児発・放デイの運営で、ROOTSができること。

シフト作成ツール

児発・放デイのシフト案を自動で作って、配置基準割れを防ぐ。

障害福祉の人員基準割れ（減算）になる日を事前に警告。加配加算の配置要件も確認できます。

位置情報つき打刻ツール

児発・放デイの打刻が、スマホ1つで位置情報つきに。

障害福祉の現場の出退勤を、事業所の位置と合わせて正確に記録します。

常勤換算 自動計算ツール

児発・放デイの常勤換算が、勤怠から自動で出る。

障害福祉の人員配置基準（児童指導員等2名以上・うち1名常勤）の達成可否まで判定します。

常勤換算表 作成ツール

児発・放デイの常勤換算表が、勤怠から自動で作れる。

氏名・雇用形態・週月所定・実労働・常勤換算・配置区分を、勤怠データからExcelで出力します。

時間外・残業 集計ツール

児発・放デイの時間外労働を、打刻から集計して把握できる。

打刻データから時間外労働を集計し、職員の残業状況を把握しやすくします。

分割シフト作成ツール

児発・放デイの分割シフトが、上書きされず正しく組める。

午前・午後の2部制勤務を、それぞれ記録して常勤換算まで正確に集計します。

雇用区分 勤怠集計ツール

児発・放デイの勤怠を、雇用区分ごとに整理して集計。

常勤・非常勤など雇用区分ごとに職員を整理し、配置基準の対象になる常勤をはっきり区別して把握できます。

欠員カバー募集ツール

児発・放デイの急な欠員に、行ける職員を先に集めておける。

「欠員が出たら行けます」と職員があらかじめ表明。いざという日に、行ける職員を一覧で確認できます。

希望休 収集ツール

児発・放デイの希望休が、紙やLINEから卒業できる。

職員はスマホから希望休・勤務可否を提出、集計はROOTSが自動で行います。

実務経験証明書 作成サポートツール

児発・放デイの実務経験証明書、オンラインで発行完結。

前職への郵送も押印も不要。依頼から電子署名まで自動で進みます。

有給管理ツール

児発・放デイの有給付与と残管理が、自動で回る。

入職日からの付与日数を自動計算し、年5日の取得義務の漏れも防ぎます。

休暇申請ツール

児発・放デイの休暇申請が、スマホで出して承認まで。

職員はスマホから申請、管理者は承認するだけ。有給残とシフトに自動で連動します。

職員 電子契約ツール

児発・放デイの雇用契約が、電子署名で締結できる。

労働条件通知書や雇用契約を、押印も郵送もなくスマホで締結・保管します。

職員 人事管理ツール

児発・放デイの職員情報が、一つの人事DBにまとまる。

資格・経歴・雇用情報を一元管理し、配置基準や加算の確認にそのまま使えます。

加算チェックツール

児発・放デイの加算、取りこぼしを防ぐ。

記録と配置から候補を自動提案。過大請求も防ぎます。

処遇改善加算 配分ツール

児発・放デイの処遇改善加算、見込み額が請求から分かる。

請求データから処遇改善加算の見込み額を計算し、配分や報告の検討材料にできます。

加配加算 配置要件チェック

児発・放デイの加配加算、配置要件の充足を確認できる。

常勤換算や有資格者の配置から、加算の人員要件を満たすかを診断します。

国保連請求CSV 作成ツール

児発・放デイの国保連請求CSVが、月末ワンクリックで出力できる。

障害福祉サービスの介護給付費請求(様式)を、伝送ソフトにそのまま取り込めるCSVで吐き出す。

実績記録票 作成ツール

児発・放デイのサービス提供実績記録票を、保護者サインまでオンラインで仕上げる。

通所実績の記録から保護者の確認サインまでを電子化し、月末の押印回収をなくす。

上限額管理ツール

児発・放デイの利用者負担上限額管理が、按分計算まで自動でできる。

上限額管理事業所として、複数事業所の利用者負担を月¥4,600/¥37,200の上限内で正しく按分する。

