児童発達支援・放課後等デイサービスの運営ソフト ROOTS
保護者アプリ
送迎も連絡帳も、
保護者のスマホ
ひとつで済みます。
送迎車がいまどこにいるか、その日の連絡帳、サインの依頼、翌月の希望の提出までを1つのアプリで扱えます。 事業所が入れた内容が、そのまま保護者の画面になります。
iPhoneはApp Storeのアプリ、AndroidとパソコンはWebブラウザで使えます。
- 送迎車の到着予定がわかる
- 連絡帳をその日に読める
- 書類にその場でサインできる
- 欠席の連絡がアプリで済む
保護者アプリの特徴
保護者が毎日開くもの、月に一度返すものを、3つに分けて説明します。
- 01送迎の到着がわかる運行中は現在地と到着予定が出て、出発と到着に通知が届きます。この特徴を見る
- 02連絡帳とサインその日の記録を読んで、月ぶんの実績サインまでアプリで返せます。この特徴を見る
- 03予定の提出と連絡欠席の連絡、翌月の希望、振替の申し込みをアプリから出せます。この特徴を見る
01
いま車がどこにいるかが、到着予定と一緒に出ます。
運行中は地図に車の現在地が出て、到着までのおよその時間と到着予定の時刻が30秒ごとに新しくなります。出発・接近・到着・引き渡しの完了で、それぞれ通知が届きます。到着したら、その場で受取のサインを返せます。
- 現在地と到着予定あと約何分かが、30秒ごとに新しくなります
- 出発と到着の通知出発・接近・到着・完了のたびに届きます
- 受取のサイン枠の中に指でサインして、受取を完了します
- 今日受け取る人祖父母など、登録した家族から選べます
- 1運行中は状態が変わり、出発・接近・到着で通知が届きます
- 2到着までのおよその時刻が、30秒ごとに新しくなります
- 3今日受け取る人を、登録した家族から選んで送れます
02
読むのもサインするのも、アプリの中で終わります。
月のカレンダーから、その日の連絡帳を全文で読めます。記録にはコメントで返信できます。実績記録票は1か月ぶんをまとめて1回でサインできます。契約書や同意書は、サインしたあとも控えを読み返せます。
- 連絡帳を読むカレンダーの日を押すと、全文が出ます
- 1か月ぶんの実績サイン月ぶんをまとめて、1回でサインします
- 書類への電子署名契約書や同意書に、その場でサインします
- 成長アルバム記録に付いた写真が、新しい順に並びます
- 11か月ぶんの実績記録票を、まとめて1回でサインできます
- 2記録のある日と、サインがまだの日が色で分かれます
- 3その日の連絡帳を全文で読み、コメントで返せます
03
休みの連絡も来月の希望も、ここから出せます。
欠席・遅刻・早退の連絡をアプリから送れます。欠席の連絡は事業所の出欠にそのまま入り、その日の送迎からも外れます。翌月に使いたい日、振替、キャンセル待ちへの返事も、同じ画面から出せます。
- 欠席・遅刻・早退理由と予定の時刻を付けて送れます
- 翌月の希望を出す受付中の月に、使いたい日を選びます
- 振替とキャンセル待ち空きの案内に、使う・使わないで答えます
- 9言語の自動翻訳画面ごと訳せます。やさしい日本語も選べます
- 1受付中の月に、翌月に使いたい日を出せます
- 2欠席・遅刻・早退を、理由と予定の時刻を付けて送れます
- 3空きの案内が届いたら、使う・使わないをその場で答えられます
この中に入っていないもの
- ほかのお子さんの停留所や乗車人数
- 窓口で払う確定した金額
- 保護者からの見学・体験の申し込み
送迎の画面に出るのは自分のお子さんの区間だけです。ほかの子の停留所・停車の順番・乗車人数は表示しません。利用料は暫定の見込みで、確定した金額は事業所からの請求でご確認ください。見学・体験の申し込みは、事業所の公開ページから受け付けます。
到着予定は運行中の位置情報から出した見立てで、到着時刻をお約束するものではありません。プッシュ通知の到達は端末と受信設定に左右されます。当日の急な連絡は、電話と併用してください。
事業所の入力が、そのまま保護者の画面になります。
保護者向けに別の入力をしません。送迎・記録・書類・予定が、そのまま保護者のスマホに並びます。
事業所が入れる
ROOTSが渡す
保護者のスマホに出るもの
はじめに入れるのは、この4つだけです。
保護者向けの設定を別に作りません。児童台帳に入れた内容が、そのまま保護者の画面になります。
01
児童と保護者
児童を登録し、保護者のメールアドレス宛に招待を送ります
02
続柄と家族
続柄を入れます。祖父母などは保護者ご自身が招待できます
03
使う機能
送迎と連絡帳を使うかどうかで、保護者側のタブが変わります
04
通知の経路
プッシュ・LINE・メールのどれで受け取るかは保護者が選びます
登録したその日から、14日間、招待から保護者アプリの画面まで通して試せます。期間中のカード登録は要りません。
よくある質問
- 保護者はアプリをダウンロードする必要がありますか。
- iPhoneはApp Storeのアプリがあります。AndroidとパソコンはWebブラウザで開けるので、ダウンロードは必須ではありません。招待メールのリンクからパスワードを決めれば、その日から使えます。
- 保護者はどうやってアカウントを作りますか。
- 事業所が児童台帳から招待を送り、保護者ご本人がリンクからパスワードを決めます。招待リンクの有効期限は14日です。メールが届かない場合は、リンクを発行して直接お渡しできます。
- 祖父母など、家族も見られますか。
- 保護者ご自身が家族メンバーを招待できます。家族は自分のアカウントで入り、送迎の受取担当としても選べます。パスワードを共有する必要はありません。
- 日本語以外でも使えますか。
- 画面ごと翻訳できます。9言語と、やさしい日本語から選べます。連絡帳やメッセージの本文も訳せます。
- 送迎の到着予定は、どのくらい正確ですか。
- 運行中の車の位置から計算した見立てで、30秒ごとに新しくなります。位置情報が届いていないときは到着時刻を出さず、確認中であることを表示します。到着時刻をお約束するものではありません。
- 他のお子さんの情報は見えますか。
- 見えません。送迎の画面に出るのも、自分のお子さんの区間だけです。ほかの子の停留所・停車の順番・乗車人数は表示しません。
- 利用料はいくらか分かりますか。
- 負担上限月額を含めた窓口負担の見込みを表示します。暫定の見込みであり、確定した金額ではありません。確定額は事業所からの請求でご確認ください。
- LINEでも受け取れますか。
- LINEと連携すると、通知をLINEで受け取れます。種類ごとに、プッシュ通知・LINE・メールのどれで受け取るかを保護者が選べます。
株式会社INU（ROOTS 運営）は行政機関ではありません。制度上の要否の判断は、指定権者（都道府県・指定都市・中核市）にご確認ください。
資料ダウンロード
ROOTS サービス資料
保護者アプリの画面、送迎の到着予定、連絡帳とサイン、欠席の連絡まで、実際の画面と表示される項目をまとめています。
資料ダウンロード到着予定は運行中の位置情報から出した見立てです。利用料の表示は暫定の見込みで、確定額ではありません。株式会社INU（ROOTS 運営）は行政機関ではありません。