毎日の業務
週間活動プログラム — 週案を作って保護者へ配信する
テンプレから週の活動 (週案) を組み、狙い・5領域タグ付きで保護者へ活動予定表を配信。当日の連絡帳画面にも自動表示されます。
こんなときに使います
- 週明け前に今週の活動プログラムを決めたいとき
- 保護者に「今週なにをするか」を予定表で伝えたいとき
- 支援プログラム (5領域) の実践記録を日々の活動から残したいとき
準備
事前準備
- 児童・保護者が登録済み (配信する場合)
- 利用枠を設定しておくと時間帯付きで組める (/app/settings/slots)
STEP BY STEP
操作手順
/app/weekly-activities を開く
月〜土の週グリッドが表示されます。前週/翌週は矢印で移動。
曜日の「＋追加」からテンプレを選ぶ
SST・感覚統合・制作・季節行事などRoots標準テンプレ20種から選択。狙い文と5領域タグが自動で入ります。白紙からの追加も可能。
狙い・準備物をインライン編集
活動カードをタップすると、活動名・時間帯 (利用枠)・ねらい・準備物・5領域タグをその場で編集できます。ねらいは保護者にそのまま配信されるので、保護者にも分かる文で書きます。
「前週をコピー」で時短
先週と同じ流れの週は、コピーしてから差分だけ直すのが最速です。
「保護者へ活動予定表を配信」
配信前に必ずプレビューが出ます。対象保護者数・届かない児童・配信される文面を確認してから配信してください。配信は一斉連絡 (broadcast) と同じチャネル (メール+プッシュ) です。
印刷 (A4横)
「印刷」から週間予定表をA4横で印刷できます。玄関掲示や紙派の保護者への手渡しに。
入力項目
入力項目の意味
| 項目名 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| 活動名 | 必須 | テンプレ選択で自動入力。自由に変更可。 |
| 時間帯 (利用枠) | 任意 | 設定済みの利用枠から選択、または「15:30〜」のような自由入力。指定なしでもOK。 |
| ねらい | 任意 | この活動で何を育てるか。保護者へそのまま配信されるため平易な文で。テンプレの狙い文はそのまま使えます。 |
| 準備物 | 任意 | 職員向けのメモ。保護者には配信されません。 |
| 5領域タグ | 任意 | 健康・生活 / 運動・感覚 / 認知・行動 / 言語・コミュニケーション / 人間関係・社会性。支援プログラムの実践記録になります。 |
NOTES
注意点・ヒント
当日になると /app/records (支援記録・連絡帳) の上部に「今日の活動」カードが自動表示されます。連絡帳を書くときの書き出しの種になります。
週案に付けた5領域タグは、支援プログラム公表 (2024年改定) の実践記録としても機能します。誇張ではなく「やったことの記録」として淡々と貯まります。
配信には一斉連絡の配信権限 (manage_broadcasts) が必要です。週案の作成・編集は支援記録と同じ権限でできます。
FAQ
よくある質問
Q. 日曜日の活動は組めますか？
A. 週案は月〜土の6日構成です。日曜営業の活動は当面、支援記録・一斉連絡でご対応ください。
Q. 配信後に週案を変更したら？
A. 週案自体はいつでも編集できます。変更を保護者に伝える場合は、再度「配信」するか一斉連絡をご利用ください。
Q. 施設独自のテンプレは作れますか？
A. 現在はRoots標準テンプレ20種のみです。施設独自テンプレの保存は今後のアップデートで対応予定です。
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