返戻・再請求 管理ツール

児発・放デイの国保連返戻を、原因ごとに整理して再請求まで管理する。

返戻の内容を登録して、どの児童・どのエラーかを一覧化し、再請求の状態を管理して翌月の請求につなげる。

請求修正・過誤調整ツール

児発・放デイの確定後の請求修正が、返戻・再請求の管理でたどれる。

確定後に誤りが見つかった請求を、返戻管理・提出取消・再請求の状態で整理し、操作履歴を残しながら直す。

利用者請求書 作成ツール

児発・放デイの利用者請求書が、月締めからまとめて発行できる。

上限額を反映した自己負担分の請求書を、児童ごとにまとめて作成し、入金状況まで管理する。

加配加算 判定ツール

児発・放デイの児童指導員等加配加算を、配置を確認して取りこぼさず設定できる。

常勤換算と職員の資格・配置を確認し、加配加算の区分を設定して請求に乗せる。

専門的支援加算 判定ツール

児発・放デイの専門的支援加算の算定候補が、要件とあわせて確認できる。

専門職(理学療法士・作業療法士・心理担当職員 等)の配置と個別支援の記録から、算定候補と要件を確認する。

個別サポート加算 判定ツール

児発・放デイの個別サポート加算が、対象児童を取りこぼさず算定できる。

受給者証の対象記載をもとに、個別サポート加算(I/II)の対象児童を絞り込み、毎月正しく算定する。

家族支援加算 算定ツール

児発・放デイの家族支援加算を、面談・訪問の記録から確認して算定できる。

保護者面談・居宅訪問の記録から、家族支援加算の算定候補と月の回数上限を確認する。

送迎・延長加算 算定ツール

児発・放デイの送迎加算が、送迎の記録からそのまま算定できる。

送迎の実績と提供時間の延長を記録から拾い、送迎加算・延長支援加算を取りこぼさず算定する。

医療連携体制加算 判定ツール

児発・放デイの医療連携体制加算の算定可否を、看護の実施記録から確認できる。

看護職員の医療的ケア・医療機関との連携の記録から、医療連携体制加算(区分)の充足状況を確認する。

強度行動障害加算 判定ツール

児発・放デイの強度行動障害児支援加算が、要件を確認して算定できる。

対象児童と、研修修了職員の配置から強度行動障害児支援加算の要件候補を確認し、算定可否を見極める。

加算取りこぼし 診断ツール

児発・放デイの加算の取りこぼしが、当月の診断で見つかる。

配置・記録・児童区分から「あと少しで取れる加算」を洗い出し、増収につながる加算を提示する。

欠席時対応加算 記録ツール

児発・放デイの欠席時対応加算が、欠席連絡を受けて記録・確認できる。

保護者からの欠席連絡と相談対応の記録から、欠席時対応加算(月の回数上限)の算定可否を確認する。

医療的ケア児スコア 算定ツール

児発・放デイの医療的ケア児スコアが、基本報酬区分まで正しく算定できる。

別紙様式(判定スコア)を入力すると、基本報酬の区分(一/二/三)を計算して請求につなげる。

個別支援計画 作成ツール

児発・放デイの個別支援計画が、5領域の目標までそろって作れる。

2024年改定で必須化した「5領域の総合的支援」を満たした原案を、児童台帳とつないで作成。

計画更新期限 管理ツール

個別支援計画の更新期限が、児童ごとに自動で見張られる。

計画の満了とモニタリング期限を児童別に検知し、「いま潰すべき1件」として知らせます。

個別支援計画 docx出力ツール

個別支援計画が、そのまま印刷できるdocxで出力できる。

画面で作った計画を、保護者交付・実地指導用のWord様式にワンクリックで書き出します。

計画同意 取得ツール

個別支援計画の保護者同意が、記録として確実に残せる。

計画の確定に必要な保護者同意を取得・記録し、同意の控えを計画とひも付けます。

個別支援計画 更新ツール

