打刻・シフト・有給・給与明細・研修。働く職員が自分のスマホで完結できる機能を、実際の画面でご紹介します。
画面はすべて実際のサービス画面です。クリックすると拡大して確認できます。
打刻・シフト希望・有給申請・給与明細・経費精算・研修の受講まで、職員は自分のスマホから行えます。管理者が代行入力する必要はなく、紙の申請書もありません。
出勤・退勤をスマホから打刻。位置情報つきで記録され、勤怠集計・常勤換算まで自動でつながります。タイムカードや手書きの出勤簿はもう不要です。
来月のシフト希望をスマホから提出。管理者は集まった希望をそのままシフト表に反映するので、紙の希望表や口頭でのやり取りがなくなります。確定したシフトはアプリでいつでも確認できます。
有給の申請から承認、残日数の確認までアプリで完結。「あと何日残ってる?」を管理者に聞く必要がありません。
給与明細はアプリで本人にだけ配布されます。共用パソコンでの覗き見を防ぐため、開くときは本人のパスワード再確認が必要です。過去の明細もいつでも見返せます。
教材費・ガソリン代などの立替を、レシートの写真つきでスマホから申請。月末にレシートの束を精算表に書き写す作業がなくなります。
法定研修の年間予定と自分の受講状況をアプリで確認。受講記録は個人アカウントに紐づくため、転職・異動しても研修歴が消えません。
職員同士の連絡はチャンネル型チャットで。個人のLINEを仕事に使わずに済み、申し送りは職員専用の空間に記録として残ります。
勤務記録から実務経験証明書の下書きを自動生成。児発管の要件確認など、キャリアの節目で必要になる書類の準備がすぐできます。