準備

事前準備

STEP BY STEP

操作手順

1

施設ホームで「今日の担当」カードを開く

施設のホーム画面(上部にROOTSロゴ)を下にスクロールし、「今日の担当」カードを開きます。カードには連絡帳・実績記録・送迎の割当状況(◯/◯名・◯/◯便)が並び、埋まっていない担当があると「未割当 N件」が黄色で、すべて埋まると「すべて割り当て済み」が緑で表示されます。「担当を割り当てる ›」をタップすると「今日の担当」画面が開きます。

2

「記録の担当」で連絡帳・実績記録を割り当てる

画面上部の「記録の担当」セクションに、今日来所するお子さまが来所時刻の早い順に並びます(アバターと氏名、来所時刻)。各行の [連絡帳] [実績記録] チップに現在の担当者名(未設定なら「未割当」)が出ます。割り当てたい業務のチップをタップします。

3

職員ピッカーから担当者を選ぶ

下から職員ピッカーが開きます(見出しは「〇〇さんの担当」)。在籍職員の一覧から担当者をタップすると、その場で保存されてピッカーが閉じ、チップに名前が入ります。担当を外すときは一番上の赤い「担当なし」をタップします。現在の担当者にはチェックが付きます。

4

「送迎の担当」で運転・添乗を割り当てる

送迎便がある日は下に「送迎の担当」セクションが表示され、便ごとに「迎え(お迎え・下向き矢印)」「送り(お送り)」が色分けとルート名で並びます。各便の [運転] [添乗] チップをタップし、記録と同じ職員ピッカーで担当者を選びます。

5

保存は不要(選んだ瞬間に反映)

保存ボタンはありません。ピッカーで職員(または「担当なし」)を選んだ時点で保存されます。前の画面のカードに戻ると割当済/未割当の件数が更新され、すべて埋まると「すべて割り当て済み」と緑で表示されます。

6

計画の担当はこの画面では設定しない

個別支援計画・専門的支援計画の担当は「今日の担当」画面では割り当てません(画面下に同じ注記があります)。各お子さまの計画ページから設定してください。

7

職員は自分のホームで担当を確認する

割り当てられた職員は、本人のホームの「今日の担当」に自分の担当分だけ(連絡帳 N名 / 実績記録 N名 / 送迎 運転・添乗 N便)が表示されます。割り当てが1件も無い日は、このセクションは表示されません。

NOTES

注意点・ヒント

割り当て(保存)には「支援記録・連絡帳(manage_records)」の権限が必要です。この権限が無い役割ではチップをタップしても保存できず、権限エラー(403)になります。オーナー・管理者・現場リーダー・一般職員は割り当てできます。

担当は当日ごとの管理で、翌日には持ち越されません。毎日その日の来所・送迎に合わせて割り当てます。外したいときはいつでも「担当なし」で解除できます。

「今日の担当」の割り当ては業務の割り振りだけを行うもので、国保連請求の内容や金額には一切影響しません。

FAQ

よくある質問

Q. 「送迎の担当」セクションが表示されません。

A. その日に送迎便が登録されていない場合は「送迎の担当」セクションは出ません。送迎便を作成(または自動生成)すると、便ごとに [運転] [添乗] の割り当てが表示されます。

Q. 担当に出したい職員が一覧に見当たりません。

A. 職員ピッカーには自施設の在籍(active)職員だけが並びます。退職・停止中の職員や他施設の職員は候補に出ず、割り当てもできません。抜けている場合は職員管理で登録状況・在籍状態を確認してください。

Q. 割り当ててもすぐ消える/保存されていないように見えます。

A. 通信が不安定だと保存に失敗して反映されないことがあります。通信状態を確認し、画面を下に引いて更新(リフレッシュ)してから、もう一度チップをタップしてください。

Q. お子さまが「記録の担当」に出てきません。

A. 記録の担当に並ぶのは、その日に来所予定(利用予定あり)のお子さまだけです。当日の利用予定に入っていないお子さまは表示されません。利用予定カレンダーで登録を確認してください。

Q. 割り当てた担当は請求に反映されますか。

A. 反映されません。今日の担当は「だれが連絡帳・実績記録を書くか」「だれが送迎を担うか」を割り振るための機能で、国保連請求のロジックには関与しません。

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