設定・運用

組織図（事業部＞部署）と部署の既定ロール

法人の組織（事業部＞部署）を作り、部署に「既定の権限ロール」を紐付けて所属者へまとめて権限を付与できます。職員ごとの配属・肩書・権限の個人上書きも1画面で管理します。

対象: オーナー対象: 管理者

こんなときに使います

複数の事業部・部署を組織図として整理したいとき
部署単位でまとめて同じ権限ロールを付与したいとき
主任・エリアマネージャーなど法人独自の肩書（呼び名）を付けたいとき
ある職員の権限が「部署既定」から来ているのか「個人割当」なのかを確認したいとき

準備

事前準備

組織・権限を管理する権限（manage_roles）を持つマスター（オーナー／管理者）アカウント
職員が招待済みであること（メニュー →「職員を招待」）
付与したい権限ロールが「権限・役割」画面で用意されていること

STEP BY STEP

操作手順

メニューから「組織図」を開く

画面下の「メニュー」タブ →「業務」セクションの「組織図」をタップします。この項目は組織・権限を管理できるマスター（manage_roles を持つオーナー／管理者）にだけ表示されます。権限が無い職員には追加・編集メニュー（「事業部・部署を追加」ボタンや「…」メニュー）が出ず、閲覧のみになります。

事業部（最上位）を作る

画面いちばん下の「事業部・部署を追加」をタップし、名称（例: 児童発達支援事業部）を入力します。「親（上位）」は「最上位（事業部）」のまま「保存」を押すと、法人のいちばん上の階層に事業部ができます。

部署を入れ子にする（事業部＞部署）

事業部カード右上の「…」→「下に部署を追加」で子部署（例: 療育チーム／送迎チーム）を作ります。または追加画面の「親（上位）」で親部署を選んでも同じです。事業部＞部署のように何段でも入れ子にできます。

部署に「既定の権限ロール」を紐付ける

部署の追加／編集画面にある「既定の権限ロール」で、ロール（管理者／現場リーダー／一般職員など）を選びます。設定すると部署名の横に「既定: ○○」と表示され、その部署の所属者に個人割当が無ければ自動でこの権限が付きます。ロール自体は「権限・役割」画面で作成・編集します。

メンバーを配属し、肩書・個人ロールを設定する

部署カードや未配属カードのメンバー行をタップすると、1画面で「配属（部署）」「肩書（法人の役職名）」「権限ロール（個人上書き）」を編集できます。肩書は「例: 主任 / エリアマネージャー」のように法人内の呼び名を入れ、「保存」します。

権限の出所を確認する／個人上書きを外す

メンバー行のロール名の横に「(部署既定)」と出ていれば、その権限は部署の既定から自動で付いています。個人上書きで特定のロールを選ぶと部署既定より優先されます。元の部署既定に戻すには、「権限ロール（個人上書き）」で先頭の「部署の既定に従う」を選んで保存します。

部署を削除する

部署カード右上の「…」→「削除」で部署を消せます。所属していた職員は消えず、配属だけ外れて画面下の「未配属」カードにまとまります。作り直しても職員データは失われません。

NOTES

注意点・ヒント

制度上の役職（管理者／児発管／指導員／機能訓練など）は、この画面では変更しません。配置基準や加算の判定に使う固定属性で、メンバー行では薄いグレーのタグで表示されるだけです。法人内の呼び名を付けたいときは、それとは別の「肩書」を設定してください。

権限の実効値は「個人割当＞部署の既定ロール＞無し」の順で決まります。部署既定で付いた人はロール名の横に「(部署既定)」と表示されます。オーナーは常に全権限を持ち「経営者(オーナー)」と表示され、この画面からは編集できません。

部署を削除しても職員データは消えず「未配属」カードに移るだけなので、組織の作り直しも安全に行えます。未配属の職員は画面下の「未配属」カードにまとまって表示されます。

「組織図」を編集できるのは manage_roles を持つマスター（オーナー／管理者）だけです。権限の無い職員には、この項目そのものや追加・編集メニューが表示されません。

FAQ

よくある質問

Q. 「既定: ○○」と「(部署既定)」は何が違いますか？

A. 「既定: ○○」は部署カードのラベルで、その部署に設定した既定ロールを表します。「(部署既定)」はメンバー行の表示で、その職員の権限が個人割当ではなく所属部署の既定から来ていることを示します。

Q. 児発管などの制度上の役職を変えたいのですが、組織図で変更できますか？

A. できません。制度上の役職は配置基準・加算の判定に使う固定属性なので、職員側の設定から変更します。組織図で編集できるのは配属（部署）・肩書・権限ロールの3つだけです。

Q. 特定の職員だけ部署の既定と違う権限を付けたいときは？

A. メンバー行をタップし「権限ロール（個人上書き）」でロールを選ぶと、部署の既定より優先されます。元に戻すときは同じ欄で「部署の既定に従う」を選べば個人上書きが外れ、部署既定に戻ります。

Q. 部署を削除すると、その部署の職員も消えますか？

A. 消えません。配属が外れて画面下の「未配属」カードに移るだけです。子部署があった場合は親の参照が外れ、最上位として扱われます。

Q. 選べるロール（現場リーダーなど）はどこで作りますか？

A. メニューの「権限・役割」画面で作成・編集します。組織図の「既定の権限ロール」やメンバーの「権限ロール（個人上書き）」で選べるのは、そこで用意したロールです。