満了した個別支援計画が、次期計画へスムーズに更新できる。

計画期間の満了を検知し、前計画とモニタリング結果を引き継いで次期計画を立ち上げます。

支援計画 進捗管理ツール

全児童の個別支援計画の進捗が、1画面で見える化できる。

アセスメントから更新まで、どの児童がどの工程かを一覧で把握できます。

支援計画 実地指導対策ツール

個別支援計画の根拠一式が、実地指導でそのまま示せる。

アセスメント・会議・同意・モニタリングの記録を計画にひも付け、児童ごとに確認・出力できます。

5領域アセスメント 記録ツール

児発・放デイのアセスメントが、5領域でもれなく記録できる。

計画の根拠になるアセスメントを5領域で整理し、承認まで残せます。

計画原案 生成ツール

アセスメントから、個別支援計画の原案がそのまま生成できる。

承認済みアセスメントを土台に、5領域の目標を埋めた計画原案を立ち上げます。

モニタリング 記録ツール

個別支援計画のモニタリングが、6か月ごとに抜けなく記録できる。

法定の6か月モニタリング期限を検知し、達成状況の記録から更新までつなげます。

担当者会議 記録ツール

サービス担当者会議の記録が、計画とひも付いて残せる。

計画の原案を協議した会議の出席者・検討内容を、計画作成のサイクルの中で記録します。

支援記録ツール

支援記録が、個別支援計画の目標を参考に書ける。

その日の支援を計画の5領域に沿って記録し、モニタリングの材料として積み上げます。

支援記録テンプレ

支援記録のテンプレで、職員ごとの記録のばらつきがなくなる。

記録のひな形をそろえ、5領域の観点で誰が書いても計画に活きる記録にします。

日々の活動記録ツール

その日の活動記録が、5領域付きで残せる。

日々の活動を5領域でタグ付けして残し、提供実績と支援の流れにつなげます。

ニーズ聞き取り 整理ツール

保護者と本人のニーズを聞き取り、そのまま計画につながる。

面談で聞き取った保護者・本人のニーズをアセスメントに残し、5領域の目標づくりの起点にします。

送迎ルート編成ツール

児発・放デイの送迎ルートが、出欠と空き枠から自動で組める。

児童ごとの送迎場所と利用枠から、号車・運転手・停車順までまとめて自動編成。

置き去り防止チェック

児発・放デイの送迎で、置き去りを車内確認で確実に防ぐ。

到着のたびに車内確認をアプリで記録。確認しないと運行を終了できない仕組み。

引き渡しサインツール

児発・放デイの送り届けを、引き渡しサインでその場で記録。

誰に渡したかを続柄つきで記録。施設の方針で手書きサインを必須にもできる。

送迎車 位置共有ツール

児発・放デイの送迎車が、いま どこを走っているか地図で見える。

運転手アプリの現在地を施設の地図にリアルタイム表示。電話で確認する手間を減らす。

到着予定通知ツール

児発・放デイの送迎、到着予定を保護者へ自動でお知らせ。

停車順とETAから到着予定を算出。並び替えで時刻がずれた家庭にだけまとめて通知。

運転手アプリ

児発・放デイの運転手が、スマホ1台で送迎を完結できる。

当日の便・停車順・連絡先を運転手のスマホに配信。乗降記録もその場でタップ。

送迎 乗降点呼ツール

児発・放デイの送迎で、乗り降りの点呼を一人ずつ確実に。

乗車名簿と出欠を突き合わせ、降車待ちを残さない。欠席は自動で除外。

出発前 安全チェックツール

児発・放デイの送迎、出発前の安全チェックをその都度1タップで。

号車・運転手の確認と車両点検・タイヤ・救急キットを出発の都度 記録する。

送迎便マスタ管理

児発・放デイの送迎便を、号車・運転手・曜日ごとに型として登録。

便名・方向・対象枠・出発時刻・既定の人員・運行曜日を一度 登録すれば毎日 使える。

送迎実績 記録ツール

