児童発達支援・放課後等デイサービスの運営ソフト ROOTS

ROOTS送迎管理

送迎の点呼も、
保護者への連絡も、
記録もこれひとつ。

今日の便を組むところから、出発前の点検、運転する職員の手元、保護者への到着前の連絡、引き渡し、降車後の車内確認まで。 ひとつの流れで終わり、やったことは、そのまま記録として残ります。

いまお使いの請求ソフトはそのままで、送迎から先に使い始められます。料金は正式公開時にご案内します。

公開後は14日間、全機能を無料でお試しいただけます。事前登録いただくと開始時にご案内します。

午後の送り ・ 3号車

送迎車の現在地

お迎え先
まもなく到着

まもなく佐藤 ひなたさんの
お迎え先に到着します

到着予定15:42

午後の送り ・ 3号車

送迎の順番

出発 15:30
1

佐藤 ひなた

多磨町 2丁目

15:42

着予定

2

井上 まなみ

若松町 1丁目

15:51

着予定

3

中村 そうた

紅葉丘 3丁目

16:00

着予定

4

大石 ゆい

押立町 4丁目

16:04

着予定

事業所へ戻る

16:10

予定

  • その日の便がまとまる
  • 走行中の位置がわかる
  • 到着の前に知らせる
  • 車内確認まで残る

送迎管理の特徴

朝の便組みから帰着後の車内確認までを、3つに分けて説明します。

  1. 01その日の便を組むいつもの便とその日の利用予定から、迎えと送りの便をまとめて作ります。この特徴を見る
  2. 02運転する職員の手元次に行く家と引き渡す相手だけが出て、走行中の位置は保護者にも届きます。この特徴を見る
  3. 03引き渡しと車内確認受け取った人と時刻、降車後の車内確認が、そのまま記録になります。この特徴を見る

01

朝の編成が、数分で終わります。

くり返し使う便(便名・曜日・時刻・既定の車両と乗務員)を登録しておくと、その日の便はまとめて作れます。車両の定員に合わせて号車を分け、事業所に戻る時刻を決めると出発の時刻を逆算します。作る前に、対象から外れた児童とその理由が出ます。

  • 便の編成いつもの便から、その日の便をまとめて作ります
  • 外れた児童と理由利用予定なし・乗降地点なしなどを先に出します
  • 訪問順の最適化Google Mapsの経路で停車順を並べ替え、到着予定を引き直します
  • 停車順の調整つかんで並べ替え、動かしたくない順番は固定できます
  • 出発時刻の逆算事業所に戻る目標の時刻から引き直します
  1. 1迎えと送りの便が時間帯ごとに並びます。押すとその便の中身に切り替わります
  2. 2号車ごとに運転と添乗を決めます。事業所に戻る時刻から、出発の時刻を逆算します
  3. 3その便に乗る児童が停車の順に並びます。順番はつかんで入れ替えられます

02

紙の名簿を見ながら、順番を思い出しません。

運転する職員の画面には、次に向かう家と、その子を引き渡す相手と、押すボタンが1つだけ出ます。走行中は車両側の端末から15秒ごとに位置を送り、事業所の画面と保護者の画面に現在地が出ます。近づくと保護者へ自動で知らせます。

  • 運転する職員の画面次の家と引き渡す相手が、大きく1件ずつ出ます
  • 現在地の共有走行中の車の位置を、事業所と保護者が見られます
  • 到着5分前の連絡いま向かっている停車地の保護者にだけ届きます
  • ナビはGoogle Mapsへ次の目的地をワンタップで開いて道案内できます
  • 施設への緊急連絡事故や体調不良を、運行の画面から管理者へ送れます
  1. 1何人の対応が終わったかが、走っている間ずっと出ます
  2. 2次に向かう家と、その子を引き渡す相手が、いちばん大きく出ます
  3. 3到着したら押します。押した時刻がそのまま記録になります

03

やったことが、記録として残ります。

引き渡しは、受け取った人を選んで1タップです。名前・続柄・時刻が残り、手書きのサインも受けられます。降車したあとの車内確認は3つそろうまで便を完了にできません。車内確認の記録が無いままでは、サーバの側でも完了を受け付けません。

