児童・保護者
新規利用児童の受入ワークフロー
見学→契約→利用開始までの 7 ステップを進行管理。書類提出状況を一画面で追跡。
こんなときに使います
- 新規児童の入所手続き
- 見学申込から契約までのリードタイム短縮
STEP BY STEP
操作手順
1
/app/intake で「新規ワークフロー」
新規受入カードを作成。
見学待ち
契約準備中
利用開始
2
ステップ1: 見学申込受付
見学希望日・保護者連絡先を入力。
3
ステップ2: 見学実施
見学日に visit-surveys でアンケート回収。
4
ステップ3: 契約意向確認
保護者からの意向ヒアリング結果を記録。
5
ステップ4: 重要事項説明 + 契約締結
重説 PDF・契約書 PDF を発行 → 保護者サイン。
6
ステップ5: 受給者証受領
市町村発行の受給者証コピーをアップロード → 児童マスタ自動作成。
7
ステップ6: 個別支援計画 (暫定) 作成
初回利用前に暫定計画書を作成。
8
ステップ7: 利用開始
カレンダーに利用予定セット → ワークフロー完了。
NOTES
注意点・ヒント
カンバン形式で「見学待ち / 契約準備中 / 利用開始済み」を一目で把握できます。
各ステップで必要書類のテンプレが /templates から DL 可能です。
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