人事・労務
職員マスタを登録・編集
職員の基本情報・資格・雇用条件・常勤換算情報を一元管理。常勤換算自動計算の元データ。
こんなときに使います
- 職員入職時
- 雇用条件変更時 (時給・常勤区分等)
- 資格取得時
STEP BY STEP
操作手順
1
/app/staff を開く
在籍職員一覧が表示されます。
検索…
新規
名前
区分
日時
操作
サンプル 1
区分 A
04/30 09:00
サンプル 2
区分 A
04/30 09:00
サンプル 3
区分 A
04/30 09:00
2
「新規登録」
メールアドレス・氏名・ロール (owner/admin/staff) を入力。
キャンセル
保存
3
招待メール送信
保存と同時に招待メールが送信され、職員側で /invite/[token] からパスワード設定。
4
雇用条件を入力
雇用区分 (常勤/非常勤)・週所定労働時間・時給/月給・採用日・職務内容。
5
保有資格を登録
保育士・社会福祉士・児発管・運転免許など。資格証 PDF アップロード可。
6
専門職フラグ
児発管・保育士等の専門職フラグを ON にすると、/app/payroll の常勤換算で自動カウント。
入力項目
入力項目の意味
| 項目名 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| ロール | 必須 | owner: 全権限。admin: 経営除く全業務。staff: 自分の業務のみ。 |
| 雇用区分 | 必須 | 常勤 / 非常勤 / 派遣。常勤換算と人員配置基準チェックの根拠。 |
| 週所定労働時間 | 必須 | 常勤換算分子。例: 週40時間勤務 ÷ 40 = 1.0 |
| 採用日 | 必須 | 勤続年数計算・有給付与日決定の根拠。 |
NOTES
注意点・ヒント
退職した職員は削除でなく「退職処理」を選択。給与・労務記録の証跡保持のため。
CSV/AI 一括取込は /app/admin/import-ai が便利。雇用契約書 PDF をまとめて読み込ませると AI が自動抽出。
関連
関連マニュアル
このページで解決しない場合は お問い合わせください。