児童・保護者
支援会議(調整さん風)
保護者・関係機関を含めた支援会議を、メールアドレスだけで招待・出欠調整・議事録共有。
こんなときに使います
- 新規児童の支援会議
- 半年に1回のモニタリング会議
- 関係機関連携会議
STEP BY STEP
操作手順
1
/app/meetings/new で「新規会議」
会議名・候補日時を複数入力。
キャンセル
保存
2
参加者をメールで招待
保護者・関係機関 (相談支援事業所・学校・医療機関) のメールアドレスを追加。Roots アカウント不要。
3
出欠回答を集計
招待メールから「○ / △ / ✕」回答 → リアルタイムで集計画面に反映。
4
日程確定 → 通知
出席者多数の日に確定 → 全員に通知メール送信。
5
会議当日に議事録作成
/app/meetings/[id] で議事録を入力。
6
議事録を保護者公開
「公開」を選ぶと保護者ポータルから閲覧可能。
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