ROOTS児発・放デイの研修・委員会・訓練

児童発達支援・放課後等デイサービスの運営ソフト ROOTS

ROOTS法定研修・委員会

研修と委員会の
予定・実施記録を
まとめて管理します。

年間計画、職員ごとの研修状況、委員会と訓練の記録を同じ流れで管理します。年度を選ぶと、実施状況を確認する資料としてまとめて書き出せます。

料金は正式公開時にご案内します。公開後は14日間、全機能をお試しいただけます。期間中のクレジットカード登録は不要です。

事前登録資料ダウンロード

公開後は14日間、全機能を無料でお試しいただけます。事前登録いただくと開始時にご案内します。

ROOTSの研修画面。全体受講率、今日行う研修、年間研修計画が並んでいる。
ROOTS職員アプリのオンライン研修一覧。受講できる研修と受講開始ボタンが並んでいる。
  • 年間計画をまとめる
  • 受講状況を一覧で確認
  • 委員会の記録を残す
  • 年度分を書き出す

法定研修・委員会でできること

年間計画から年度分の書き出しまでを、3つに分けて説明します。

  1. 01年間計画を作成施設の条件から、研修・委員会・訓練を実施する月の案を作成します。この特徴を見る
  2. 02研修の受講状況を確認研修ごと、職員ごとの受講状況と期限を同じ画面で確認できます。この特徴を見る
  3. 03委員会と訓練を記録実施日、出席者、議事録、職員への周知状況を年度ごとに残します。この特徴を見る

01

施設の条件から、年間計画を作成します。

施設種別や定員などをもとに、ROOTSが対応する研修・委員会・訓練を月ごとに並べます。実施する月は後から変更できます。開催が近づくと、担当者と管理者へメールで知らせます。

  • 年間計画研修・委員会・訓練を月ごとに並べます
  • 実施月の変更事業所の予定にあわせて後から変更できます
  • 開催前のお知らせ7日前と前日にメールで知らせます
  • 年間研修計画書年度の計画をA4の印刷用画面で確認できます
  1. 1年度の受講率が、いちばん上に出ます
  2. 2期限が近いコマと、過ぎているコマが先に出ます
  3. 3法定の研修が、実施めやすの月つきで並びます

02

研修の受講状況を、職員別に確認できます。

研修と職員を表で並べ、受講済みの職員を確認できます。期限を過ぎた研修は先に表示され、対象者を確認してメールで受講を依頼できます。確認テストの結果と修了証の番号も受講記録に残ります。

  • 職員ごとの期限期限を過ぎた研修を先に確認できます
  • 確認テスト回答結果を採点し、受講記録へ反映します
  • 修了証合格した受講記録に証書番号を付けます
  • 受講の依頼対象者と文面を確認してからメールを送れます
  1. 1期限が切れている件数から先に出ます
  2. 2行が研修、列が職員の表で、合格に印が付きます
  3. 3受けていない職員にだけ、まとめて送れます

03

委員会と訓練の記録を、年度ごとにまとめます。

委員会と訓練は、今年度の実施回数と直近の実施日を一覧で確認できます。委員会の議事録は雛形と前回の宿題から書き始められ、読んだ職員の人数も残せます。年度を選ぶと、研修・委員会・訓練の記録をまとめて書き出せます。

  • 実施回数の確認委員会と訓練を年度ごとに数えます
  • 委員会の議事録雛形と前回の宿題から書き始められます
  • 周知状況議事録を読んだ職員の人数を残せます
  • 年度分の書き出し実施状況を確認する資料としてまとめます
  1. 1委員会ごとに、今年度の実施回数が出ます
  2. 2回数が足りないものに印が付きます
  3. 3議事録を読んだ職員の人数が残ります

この中に入っていないもの

  • 届出・申請の進捗管理
  • 職員の資格管理
  • 国保連請求

このページで説明しているのは、研修・委員会・訓練の計画、実施記録、年度分の書き出しです。左の業務はこのページの範囲ではありませんが、職員の資格管理は「ひとつの台帳」、国保連請求は「国保連請求」で扱います。届出・申請の進捗管理はROOTSでは扱っていません。