児発・放デイの送迎実績が、運行のたびに記録として残せる。

乗降・引き渡し・車内確認の記録が日付ごとに蓄積。送迎加算の算定根拠として残せる。

複数号車 運行管理ツール

児発・放デイの送迎を、複数号車まとめて1画面で運行管理。

号車ごとの便・運転手・進捗を色分けで一覧。同じ時間帯の運行が一目で分かる。

経費精算ツール

児発・放デイの経費精算が、スマホ申請で回り出す。

立替交通費や備品の精算を、職員はスマホから申請、管理者は承認するだけ。

法定研修 管理ツール

児発・放デイの法定研修11テーマが、計画から記録・修了証まで一本で回る。

義務化された研修の未実施・記録漏れによる減算と実地指導の指摘を防ぐ。

年間研修計画 作成ツール

児発・放デイの年間研修計画が、義務テーマ入りで自動で組み上がる。

どの研修をいつやるかを毎年ゼロから考えず、根拠条文付きの計画表を一枚で用意する。

研修受講 管理ツール

児発・放デイの職員一人ひとりの研修受講状況が、表で一目で分かる。

誰がどの研修を受け、誰が未受講かを手集計せず、未完了だけを潰していく。

研修修了証 発行ツール

児発・放デイの研修修了証が、受講完了からそのままPDFで出る。

受講した職員の修了証を手作りせず、受講記録から証書として発行・保管する。

研修議事録 作成ツール

児発・放デイの研修議事録が、実施のたびに提出できる形で残る。

誰が・いつ・何を学んだかの実施記録と議事録を、紙で散らさず一か所に残す。

研修リマインドツール

児発・放デイの未受講者だけに、研修の催促が自動で届く。

締め切り間際の催促を一人ずつ送らず、未受講者へまとめてリマインドする。

研修期限 管理ツール

児発・放デイで、期限切れになりそうな研修が職員ごとに先に分かる。

毎年・更新が必要な研修の期限を職員別に追い、切れる前に手を打つ。

求人ページ 作成ツール

児発・放デイの求人ページを、無料で作って公開URLで配れる。

媒体に高い掲載料を払わず、自前の求人ページを公開してハローワーク・SNSで拡散する。

応募者 管理ツール

児発・放デイの応募者を、すべての求人を横断して一覧で追える。

媒体や求人ごとにバラけた応募者を一つの画面に集め、選考の状況を取りこぼさない。

採用ブランディングツール

児発・放デイの事業所の魅力が、すべての求人ページに自動で載る。

色・写真・職員紹介・代表メッセージ・1日の流れを一度設定し、全求人に共通で反映する。

採用サイト 作成ツール

児発・放デイの採用サイトが、求人ページの集まりとしてそのまま立つ。

職種や雇用形態ごとに求人を出し分け、事業所の採用サイトとして応募者に見せる。

面接進捗 管理ツール

児発・放デイの面接の進み具合が、応募者ごとに一目で分かる。

新規・面接・内定・不採用といった選考段階を応募者ごとに管理し、対応漏れをなくす。

欠員求人 公開ツール

児発・放デイの欠員を埋める求人が、配置の穴からそのまま出せる。

配置基準や加算要件の欠員を、採れば防げる減算とともに把握し、その場で募集に変える。

連絡帳ツール

児発・放デイの連絡帳が、双方向で既読まで分かる。

事業所からの記録も保護者からの返信も1スレッドに集約。既読がつくから、伝わったか毎回電話で確認しなくていい。

写真・動画共有ツール

児発・放デイの活動写真を、保護者へ安全に届ける。

連絡帳に写真・動画を添えて、その子の保護者にだけ届く。職員の私用端末に画像が残らない運用にできる。

欠席・遅刻連絡ツール

児発・放デイの欠席・遅刻連絡が、電話なしで届く。

保護者はスマホから欠席・遅刻・早退を選んで送信。事業所は当日の出欠が一覧で分かり、欠席時対応加算の判断にもつながる。

既読確認ツール

児発・放デイの大事な連絡が、読まれたか連絡帳で確かめられる。