  • 出発前の点検車両点検・タイヤ・救急キットの3点がそろうまで出発できません
  • 引き渡しの記録受け取った人の名前・続柄・時刻が残ります
  • 降車時の車内確認人数の一致・忘れ物・最後尾までの目視の3点です
  • あとから開ける日付を選べば、その日の便と一連の記録を見られます
  1. 1降車したあとに、乗降人数の一致・忘れ物・車内最後尾までの目視を確認します
  2. 23つすべてが必須です。そろうまで、この便を完了にできません
  3. 3記録した職員と時刻が残ります。あとから日付を選んで開けます

この中に入っていないもの

  • 車内の置き去りを検知する機器との連携
  • 運行日誌や走行距離の月次の集計・予定と実績の差分レポート
  • 複数の車両をまたいだ全体の最適化・ROOTS内での道案内

送迎で扱うのは、その日の便を組んで走り、引き渡しと車内確認を記録に残すところまでです。車両に取り付ける安全装置との連携はありません。訪問順の最適化はGoogle Mapsの経路を使い、便ごとに行います。道案内はGoogle Mapsを開いて行うため、ROOTSの中に音声案内はありません。

車内の置き去りを防ぐ装置ではありません。降車時に車内を確認したことが、確認した人と時刻とあわせて記録に残る仕組みです。装置の装備が必要かどうかは、指定権者(都道府県・指定都市・中核市)にご確認ください。

送迎について、よく聞かれる10項目

実際にご相談いただくことの多い10項目について、ROOTSでできることと、できないことをそのまま書いています。

01 当日の利用予定から、送迎便を自動で組む

その日に来る児童の予定から、迎えと送りの便をまとめて作ります。作る前に、対象から外れた児童とその理由(利用予定なし・乗降地点なしなど)が出ます。

02 複数の車両へ自動で振り分ける(定員と位置を考慮)

車両の定員に合わせて号車を分け、近い場所の児童が同じ号車になるようにまとめます。ここでいう定員は、その車両に乗せられる子どもの最大の人数です(運転する職員と添乗する職員は含みません)。振り分けは便ごとに行い、複数の車両をまたいだ全体の最適化はしません。

03 Google Mapsで訪問順を最適化し、出発時刻を逆算する

Google Mapsの経路をもとに停車の順番を並べ替え、到着予定を計算し直します。事業所に戻る目標の時刻を決めると、そこから出発の時刻を引き直します。

04 児童ごとに、迎え先と送り先を別に設定できる

自宅以外の乗降地点(学校・祖父母宅など)を登録し、迎えと送りで別の地点を指定できます。曜日ごとに地点を変えることもできます。当日だけの地点変更もできます。

05 欠席の連絡が、その日の便に自動で反映される

保護者から欠席の連絡が入ると、その日の便から自動で外れます。締切のあとに届いた欠席は自動では外さず、「確認待ち」として表示します(連絡の行き違いで黙って降ろしてしまわないための作りです)。

06 停車順は、手でも直せる

つかんで並べ替えられます。動かしたくない順番は固定でき、固定と経路が両立しないときは警告を出します。児童を別の便へ移すこともできます。

07 運転する職員のための、専用のスマホ画面

管理画面を縮めたものではなく、運転する職員のための画面です。担当の便だけが出て、次に向かう家と引き渡す相手が1件ずつ大きく表示されます。電波が届かない場所での操作は、つながったときにまとめて送られます。道案内はGoogle Mapsをワンタップで開いて行います(ROOTSの中に音声案内はありません)。

08 保護者へ「いまどこ」と、到着5分前の通知

走行中は車両側の端末から位置を送り、保護者は地図で現在地を見られます。到着予定の5分前になると、いま向かっている停車地の保護者にだけ通知が届きます。ほかのお子さんの人数や停車の順番は表示しません。

09 降車時の車内確認(置き去り防止)

降車のあと、人数の一致・忘れ物・最後尾までの目視の3点を記録しないと、便を完了にできません。記録が無いまま完了しようとすると、理由の入力と管理者の操作が必要になります。車両に取り付ける安全装置の代わりにはなりません。

10 送迎の実績が残る

誰を・どの車両で・誰が運転して・どこで乗り降りして・何時に引き渡したかを保存します。日付を選べば、その日の便と一連の記録を開けます(予定と実績の差をまとめた表は、現在はご用意していません)。

訪問順の最適化はGoogle Mapsの経路をもとに便ごとに行うもので、複数の車両をまたいだ全体の最適化ではありません。道案内はGoogle Mapsで行います。

