毎日の業務
保護者からの申請を承認する（欠席・振替・追加）
保護者ポータルから届く欠席連絡・振替・スポット追加の申請を受信し、承認/却下する画面。承認すると利用カレンダーへ自動反映されます。
こんなときに使います
- 保護者から欠席・振替・追加の申請が届いたとき
- 朝イチで当日欠席の連絡をまとめて確認したいとき
準備
事前準備
- 保護者がポータルに登録済みで、対象児と紐付いていること（/help/parent-self-register）
STEP BY STEP
操作手順
/app/usage-requests を開く
「振替」「追加利用」「保護者からの連絡」のタブで、未処理の申請や欠席・遅刻・早退連絡を確認します。
申請内容を確認
対象児・希望日・理由（保護者コメント）を確認。欠席なら欠席時対応加算の対象になり得るため、連絡があった事実が記録されます。
承認または却下
「承認」で利用カレンダー（/app/usage-calendar）へ自動反映。定員・支給日数を超える追加は警告が出ます。却下する場合は理由を添えると保護者に伝わります。
保護者へ結果が通知される
承認/却下の結果は保護者ポータルとプッシュ通知で自動的に届きます。電話での折り返しは不要です。
NOTES
注意点・ヒント
当日欠席は「欠席時対応加算」の算定候補になります。相談援助の内容を支援記録（/app/records）に残すと加算要件を満たせます（/help/guide-daily-and-absence）。
振替・追加の申請は usage-requests の「振替・スポット」と同じ予定に反映されます。どちらの画面から処理しても結果は同じです。
FAQ
よくある質問
Q. 保護者の申請に気づかず放置するとどうなる？
A. 申請は未処理のまま残り、サイドバーにバッジが付きます。当日欠席の見落としを防ぐため、朝の確認ルーティンに組み込んでください。
関連
関連マニュアル
利用受付 — 月次希望の受付・締切・確定・振替・キャンセル待ち
翌月の利用希望を保護者から募り、締切後に枠を確定（finalize）して利用カレンダーへ反映する一連の運用。振替・スポット追加・キャンセル待ちの捌き方も解説。
欠席・遅刻・早退を連絡する
欠席・遅刻・早退を事業所へ連絡します。当日連絡はアプリ送信に加えて事業所へ電話してください。
利用カレンダー — 月間の利用予定を管理
児童ごとの月間利用予定を一画面で管理。受給者証の支給日数を超えないようガード付き。
【制度ガイド】日割り計算・実績の数え方・欠席時対応加算
基本報酬の日数の数え方、月途中開始/終了の日割り、欠席時の「欠席時対応加算」の算定要件（月の回数上限・連絡記録）を整理。実績記録票の精度に直結。
このページで解決しない場合は お問い合わせください。