人事・労務

組織図・部署・オーナー引き継ぎ — 法人構造と権限の自動付与

法人の「事業部 > 部署」ツリーを作り、部署に既定の権限ロールを紐付けると、配属された職員へ自動で権限が付きます。職員ごとの配属・肩書・権限の個人上書き、オーナー(全権)の引き継ぎまでこの画面で完結します。

この機能を開く (要ログイン)対象: オーナー対象: 管理者

こんなときに使います

複数の事業部・チームがある法人構造を1画面で可視化したいとき
部署ごとに既定の権限をまとめて付与し、配属するだけで権限を回したいとき
職員一人ひとりの配属・肩書(主任/エリアマネージャー等)・権限を調整したいとき
代表交代・事業承継でオーナー(全権)を別の職員へ移したいとき

準備

事前準備

「組織・権限を管理する権限(manage_roles)」を持つアカウント(オーナー/管理者)。これが無いと組織図は閲覧のみになります
部署の「既定の権限ロール」に割り当てる役割は、先に「権限・役割」で作成しておく
オーナーの引き継ぎはオーナー本人のログインでのみ実行できる

STEP BY STEP

操作手順

組織図を開く

Rootsアプリ(施設側)の下部タブ「その他」→「組織図」を開きます(Webでは「職員 > 権限・役割」の『組織図』)。組織図は「組織・権限を管理する権限(manage_roles)」を持つマスターだけに表示され、その人だけが追加・編集できます。上部の説明にある通り、制度上の役職と法人の権限は別枠で扱います。

事業部・部署を作る

画面下部の「事業部・部署を追加」をタップ。名称(例: 児童発達支援事業部 / 送迎チーム)を入れ、『親(上位)』で「最上位(事業部)」または既存部署を選び、必要なら『既定の権限ロール』を選んで「保存」。既存部署の「…」メニュー→「下に部署を追加」を使うと、事業部→チームのように階層(ツリー)を作れます。

部署に既定の権限ロールを紐付ける

部署の「…」→「編集(名前・既定ロール)」で『既定の権限ロール』を選びます。これを付けると、その部署に配属された職員へ、個人割当が無い限り自動で権限が付きます。適用中の職員行には役割名の横に「(部署既定)」と表示されます。

職員を配属する

職員の行をタップして編集シートを開き、『配属(部署)』で所属部署を選びます。部署を「未配属」にした職員は、画面下の「未配属」カードにまとまります(未配属の間は部署の既定ロールは効きません)。

肩書と権限を個人単位で上書きする

同じ編集シートで『肩書(法人の役職名)』に主任・エリアマネージャー等を入力できます。これは制度上の役職(管理者/児発管/指導員/専門職)とは別の、法人としての呼称です。『権限ロール(個人上書き)』は「部署の既定に従う」か特定ロールを選べ、特定ロールを選ぶと部署の既定より優先されます。制度上の役職そのものはここでは変更しません。

オーナー(全権)を引き継ぐ

オーナー本人が対象職員の編集シートを開くと、最下部に「この人にオーナーを引き継ぐ」が出ます。タップすると『共同オーナーにする(自分もオーナーのまま)』『引き継いで自分は管理者になる』『引き継いで自分は退職する』の3択。選ぶと相手が全権を得ます。オーナー本人以外は実行できず、オーナーの行は他の人からは編集できません。

NOTES

注意点・ヒント

権限の実効値は「個人割当 > 部署の既定ロール > 無し」の順で決まります。職員に個人ロールを割り当てると、配属先の部署既定より個人が優先されます。

制度上の役職(管理者/児発管/指導員/専門職)は配置基準・加算のための固定属性で、権限ロールとは別枠です。組織図では役職タグとして表示されるだけで、ここでは変更しません(変更は職員一覧の詳細から)。

オーナーは全権限を持ち、常に1人以上必要です。引き継ぐと相手がその場で全権を得ます。実行できるのはオーナー本人のみで、オーナーの行は他の人からは編集不可です。「引き継いで自分は退職する」を選ぶと自分は在籍(有効)から外れるため、慎重に選んでください(新オーナー昇格後に降格するので無管理者にはなりません)。

部署を削除しても職員データは消えず、その部署への配属だけが外れて未配属に戻ります。子部署の親参照も外れるだけです。誤操作でも職員情報は失われません。

組織構成の変更やオーナーの引き継ぎは、国保連請求のロジックには一切影響しません。

FAQ

よくある質問

Q. 部署に既定ロールを付けたのに、その職員の権限が変わりません。

A. その職員に個人割当のロールが残っていると、個人が部署既定より優先されます。職員の編集シートで『権限ロール(個人上書き)』を「部署の既定に従う」に戻すと、部署の既定ロールが適用されます。

Q. 職員行の「(部署既定)」はどういう意味ですか。

A. その職員に個人のロール割当が無く、配属先の部署の既定ロールが適用されている状態を表します。個人でロールを選ぶとこの表示は消え、その個人ロールが効きます。

Q. オーナーを間違えて引き継いでしまいました。戻せますか。

A. 戻せます。新オーナー(または共同オーナー)がもう一度組織図から元の人の編集シートを開き「この人にオーナーを引き継ぐ」を実行してください。オーナーは常に1人以上いるため、途中で不在にはなりません。

Q. 未配属の職員はどう扱われますか。

A. 画面下の「未配属」カードにまとまります。部署の既定ロールは効かないので、権限が必要な場合は個人でロールを割り当てるか、部署へ配属してください。

Q. 制度上の役職(児発管・指導員など)は組織図で変えられますか。

A. 変えられません。組織図の役職タグは配置基準・加算用の固定表示です。役職そのものは職員一覧の詳細から編集します。組織図で編集するのは配属・肩書・権限ロールです。