株式会社INU(ROOTS 運営)は行政機関ではありません。実施の要否や回数は事業所の条件と指定権者の運用で異なります。様式・受理の最終確認は指定権者(都道府県・指定都市・中核市)へ確認してください。

はじめに入れた情報を、年間計画と実施記録につなげます。

施設の情報と職員名簿をもとに、年間計画、受講状況、委員会と訓練の記録を同じ流れで管理します。

はじめに入れるもの

施設種別と定員施設の条件職員名簿

ROOTSが年間の計画にする

研修、委員会、避難訓練を月に割り振る送迎の有無・医療的ケアの受け入れ・職員数で、その年度に回すコマの数が変わります

記録として残るもの

受講の記録受けた日・スコア・修了証の番号委員会の議事録出席者・決めたこと・周知した人数避難訓練の記録想定・実施日・参加した人数年度分の書き出し年度を選ぶと1つにまとまります
集合で行った研修も、外部で受けた研修も、実施した日と出席者を入れれば同じ台帳に載り、その職員の期限が消し込まれます。

事業所の条件に応じた年間計画の候補は、年間コマ数の確認ツールでも確認できます。ツールの結果は目安です。実施の要否や回数は指定権者へ確認してください。

あわせて使う機能

研修・委員会の記録は、同じROOTSの中でほかの業務ともつながります。

はじめに入れるのは、この3つです。

請求ソフトからのデータ移行や児童の登録は必要ありません。

  1. 01

    施設種別

    児童発達支援、放課後等デイサービス、多機能型から選びます

  2. 02

    定員

    1日の利用定員を入力します

  3. 03

    職員名簿

    職員の氏名とメールアドレスを入力します

研修・委員会も、ROOTSの標準機能です

料金は正式公開時にご案内します。公開後は14日間、全機能をお試しいただけます。期間中のクレジットカード登録は不要です。

料金の詳細を見る

よくある質問

いま使っている請求ソフトは、そのままで使えますか。
使えます。研修・委員会・訓練の計画と実施記録だけをROOTSで動かす使い方もできます。この機能を使うために、国保連請求のためのデータを移す必要はありません。
どの情報を用意すれば始められますか。
施設種別、定員、職員名簿を用意してください。職員名簿に必要なのは氏名とメールアドレスです。児童の情報は使いません。
研修の動画は入っていますか。
動画は入っていません。ROOTS内の研修は確認テストに回答する形で進み、合格すると修了証の番号が受講記録に残ります。
集合研修や外部研修も記録できますか。
記録できます。実施日、題目、出席した職員を入力すると、オンライン研修と同じ受講状況の画面で確認できます。
委員会の議事録には何を残せますか。
実施日、出席者、議題、決めたこと、次回までの宿題、職員への周知状況を残せます。議事録は雛形と前回の宿題から書き始められます。
年度分の書き出しには何が含まれますか。
選んだ年度の研修の受講記録、委員会の議事録、訓練の実施記録、開催予定をまとめます。提出先が指定する書類や様式とは異なる場合があります。様式・受理の最終確認は指定権者(都道府県・指定都市・中核市)へ確認してください。
研修・委員会だけを契約できますか。
ROOTSはプランが1つだけで、研修・委員会・訓練もその中に含まれています。機能を選んで契約する形にはしていないため、必要な業務だけを使い、ほかは後から使い始めることができます。
料金とトライアル期間を教えてください。
料金は正式公開時にご案内します。公開後は14日間、全機能をお試しいただけます。期間中のクレジットカード登録は不要です。金額の内訳は料金ページでご確認ください。

株式会社INU(ROOTS 運営)は行政機関ではありません。制度上の要否は指定権者へ確認してください。書類の提出は事業所が行います。様式・受理の最終確認は指定権者(都道府県・指定都市・中核市)へ確認してください。

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ROOTS サービス資料

法定研修・委員会をはじめ、記録・国保連請求・送迎・シフトまで、ROOTSの全体像と主な機能をまとめています。

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