毎日の業務
実績記録票の月末一括配信・保護者サイン回収
月末に、各児の当月サービス提供実績記録票をまとめて作成・保護者へ配信し、確認サインを回収する画面。請求の根拠書類になります。
こんなときに使います
- 月末〜翌月初、当月の実績記録票を保護者に確認してもらうとき
- 請求前に実績の保護者サインを揃えたいとき
準備
事前準備
- 当月の利用実績が利用カレンダーで確定していること
- 加算実績の入力が済んでいること（/app/billing/additions）
STEP BY STEP
操作手順
/app/records/attendance-bulk を開き対象月を選ぶ
当月利用のあった児童ごとに、実績記録票（サービス提供実績）が自動集計されます。
内容を確認
利用日・送迎の有無・欠席対応・加算が正しいか確認。誤りがあれば利用カレンダーや加算入力に戻って修正します。
一括で保護者へ配信
「一括配信」で、各保護者のポータルに当月の実績記録票が届きます。保護者は内容を確認して電子サインします。
サイン回収状況を確認
サイン済み/未済が一覧で分かります。未済の保護者にはリマインダを送れます。
請求へつなぐ
実績が固まったら /app/billing でCSV生成（TI03=実績記録票）に進みます。
NOTES
注意点・ヒント
実績記録票は国保連請求（TI03）の根拠です。配信前に利用実績・加算が確定していることを必ず確認してください。
保護者の確認サインの要否・様式は自治体運用に従います。電子サインで足りるか不安な場合は指定権者に確認してください。
関連
関連マニュアル
支援記録・連絡帳を作成する
日々の支援記録（個別記録）を作成。保護者連絡帳と兼用、写真添付・テンプレ・電子サイン対応。
国保連 CSV 出力 (TI01/TI02/TI03)
当月の利用実績から国保連伝送用 CSV (TI01: 給付費明細, TI02: 上限管理結果票, TI03: サービス提供実績記録票) を生成。byte 一致保証。
【制度ガイド】国保連請求の流れ — 提出期限・返戻・過誤・月遅れ請求
請求明細書・実績記録票の関係、毎月10日の伝送期限、エラー/返戻/過誤調整/月遅れ請求の違いと対応を整理。請求業務の全体像をつかむための記事。
利用カレンダー — 月間の利用予定を管理
児童ごとの月間利用予定を一画面で管理。受給者証の支給日数を超えないようガード付き。
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