はじめに

ホーム「今日ハブ」の見方 — 来所児童の顔ぶれ・今日やること・経営KPI

ログインすると最初に開く「今日ハブ」は、今日来る児童の顔ぶれ・今日やること・在席職員・経営指標を1画面にまとめたホームです。上から順に見るだけで、その日の運営に必要な情報がそろい、各業務へ1タップで移動できます。

この機能を開く (要ログイン)対象: オーナー対象: 管理者対象: 職員

こんなときに使います

朝いちばんに『今日は誰が来て、誰がいて、何をやるか』の全体像をまとめて把握したいとき
利用カレンダーや連絡帳を1つずつ開かずに、今日のやり残し作業を洗い出したいとき
管理者・児発管が稼働率や売上見込み・人員の状況をひと目で確認したいとき
職員が自分の今日のシフトと、自分に割り当てられた担当を確認したいとき

準備

事前準備

ROOTSにログインできること（アプリはアイコンから起動すると常時ログイン状態で開けます）
各カードが埋まるには、児童・利用予定・シフトが登録されていること（未登録なら『本日の来所予定はありません』などの空表示になります）

STEP BY STEP

操作手順

ホームを開いて挨拶と事業所名を確認する

ログイン後の最初の画面が今日ハブです。画面上部に時間帯に合わせた挨拶（おはようございます／こんにちは／こんばんは）と自分の名前、所属する事業所名が表示されます。デモを試している間は名前の下に『デモモード』、管理者には現在のプラン（Free／Standard／Pro）のバッジが出ます。

『今日の来所』で今日来る児童の顔ぶれを見る

来所カードは、当日来る児童を施設の利用枠（午前・午後・終日など、施設が設定した枠）ごとにまとめ、顔写真アバターと氏名・来所時刻でチップ表示します。枠の見出しには枠名・時間帯・『◯名／定員』が並びます。カード上部の『今日の来所 N名』と『欠席 N』で全体像を確認し、末尾の『利用予定を見る ›』から利用カレンダーへ進めます。来所人数は利用予定と同じデータを見ているので、利用カレンダーの人数と一致します。

（管理者・児発管）『今日の職員』で在席状況を確認する

職員ロスターは打刻（出勤簿）と連動し、各職員のステータスを勤務予定・出社・休憩中・退勤・有給・欠勤（在宅ならリモート）で色分け表示します。氏名の横に職種（管理者／児発管／指導員／機能訓練／運転手／添乗／補助）と時刻が並びます。このカードは経営・月次サマリを見られる権限のある人だけに表示され、権限のない職員には自動的に出ません。

『今日やること／今日の担当』で残りの作業を片づける

未完了の作業だけが残数つきで並びます（例: 連絡帳・支援記録の『未記入 N名』、保護者申請・振替希望の『未対応 N件』、到着時の車内確認の『未確認 N便』、出欠の『未確定 N名』など）。行をタップするとその作業の画面へ直行します。これらは日課（今日やること）と同じ当日データから数えているため、連絡帳や利用カレンダーで見る残数と一致します。管理面では、連絡帳・実績記録・送迎の担当割当の埋まり具合も確認できます。

（管理者・児発管）『今日の状況』で経営KPIを一目で見る

稼働率・売上見込み・人員の状況を小さなチップで横1行に表示します。ここも職員ロスターと同じく、閲覧権限のあるロールだけに出ます。人員が手薄な日があると『人員注意◯日』のように色つきで知らせます。

『業務』のクイック導線から主要業務へ1タップで移動する

画面下部の丸アイコンから、勤怠・連絡帳・記録・請求へワンタップで移動できます。利用カレンダーは来所カード末尾の『利用予定を見る』、送迎は今日の送迎カードから開けます。目的の作業がどこにあるか迷ったら、まずこのクイック導線を使ってください。

児童を探すときは児童一覧の見出し整理を使う

児童一覧（児童台帳）は、五十音（あ・い…）／市区町村（府中市・国分寺市…）／年齢の見出しで並び替えて整理できます。今日来る児童は各グループの先頭に来るので目当ての子を見つけやすく、検索窓で氏名・ふりがな（ひらがな／カタカナどちらでも）検索もできます。

職員個人は『マイ』のホームで自分の1日を確認する

職員個人のホームは本人向けの今日ハブです。今日のシフトと打刻状態・打刻ボタン、自分に割り当てられた本日の担当（連絡帳・実績記録・送迎の運転／添乗）、あなたへのお知らせ、勤怠・研修・シフト提出・各種申請のクイックタイルが並びます。施設全体の来所や経営KPIはここには表示されません。

NOTES

注意点・ヒント

『今日の職員』ロスターと経営KPI（稼働・売上見込み・人員）は、経営・月次サマリの閲覧権限があるロール（オーナー・管理者・児童発達支援管理責任者）だけに表示されます。権限のない職員のホームには自動的に出ません。見えないのは不具合ではなく、権限による出し分けです。

ホームの来所人数や『やること』の残数は、利用予定・連絡帳・出欠と同じデータから計算しています。数字が合わないと感じたら、その作業の画面（例: 出欠を確定、連絡帳を配信）で処理を終えると、ホームの残数も一致します。

アプリのアイコンから起動すると常時ログイン状態で今日ハブが開きます。以前『メニューが出ない／ログインが切れる』ことがありましたが、ログイン状態を保持する対応で解消済みです。

FAQ

よくある質問

Q. 職員のホームに『今日の職員』や売上が表示されないのはなぜ？

A. 経営・月次サマリの閲覧権限があるロール（オーナー・管理者・児発管）だけに表示されるためです。一般の職員には職員ロスターと経営KPIは自動的に非表示になります。故障ではありません。

Q. ホームの来所人数と利用カレンダーの人数が違って見えます。

A. どちらも同じ当日の利用予定データを見ています。予定のままで出欠が未確定だと見え方が変わることがあるので、出欠を『来所／欠席』に確定すると人数が一致します。

Q. 『未記入 3名』『未確認 1便』などの数字は何を表していますか？

A. その日の未完了タスクの残りです。連絡帳・支援記録の未記入人数、保護者申請の未対応件数、送迎の到着時の車内確認の未確認便数などを示します。行をタップするとその作業の画面へ直接移動できます。

Q. 児童が多くて目当ての子を探しにくいです。

A. 児童一覧で並び替えを五十音・市区町村・年齢に切り替えると、見出しで整理されて探しやすくなります。今日来る児童は各グループの先頭に並び、検索窓で氏名・ふりがな検索もできます。