児童発達支援・放課後等デイサービスの運営ソフト ROOTS
電子契約・書類
職員の雇用契約と
保護者の利用契約を、
同じ場所で結びます。
台帳の情報から契約書類を作り、メールのリンクから署名まで進みます。紙で渡したい相手には印刷用のPDFを。どちらで進めても、結んだ書類は同じ台帳に残ります。
料金は正式公開時にご案内します。公開後は14日間、全機能をお試しいただけます。締結した件数による追加料金はありません。
書類のまとまりを発行する
相手（職員・保護者）と種類を選ぶと、台帳の情報が差し込まれた状態で下書きができます。足りない項目があるときは発行できません。
電子で結ぶか、紙で渡すかを選ぶ
電子ならメールのリンクから署名まで進みます。紙を選ぶと、印刷用のPDFをまとめてダウンロードできます。
結んだ内容をそのまま保存する
署名の画像、同意の時刻、確認コードの記録を添えたPDFを保存します。保存後に中身が変わっていないことを、ハッシュ値で確認できます。
台帳に自動でしまう
結んだ書類は、その職員・その児童のページに自動で入ります。あとから探す必要はありません。
発行できる書類は、場面ごとにまとまっています
1枚ずつ作るのではなく、「利用開始」「入職」のように場面を選ぶと、その場面で必要な書類がまとめて下書きされます。
01
児童の利用開始
利用契約書、重要事項説明書、個人情報の取扱いに関する同意など、契約時に交わす書類をひとまとめに発行します。
02
職員の入職
労働条件通知書と雇用契約書を、入職日にあわせて発行します。改正の施行日で版が分かれる書式は、日付から自動で選ばれます。
03
契約の更新
受給者証の期間や契約期間の満了に合わせて、更新の書類を発行します。前回の内容が引き継がれます。
04
労働条件の変更
雇用形態や勤務時間が変わったときの変更通知を、台帳の内容から作成します。
台帳に足りない項目があるときは、その場で知らせて発行を止めます。空欄のまま契約書が出ることはありません。
電子契約・書類でできること
結ぶところだけでなく、そのあとの保管と期限まで同じ場所で扱います。
法令の裏づけを書き添えたテンプレートから作る
9種類の書類について、条項ごとに裏づけとなる法令・通知を持たせたテンプレートを用意しています。施行日で分かれる書式は、契約日から版が選ばれます。
誰が・いつ・何に同意したかを残す
署名の画像、同意した日時、メールで送った確認コードの記録を、締結したPDFと一緒に保存します。
紙で運用している事業所もそのまま
電子と紙のどちらで進めるかは相手ごとに選べます。紙を選んだ場合も、受け取りの記録は同じ台帳に残ります。
更新の期限を60日前に知らせる
契約期間の満了が近づくと、担当者へ知らせます。更新の書類は前回の内容から作り始められます。
個別支援計画の同意と交付までつなげる
個別支援計画は、担当者会議のあとに保護者の同意と交付まで同じ流れで進められます。交付した控えは保護者のアプリからも見られます。
対象は、職員と保護者です
どこまでできて、どこからができないかを先に書いておきます。
オンラインでの署名までお使いいただけるのは、職員と保護者です。事業所の外の方（見学に来られた方や関係機関の担当者など）へは、書類の発行と送付までとなります。
この中に入っていないもの
- 社労士等の専門家によるレビュー
- 書式の受理の保証
- 外部の方の署名の完了
契約書式の内容について専門家のレビューは受けていません。書式が提出先の求めるものと合うか、受理されるかどうかの最終確認は、事業所から指定権者(都道府県・指定都市・中核市)へお願いします。
よくある質問
- 誰と契約を結べますか。
- 職員と保護者です。職員の雇用契約・労働条件通知と、保護者の利用契約・各種同意をオンラインで結べます。見学に来られた方など、事業所の外の方に署名まで行っていただく経路は現時点ではご用意していません（書類の発行までです）。
- 相手にアカウントを作ってもらう必要はありますか。
- 保護者はROOTSのアプリまたはWebから署名します。職員は職員用の画面から署名します。いずれも、メールで届いたリンクと確認コードで本人確認を行います。
- 紙で契約している事業所でも使えますか。
- 使えます。相手ごとに電子か紙かを選べます。紙を選ぶと、印刷してそのまま使えるPDFをまとめてダウンロードできます。署名をいただいたあとの控えは、スキャンして同じ台帳に保管できます。
- 書式は自分たちで作らないといけませんか。
- 利用契約書・重要事項説明書・労働条件通知書など9種類の書式をあらかじめ用意しています。事業所名や金額などは台帳の情報が差し込まれます。条項の追加・修正は事業所側で行えます。書式の内容が指定権者の求めるものと合うかどうかの最終確認は、事業所でお願いします。
- 結んだあとの書類はどこにありますか。
- その職員・その児童の台帳に自動で入ります。締結時点のPDFはそのままの形で保存され、保存後に中身が変わっていないことをハッシュ値で確認できます。CSV/PDFでの書き出しもできます。
- 料金はいくらですか。
- 料金は正式公開時にご案内します。電子契約・書類も標準機能に含まれます。締結した件数による追加料金はありません。公開後は14日間、全機能をお試しいただけます。
株式会社INU(ROOTS 運営)は行政機関ではありません。書式・記載内容の最終確認と提出は事業所が行います。様式・受理の最終確認は指定権者(都道府県・指定都市・中核市)へ確認してください。
