ROOTSの機能毎日の業務

保護者連絡

保護者との連絡を、紙と電話からアプリへ。

保護者連絡は、連絡帳の配信・お知らせの一斉配信・欠席や遅刻の連絡・同意書の回収を、保護者アプリでまとめてやり取りする機能です。連絡帳は書いた記録からそのまま届き、既読と返信が分かります。朝の欠席や利用の申請はアプリから届くので、電話を受けながら出欠を書き写す必要がありません。荒天や休業のお知らせはテンプレを選んで全員に送れます。行事の同意書は、配って回収するところまで同じ入口で終わります。

事前登録する資料をダウンロードデモを触ってみる

公開後は14日間、全機能を無料でお試しいただけます。事前登録いただくと開始時にご案内します。資料は「秘密保持と個人情報同意の実務（様式の要点）」（PDF・全8ページ）。メールアドレスの入力は必要ありません。

ROOTSの一斉配信画面。休業や荒天などの種別テンプレを選び、保護者全員へ送るお知らせの本文を編集している。

実際の画面です（データはデモ用）。

保護者連絡機能の特長

保護者連絡でよく使う3つを、操作の順に並べています。番号を押すと、その詳しい説明にうつります。

その日の様子が、保護者のスマホへ
朝の欠席連絡は、電話からアプリへ
一斉配信も同意書も、ひとつの入口で

連絡帳

その日の様子が、写真と一緒に保護者のスマホへ

連絡帳はアプリに届き、既読と返信がわかります。紙の連絡帳の書き写しはありません。きょうの記録に書いた本文がそのまま連絡帳になるので、同じことを二度書く必要がありません。記録に貼った写真も一緒に届き、保護者のアプリでは成長アルバムとしてあとから見返せます。日本語以外の表示を選んでいる保護者には、画面と本文が翻訳されて表示されます。

朝の欠席連絡は、電話からアプリへ

欠席・利用の申請がアプリから届き、出欠と利用実績にそのまま反映されます。連絡の種類は欠席・遅刻・早退の3つで、遅刻なら到着する時間まで届きます。届いた連絡は履歴に残るので、電話を受けた人しか知らない状態になりません。翌月の利用希望も同じアプリから集められ、受付の開始と締切を決めて確定できます。

一斉配信も同意書も、ひとつの入口で

お知らせの配信、行事の同意書の回収までまとめて完結します。一斉配信は緊急・休業・荒天・イベントなどの種別からテンプレを選び、本文を直して送ります。送る前に「だれに届くか」の内訳が出て、メールとアプリの通知のどちらで送るかを選べます。同意書は署名のリンクで配り、署名は日時とともに記録されます。いま使っているPDFを取り込んで、署名欄を置くこともできます。