連絡帳の各スレッドに既読が付くので、保護者が開いたかを家庭ごとに確認できる。読まれていない家庭には電話・再送で追いかければよく、念のための全件確認がいらない。

支援記録 共有ツール

児発・放デイのその日の支援内容が、家庭にちゃんと伝わる。

その日の活動・支援内容・子どもの様子を記録し、保護者に共有。家庭での関わりや次の面談の土台になる。

一斉連絡ツール

児発・放デイの緊急連絡が、全保護者へ一斉に届く。

緊急・休園・気象・行事・リマインドなどの区分で、全員またはクラス単位に配信。メールとプッシュ通知の両方で届ける。

お知らせ配信ツール

児発・放デイの行事・持ち物が、保護者にちゃんと届く。

行事予定・持ち物・お願いごとを保護者へ一斉配信。配ったプリントが鞄の底で行方不明になる問題をなくす。

電子契約ツール

児発・放デイの契約・同意が、印刷も郵送もなく完了する。

契約書・同意書を画面で確認してサイン。印刷・押印・郵送・原本保管の手間を一度になくす。

同意 管理ツール

児発・放デイの各種同意を、電子サインで取得して管理する。

重要事項・個人情報の同意は電子サインで取得。写真掲載の同意も含めて児童ごとに状況を一覧化し、共有・掲載の前に同意の有無を確認できる。

保護者ポータルツール

児発・放デイの連絡・記録・予定が、保護者の手元に一つにまとまる。

連絡帳・お知らせ・予定・利用記録・面談・請求の確認を、保護者は一つのアプリで完結できる。

通所予定 共有ツール

児発・放デイの通所予定が、保護者のカレンダーに揃う。

児童ごとの通所予定を保護者カレンダーに表示。来所日の取り違えと当日キャンセルを減らす。

面談日程 調整ツール

児発・放デイの保護者面談の日程調整が、電話の往復なしで決まる。

面談候補を保護者に提示し、選んでもらって確定。個別支援計画の説明・同意の面談を期限内に回せる。

運営指導チェックツール

児発・放デイの運営指導(実地指導)に、いつ来られても慌てない。

障害福祉サービスの運営指導(実地指導)で確認される書類・記録を自動でチェックし、足りないものだけを赤で示す。

運営指導資料 出力ツール

運営指導の当日資料が、ボタン一つでまとめて出力できる。

児発・放デイの運営指導で求められる書類を、児童別・記録別にまとめてZIPで一括書き出しできる(Excel・PDF等を同梱)。

指定基準チェックツール

児発・放デイの指定基準を満たしているか、毎月自動で点検できる。

障害福祉サービスの人員配置・運営基準の達成状況を月単位で判定し、割れていれば早めに気づける。

BCP(業務継続計画) 作成サポート

児発・放デイで義務のBCP(業務継続計画)が、ひな形に沿って作れる。

感染症・自然災害に備える業務継続計画(BCP)を、項目を埋めるだけで作成・管理できる。

避難訓練 記録ツール

児発・放デイの避難訓練が、計画から記録まで回せる。

地震・水害・不審者などのシナリオ別に避難訓練を計画・実施し、実施記録をPDFで残せる。

安全計画 作成ツール

児発・放デイの安全計画が、策定から訓練・研修の記載までまとまる。

義務化された安全計画を策定し、避難訓練・職員研修・点検といった具体の取り組みも計画の中に書き込んでまとめられる。

防火管理 ツール

児発・放デイの防火管理(消防計画・訓練)が、まとめて管理できる。

消防計画の管理・消防訓練の実施記録・設備点検を、施設の防火管理として一か所でまとめられる。

苦情対応 記録ツール

児発・放デイの苦情受付記録が、受付から解決まで残せる。

障害福祉サービスで義務の苦情受付・対応記録を、受付窓口・経過・結果まで一件ずつ残せる。

事故・ヒヤリハット 記録ツール

児発・放デイの事故・ヒヤリハット記録が、再発防止まで残せる。

けが・誤飲・転倒などの事故とヒヤリハットを記録し、原因分析・再発防止策まで一つの記録に残せる。

