設定・運用
職員の一括登録 (AI 取込)
雇用契約書 PDF/画像を 書類一括取込にアップロード → 職員マスタへ反映。登録後は職員一覧から招待リンクを発行。
こんなときに使います
- Roots 移行時の初期データ投入
- 複数職員の入職時
STEP BY STEP
操作手順
1
/app/admin/import-ai を開く
「雇用契約書 → 職員」タブを選択。
CSV をドラッグ & ドロップ
マッピング
氏名
→氏名 (Roots)
ふりがな
→ふりがな (Roots)
生年月日
→生年月日 (Roots)
2
雇用契約書をアップロード
PDF や写真をまとめてドラッグ&ドロップ。AI が氏名・雇用条件を自動で読み取ります。
3
読み取り結果を確認 → 取込実行
間違いがあればその場で直してから「取込実行」。職員マスタに登録されます。
4
職員一覧から招待
/app/staff の一覧で各職員の招待ボタンから招待リンクを発行。職員本人がパスワードを設定するとログインできるようになります。
NOTES
注意点・ヒント
職員専用の CSV 取込はありません。一括登録は AI 取込 (雇用契約書タブ)、1名ずつなら /app/staff の「職員を招待」を使ってください。
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