毎日の業務

今日の利用予定 — 来所枠・迎/送マーク・署名の見かた

今日どの児童が午前・午後・終日のどの枠に来るか、送迎の片道/往復、連絡帳・実績の署名進捗、そして送迎便ごとの担当と立寄り順までを1画面で確認できる現場向けのハブです。児童行をタップすればその日の実績記録・連絡帳をそのまま書けます。

この機能を開く (要ログイン)対象: オーナー対象: 管理者対象: 職員

こんなときに使います

朝、今日誰が来るか・送迎の担当と順番をまとめて確認したいとき
連絡帳や実績記録をどの児童のぶん書けばいいか把握したいとき
自分が記録担当になっている児童を確認したいとき
前日・翌日の来所予定を先に見ておきたいとき
送迎が片道か往復か、児童ごとに一目で確認したいとき

準備

事前準備

児童に利用予定(来所枠・時間)が登録されていること
送迎便を表示するには、その日の送迎が編成されていること
「あなたの担当」表示には、その日の記録担当が割り当てられていること

STEP BY STEP

操作手順

画面を開く

ホームの「今日の来所」カード末尾にある「利用予定を見る ›」をタップします。開くと上部に日付切替、中ほどに来所枠ごとの児童、下部に「今日の送迎」が縦に並びます。表示は当日が既定です。

日付を切り替える

画面上部カードの左右の◀▶ボタンで前日・翌日へ移動できます。中央に「M月d日(E)」が表示され、当日を開いているときはその下に「今日」と出ます。日付を送るたびに、その日の利用予定と送迎便が自動で読み込まれます。

来所人数を確認する

その下の見出しカードに「来所予定」と、右側に大きく「◯/定員◯名」を表示します(定員は事業所設定から、来所人数は欠席・キャンセルを除いた実来所予定の数)。事業所名も併記されます。

来所枠ごとに児童を見る

午前・午後・終日の枠がカードで分かれ、各見出しの右に「◯名」が出ます。行にはアバター・氏名・利用時間(HH:mm–HH:mm)が並び、出席済み・振替・キャンセル待ちの児童にはティール色の小ピルが付きます。欠席・キャンセルは枠には出さず、一番下の「お休み」にまとめます(キャンセルは「キャンセル」と表示)。

送迎の迎/送マークを読む

各児童行の右端、車アイコンの横に「迎」「送」のマークが出ます。色付き(塗り)=その便あり、淡色=無し。両方塗りは往復、片方だけ塗りは片道、送迎なしの児童はマーク自体が出ません。これは児童ごとの送迎要否で、実際の便・担当・順番は下部「今日の送迎」で確認します。

署名の進捗と記録担当を確認する

氏名の下に「連絡帳」「実績」のピルがあり、これは保護者署名の進捗です。署名が済むとティール地に✓が付いて色が変わります(未署名は淡色グレー)。右側の「担当 ◯◯」は当日の記録担当で、自分が担当の児童は塗り+「あなたの担当」で強調されます。

児童行をタップして記録を書く

児童行をタップすると、その日の実績記録・連絡帳を書く画面へ進みます。保存するとこの一覧に戻り、進捗に反映されます。行を長押しすると「記録担当を割り当てる」メニューが出て、その日の担当職員を選べます。

今日の送迎を確認する

下部の「今日の送迎」に、便が午前のお迎え→午前のお送り→午後のお迎え→午後のお送りの順で並びます。各便に運転・添乗の担当名(未割当は「未割当」)、状態(予定/運行中/完了/中止)、乗車人数「◯名」、そして立寄り順(1.→2.→…)が表示されます。編成前の日は「本日の送迎便はありません」と出ます。

NOTES

注意点・ヒント

この画面はホームの「今日の来所」カードから「利用予定を見る」で開きます。上部の◀▶で日付を送ると、その日の利用予定と送迎便がまとめて切り替わります。

児童行を長押しすると「記録担当を割り当てる」が表示され、職員一覧から当日の担当を選べます。割り当てると、その職員には「あなたの担当」として強調表示されます。

児童行の「迎」「送」マークは、その児童が送迎を使うかどうか(片道/往復)を示すものです。実際にどの便に・誰が運転で・どの順番で乗るかは、下部「今日の送迎」の便カードで確認してください。

「連絡帳✓」「実績✓」は保護者の署名が済んだ印で、記録を書いたかどうか(未記入)とは別です。書いただけでは✓は付かず、署名を受けると色が変わります。

FAQ

よくある質問

Q. 「迎」だけ色が付いて「送」が淡いのはなぜ?

A. その児童はお迎え(行き便)だけ送迎あり=片道という意味です。両方が塗りなら往復、両方が淡色(=マーク非表示)なら送迎なしです。

Q. 「連絡帳✓」「実績✓」は何の印ですか?

A. 保護者の署名が付いたことを示します。書いた・未記入とは別で、署名が済むとティール地に✓が付いて色が変わります。

Q. 「あなたの担当」と出る児童は何ですか?

A. その日の記録担当としてあなたが割り当てられている児童です。他の職員が担当の児童は名前付きで「担当 ◯◯」と表示されます。

Q. 児童をタップすると何が開きますか?

A. その日の実績記録・連絡帳を書く画面が開きます。保存するとこの一覧に戻り、記録の進捗に反映されます。

Q. 欠席・キャンセルの児童はどこに出ますか?

A. 来所枠には出さず、一番下の「お休み」にまとめて表示します。キャンセルの児童には「キャンセル」と付きます。

Q. 「本日の送迎便はありません」と出ます

A. その日の送迎がまだ編成されていません。送迎を編成すると、この画面の「今日の送迎」に便・担当・立寄り順が反映されます。