送迎事故 記録ツール

送迎中の事故やヒヤリを、その場でスマホから記録できる。

送迎車での事故・ヒヤリハットを、事故記録の『車両』カテゴリでその場で記録。状況・けがの有無・対応まで現場のスマホから残せる。

虐待防止委員会 運営ツール

児発・放デイの虐待防止委員会が、組成から議事録まで回る。

義務化された虐待防止委員会を、委員の割当・定例開催・議事録作成まで一連で管理できる。

身体拘束委員会 記録ツール

身体拘束適正化委員会の開催と周知が、記録に残せる。

身体拘束の適正化を検討する委員会を定例で開催し、結果の職員周知まで証跡として残せる。

身体拘束 記録ツール

身体拘束の個別記録が、3要件に沿って正しく残せる。

やむを得ず身体拘束を行った場合に必要な、切迫性・非代替性・一時性の3要件を漏れなく記録できる。

自己評価 実施・公表ツール

児発・放デイの自己評価(事業者・保護者)が、実施から公表まで進む。

年1回義務の事業所評価と保護者評価を実施し、集計から公表用のまとめまで一連で進められる。

操作監査ログ

児発・放デイの記録を、誰がいつ変えたか後から追える。

施設情報・シフト・実績・加算・月締めなどの変更を、誰が・いつ・何を変えたか操作履歴として残す。

必須書類テンプレ集

児発・放デイの必須書類テンプレが、最初から一式そろっている。

運営規程・重要事項説明書・契約書・各種マニュアルなど、運営指導で確認される書類のテンプレを用意。

受給者証 期限アラート

児発・放デイの受給者証、有効期限切れを事前にアラート。

更新もれによる無資格請求(返戻)を防ぎ、保護者への声かけも先回りできる。

支給量 管理ツール

児発・放デイの支給量、残り日数を見える化。

受給者証の支給量に対する利用日数を登録・集計し、残りを把握できる。

受給者証 管理ツール

児発・放デイの通所給付決定、児童ごとに一元管理。

支給決定の内容・負担上限月額・利用者負担を、請求と取り違えなくつなぐ。

受給者証 更新管理ツール

児発・放デイの受給者証更新、更新時期の児童を取りこぼさない。

更新時期が近い児童を施設側で自動抽出し、声かけの起点を取りこぼさない。

多店舗 本部管理ツール

児発・放デイの複数施設を、本部でまとめて見られる。

施設ごとの稼働・売上見込み・人員を、本部の一画面で横断把握。

多店舗 売上集計ツール

児発・放デイの複数施設の売上見込みを、本部でまとめて見られる。

施設ごとの売上見込みを法人全体で集約。各施設の数字を本部で一望。

経営ダッシュボード

児発・放デイの稼働率・売上見込みが、一画面で見える。

感覚での経営から、数字での経営へ。加算の取得状況まで一目で。

請求見込み ダッシュボード

児発・放デイの請求見込みと加算候補が、つながって見える。

どの加算がどれだけ収益に効いているか。改善の手がかりが数字で分かる。

関係機関会議 調整ツール

児発・放デイの関係機関会議、日程調整がラクになる。

相談支援・医療・園や学校との担当者会議。招集から出欠・議事録まで一本化。

医療連携 管理ツール

児発・放デイの医療連携、主治医・指示書をまとめて管理。

協力医療機関・主治医・指示書の情報を整理し、医療連携体制加算の備えにも。

定員超過 チェックツール

児発・放デイの定員超過、予約の時点で気づける。

1日の利用人数が定員を超える日を事前に検知。超過利用者数減算の前に気づく。

定員稼働率 管理ツール

児発・放デイの定員稼働率が、数字で見える。

定員割れによる収益ロスも、過密による超過リスクも、稼働率で早く気づく。

空き状況 管理ツール

児発・放デイの稼働状況が、日ごとに数字で見える。

定員に対する稼働を可視化。空きのある日が読み取れ、稼働率改善の動きにつなげられる。