押した操作が、そのまま記録になります。

記録のための入力を別に作りません。登録した児童と車両、その日の利用予定から便を組み、走っている間に押した操作が、保護者への連絡と記録になります。

入れるもの

児童と乗降地点いつもの便と車両その日の利用予定と欠席出発前の点検

ROOTSが組む

その日の便と停車の順番定員に合わせて号車を分け、事業所に戻る時刻から出発を逆算します走行中の到着予定車両の端末から送られる位置で、残りの停車地の到着予定を引き直します

出るもの

運転する職員の画面次に向かう家と、引き渡す相手保護者の画面現在地と、自分の子までのおよその時間引き渡しと車内確認の記録受け取った人・時刻・車内確認の3点
位置情報は車両側の端末からだけ取得します。保護者の位置は取得しません。保護者へのお知らせは、保護者アプリの通知で届きます。

はじめに入れるのは、この4つだけです。

いまお使いの請求ソフトのデータは要りません。この4つを入れれば、その日のうちに今日の便を組めます。

  1. 01

    児童名

    1件ずつ追加するか、名簿をCSVで取り込みます

  2. 02

    乗降地点

    住所を入れると地図上の位置を自動で置きます。自宅以外の地点も登録できます

  3. 03

    いつもの便

    便の名前・迎えと送り・曜日・時刻を決めます。日々の便はここから作ります

  4. 04

    車両と運転者

    車両の名前・ナンバー・定員と、運転する職員を登録します

公開後は、ご登録いただいた日から14日間、実際の送迎で試せます。期間中のカード登録は要りません。料金は正式公開時にご案内します。

よくある質問

いま使っている請求ソフトは、そのままで使えますか。
使えます。送迎から先に使い始められるので、請求ソフトの入れ替えも、そちらからのデータ移行も必要ありません。児童名と乗降地点だけを入れてください。
利用予定を毎日入れていなくても使えますか。
使えます。便の作り方は3つあります。くり返し使う「いつもの便」から作る、前回の同じ曜日をコピーする、便だけ用意して児童をあとから割り当てる、のいずれかです。利用予定を入れている場合は、その日の対象児童が自動で並び、欠席の連絡が入った児童はその日の便から外れます。
車が複数あっても使えますか。
使えます。同じ時間帯に複数の号車を走らせられます。車両の定員に合わせて号車を分けられ、近い場所の児童が同じ号車になるようにまとめます。号車ごとに運転する職員と車両、添乗する職員を決めます。
運転する職員は、スマートフォンだけで足りますか。
足ります。次に向かう家・その子を引き渡す相手・押すボタンが1件ずつ順番に出ます。到着と引き渡しはその場で押すだけです。事故や体調不良のときは、同じ画面から施設の管理者へ緊急連絡を送れます(管理者にはメールで届きます)。
車内の置き去り防止装置とは何が違いますか。
車両に取り付ける安全装置とは別のものです。ROOTS 送迎管理は装置の代わりにはなりません。降車時に車内を確認したことを、確認した人と時刻とあわせて記録に残す仕組みです。装置の装備が必要かどうかは、指定権者(都道府県・指定都市・中核市)にご確認ください。
保護者アプリは必要ですか。
出発や到着のお知らせは、保護者アプリの通知で届きます。受け取るには保護者側の登録が必要です。保護者が使わない場合でも、便組み・出発前の点検・引き渡し・降車後の車内確認の記録は、事業所の中だけで残せます。
保護者には、ほかのお子さんのことが見えますか。
見えません。保護者の画面に出るのは、送迎車の現在地と、自分のお子さんの到着のおよその時間、引き渡しの状況までです。同じ便に乗っている人数や停車の順番は表示しません。
過去の送迎は、あとから見返せますか。
見返せます。日付を選べば、その日の便と、出発前の点検・到着・引き渡し・降車後の車内確認の記録を開けます。引き渡しが終わった時点で、その子の記録に1件と、その日の出欠にも反映されます。

株式会社INU(ROOTS 運営)は行政機関ではありません。制度上の要否の判断は、指定権者(都道府県・指定都市・中核市)にご確認ください。

ROOTS 送迎管理 サービス資料の表紙

資料ダウンロード

ROOTS 送迎管理 サービス資料

便組みから出発前の点検、到着前の連絡、引き渡し、降車後の車内確認まで、実際の画面と記録に残る項目をまとめています。

公開後は14日間、全機能を無料でお試しいただけます。事前登録いただくと開始時にご案内します。

株式会社INU(ROOTS 運営)は行政機関ではありません。制度上の要否の判断は、指定権者(都道府県・指定都市・中核市)にご確認ください。